Fundusze - ngo.pl

Zadanie obejmuje organizację dzielnicowych rozgrywek Warszawskiej Olimpiady Młodzieży dla uczniów białołęckich placówek oświatowych w kategoriach „dzieci”, „młodzież” oraz „licealiada”.

Rozgrywki prowadzone zgodnie z aktualnym regulaminem WOM w relacji szkolnej obowiązującym w danym roku szkolnym oraz harmonogramem udostępnianym przez Szkolny Związek Sportowy Warszawy i Województwa Mazowieckiego.

Obowiązki organizatora:

• zabezpieczenie i przygotowanie obiektu sportowego,
• zapewnienie sędziów i obsługi technicznej z odpowiednim sprzętem,
• prowadzenie dokumentacji zawodów, opracowanie komunikatu organizacyjnego i końcowego i przesłanie go do UD Białołęka m. st. Warszawy,
• uzgodnienie z Referatem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Białołęka regulaminu, systemu rozgrywek, miejsca, terminu i harmonogramu rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach sportowych oraz przesłanie go do uczestników,
• zapewnienie dojazdu uczestników na zawody wyższego szczebla,
• zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla finalistów zawodów wyższego szczebla,
• zapewnienie sprzętu sportowego dla zwycięzców poszczególnych konkurencji.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania

I: koszty realizacji działań:

• wynajem obiektów,
• wynajem sprzętu,
• obsługa techniczna,
• obsługa sędziowska,
• obsługa medyczna,
• ubezpieczenie Organizatora,
• transport uczestników/sprzętu,
• zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestników,
• spiker/konferansjer,
• zakup sprzętu sportowego (bądź innych nagród rzeczowych) niezbędnego do realizacji zadania,
• wydatki związane z zapewnianiem dostępności przy realizacji zadania publicznego (Zleceniobiorca planując zadanie publiczne powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności);
• inne, podlegające akceptacji Referatu Sportu i Rekreacji w Wydziale Promocji i Sportu dla Dzielnicy Białołęka.

II: koszty administracyjne

• obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji,
• przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll-up) z informacją o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Konieczne jest spełnienie obowiązku ubezpieczenia oferenta w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem.

Zakres i warunki realizacji zadania:

• na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy;
• w przypadku wprowadzenia obostrzeń wynikających  ze  stanu zagrożenia epidemicznego w trakcie realizacji zadania wszystkie działania muszą być prowadzone z zachowaniem reżimu sanitarnego.

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę:

• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta i będą miały wpływ na wysokość przyznanej dotacji);
• ubezpieczenie OC oferenta;
• doświadczenie w organizacji podobnych zadań;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Białołęka m.st. Warszawy;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową.

Prawidłowa dotychczasowa współpraca oferenta z Urzędem Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, rzetelna realizacja zadań zlecanych przez Dzielnicę, godne reprezentowanie Warszawy na arenie ogólnopolskiej, a także międzynarodowej,  będą miały wpływ na wysokość dofinansowania rekomendowaną przez Komisję ds. opiniowania ofert.