Fundusze - ngo.pl

Zadanie obejmuje organizację wyjazdowych zgrupowań szkoleniowych (obozów sportowych) podczas ferii letnich w 2023 roku. Odbiorcami zadania są dzieci i młodzież, w szczególności z  Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, uczestniczące regularnie w zajęciach sportowych organizowanych przez stowarzyszenia kultury fizycznej i uczniowskie kluby sportowe prowadzące szkolenie sportowe na terenie dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. Obozy powinny być kontynuacją całorocznego szkolenia i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania  

I: koszty realizacji działań:

• zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda;
• transport (w tym sprzętu i urządzeń sportowych);
• wynajem obiektów i urządzeń;
• drobne nagrody (w tym trofea sportowe);
• wynagrodzenie kadry;
• obsługa medyczna, realizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia;
• ubezpieczenie OC w przypadku braku ubezpieczenia całorocznego obejmującego realizację niniejszego zadania;
• ubezpieczenie NNW uczestników;
• wydatki związane z zapewnianiem dostępności przy realizacji zadania publicznego (Zleceniobiorca planując zadanie publiczne powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności);
• inne, podlegające akceptacji Referatu Sportu i Rekreacji w Wydziale Promocji i Sportu dla dzielnicy Białołęka.

II: koszty administracyjne:

• obsługa finansowo-księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji;
• przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (plakaty, banery, roll-up, itp.) z uwzględnieniem obowiązku umieszczenia informacji o finansowaniu/współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa;

Zakres i warunki realizacji działania:

• w  formularzu ofertowym w pkt. „III. Opis zadania” – „1. Tytuł zadania publicznego” należy wpisać nazwę własną projektu;
• oferent musi spełnić obowiązek ubezpieczenia OC organizatora w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem. Każdy uczestnik musi być objęty ubezpieczeniem NNW oraz posiadać aktualne badania lekarskie pozwalające na uprawianie sportu. Informacje na ten temat należy wpisać w sekcji oferty: „Inne informacje”. Niezamieszczenie w ofercie informacji dotyczących ubezpieczenia OC  i NNW skutkować będzie odrzuceniem oferty.
• dofinansowanie można wykorzystać tylko, gdy organizator wypoczynku otrzyma zaświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu, dla miejsca siedziby lub zamieszkania organizatora, Kuratorowi Oświaty (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży);
• dotację może uzyskać tylko bezpośredni organizator zgrupowania szkoleniowego;
• na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy;
• czas trwania zgrupowania szkoleniowego min. 10 dni (9 dób noclegowych);
• oferent powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym: kadrę o potwierdzonych dokumentami kwalifikacjach do prowadzenia wypoczynku, do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą oraz uprawnieniami instruktorskimi/trenerskimi w przypadku osób prowadzących szkolenie sportowe w trakcie trwania zgrupowania;
• dofinansowaniem mogą być objęte jedynie dzieci i młodzież szkolna (od 6 roku życia do ukończenia szkoły ponadpodstawowej, z wyjątkiem szkół policealnych) zamieszkała/ucząca się wyłącznie na terenie dzielnicy Białołęka;
• oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie ramowego programu zgrupowania z uwzględnieniem szkolenia sportowego, które powinno obejmować minimum 4 godziny szkolenia sportowego dziennie;
• rozpatrywane będą wyłącznie oferty podmiotów, których drużyny/zawodnicy w 2022 roku brały/brali udział (reprezentując podmiot składający ofertę) we współzawodnictwie sportowym (w minimum jednym z niżej wymienionych): rozgrywanym w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży (w relacji klubowej), Mistrzostwach Warszawy (lub Mazowsza) Dzieci, Juniorów Młodszych, Juniorów, Młodzików, organizowanych przez Wojewódzki/Okręgowy Związek Sportowy, w zawodach rozgrywanych w ramach Ogólnopolskiego Systemu Sportu Młodzieżowego (na podstawie wyników z komunikatu za 2022 rok https://ssm.insp.waw.pl/klasyfikacja-klubow), Mistrzostwach Polski Seniorów, Pucharze Polski Seniorów, w danej dyscyplinie. Oferent zobowiązany jest do umieszczenia informacji o osiągnięciach sportowych z 2022 roku w ofercie, w części: „Inne informacje”;
• przy planowaniu zadania należy uwzględnić opracowanie programu szkolenia sportowego, rejestrację wypoczynku w Kuratorium Oświaty, prowadzenie różnych form wypoczynku zgodnie z zasadami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania, zapewnienie ubezpieczenia OC i NNW uczestników w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;
• w przypadku wprowadzenia obostrzeń wynikających  ze  stanu zagrożenia epidemicznego w trakcie realizacji zadania wszystkie działania muszą być prowadzone z zachowaniem reżimu sanitarnego;
• w przypadku pobierania opłat za udział w wypoczynku kwotę pobieraną od uczestników należy w całości przeznaczyć na realizację działania i wykazać w ofercie (pkt V – Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B 4 –Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania). Szczegółowe informacje dotyczące pobierania opłat ze wskazaniem opłaty od pojedynczego odbiorcy oraz kalkulacja kwoty wskazanej w pkt. V.B.4 należy wpisać w części VI.3 oferty.

UWAGA! Prawidłowo wskazana kwota świadczeń od odbiorców zadania powinna być zgodna ze wzorem na wyliczenie:

okres trwania zgrupowania szkoleniowego x liczba uczestników x opłata za udział = suma wpłat od uczestników;

• termin zakończenia zadania nie może znacznie odbiegać od planowanej daty zakończenia zgrupowania, na co oferent zobowiązany jest zwrócić uwagę przy składaniu oferty;

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę:

• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta” i będą miały wpływ na wysokość przyznanej dotacji);
• ubezpieczenie OC oferenta oraz NNW uczestników w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;
• doświadczenie w organizacji podobnych zadań;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• liczba adresatów zadania (należy wykazać liczbę uczestników zamieszkałych/ uczących się na terenie dzielnicy Białołęka, którzy biorą czynny udział we współzawodnictwie sportowym, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej);
• liczba dni zgrupowania (należy wskazać liczbę dób noclegowych);
• miejsce realizacji zadania publicznego wraz z opisem;
• przedstawienie w ofercie ramowego programu zgrupowania szkoleniowego;
• działalność Organizacji prowadzona na terenie dzielnicy Białołęka;
• dotychczasowa współpraca oferenta z dzielnicą Białołęka m.st. Warszawy;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową.

Prawidłowa dotychczasowa współpraca oferenta z Urzędem Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, rzetelna realizacja zadań zlecanych przez Dzielnicę, godne reprezentowanie Warszawy na arenie ogólnopolskiej, a także międzynarodowej,będą miały wpływ na wysokość dofinansowania rekomendowaną przez Komisję ds. opiniowania ofert.