Fundusze - ngo.pl

Zadanie obejmuje przygotowanie oferty sportowo – rekreacyjnej dla osób z niepełnosprawnościami, w ramach której dopuszcza się przykładowe formy realizacji:

• impreza(y) sportowo-rekreacyjna(e) dla grupy (grup) osób z niepełnosprawnościami (w tym rozgrywki ligowe) oraz turnieje i zawody rangi mistrzowskiej o zasięgu ogólnokrajowym i międzynarodowym;
• zajęcia rekreacyjno-sportowe dostosowane do wieku i sprawności uczestników;
• udział we współzawodnictwie;
• udział w zgrupowaniach szkoleniowych.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania  

I: koszty realizacji działań:

• zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda;
• przejazd, transport, w tym sprzętu i urządzeń sportowych;
• wynajem obiektów i urządzeń;
• zakup trofeów sportowych dla uczestników;
• wynagrodzenie kadry;
• ubezpieczenie OC oferenta w przypadku braku ubezpieczenia całorocznego obejmującego realizację niniejszego zadania;
• ubezpieczenie NNW uczestników;
• zakup drobnych upominków rzeczowych, w tym drobnego sprzętu sportowego;
• zabezpieczenie medyczne realizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia;
• obsługa sędziowska, techniczna, spikerska (prowadzącego imprezę);
• wydatki związane z zapewnianiem dostępności przy realizacji zadania publicznego (Zleceniobiorca planując zadanie publiczne powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności);
• inne, podlegające akceptacji Referatu Sportu i Rekreacji w Wydziale Promocji i Sportu dla dzielnicy Białołęka.

II: koszty administracyjne:

• obsługa finansowo-księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji;
• przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (plakaty, banery, roll-up, itp.) z uwzględnieniem obowiązku umieszczenia informacji o finansowaniu/współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa;

Zakres i warunki realizacji działania:

• w  formularzu ofertowym w pkt. „III. Opis zadania” – „1. Tytuł zadania publicznego” należy wpisać nazwę własną projektu;
• oferent musi spełnić obowiązek ubezpieczenia OC organizatora imprezy w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem. Informacje na ten temat należy wpisać w pkt. VI oferty: „Inne informacje”. Każdy uczestnik biorący udział we współzawodnictwie sportowym objęty dofinansowaniem ma obowiązek posiadania dodatkowego ubezpieczenia NNW oraz aktualnych badań lekarskich pozwalających na uprawianie sportu.
• w przypadku wprowadzenia obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego w trakcie realizacji zadania wszystkie działania muszą być prowadzone z zachowaniem reżimu sanitarnego;
• w ofercie należy umieścić informację o przybliżonym terminie realizacji imprezy/zajęć /współzawodnictwa (np. wskazując miesiąc, na który zaplanowane jest wydarzenie);
• w ofercie powinny znajdować się informacje opisujące grupę adresatów zadania;
• w ofercie należy wskazać planowaną liczbę godzin zajęć / planowaną liczbę turniejów oraz planowaną liczbę uczestników;
• oferent zobowiązany jest do prowadzenia szczegółowej dokumentacji  z realizacji zadania: prowadzącego szkolenie obowiązuje posiadanie dziennika zajęć zawierającego: datę, zakres godzinowy zajęć, nazwisko szkoleniowca i frekwencję, który będzie wymagany w trakcie kontroli realizacji zadania oraz będzie stanowił dokument służący rozliczeniu rezultatów zadania. Po zakończeniu realizacji  umowy skontrolowane przez Zleceniodawcę dzienniki zajęć, powinny być przechowywane w siedzibie klubu wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji umowy;
• w przypadku pozytywnego rozpatrzenia złożonej oferty i przyznania dotacji na udział we współzawodnictwie oferent zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz uczestników współzawodnictwa, a w czasie trwania zadania do prowadzenia wykazu turniejów zawierającego: termin i miejsce organizacji turnieju, liczbę startujących zawodników z organizacji oferenta oraz zdobyte miejsce w czasie turnieju;
• w ofercie należy zawrzeć plan promocyjny przedsięwzięcia zawierający: dokładne wskazanie grupy adresatów zadania, sposób dotarcia do adresatów,  planowane działania promocyjne;
• min. 3 tygodnie przed rozpoczęciem wydarzenia oferent zobowiązany będzie do przygotowania i przesłania na wskazany przez organizatora adres mailowy projektów materiałów graficznych oraz zapowiedzi dotyczącej planowanego wydarzenia sportowego, do zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu. Po zakończeniu wydarzenia oferent przygotowuje podsumowanie/relację z przeprowadzonego przedsięwzięcia wraz z kilkoma zdjęciami;
• ustalając termin rozpoczęcia realizacji zadania publicznego należy wziąć pod uwagę, iż przed rozpoczęciem wydarzenia należy przeznaczyć min. 2 tygodnie na promocję zadania;
• termin zakończenia zadania publicznego nie może znacznie odbiegać od planowanej daty zakończenia imprezy/zajęć/ współzawodnictwa, na co oferent zobowiązany jest zwrócić uwagę przy składaniu oferty;
• oferent powinien posiadać i udostępnić do wglądu wstępną deklarację udostępnienia terenu wybranego do realizacji zadania;
• w przypadku pobierania opłat za udział w projekcie kwotę pobieraną od uczestników należy w całości przeznaczyć na realizację działania i wykazać w ofercie (pkt V – Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B 4 –Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania). Szczegółowe informacje dotyczące pobierania opłat ze wskazaniem opłaty od pojedynczego odbiorcy oraz kalkulacja kwoty wskazanej w pkt. V.B.4 należy wpisać w części VI.3 oferty.

UWAGA! Prawidłowo wskazana kwota świadczeń od odbiorców zadania powinna być zgodna ze wzorem na wyliczenie:

okres trwania projektu x liczba uczestników x opłata za udział = suma wpłat od uczestników;

• na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy.

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę:

• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta” i będą miały wpływ na wysokość przyznanej dotacji);
• ubezpieczenia OC oferenta w związku z prowadzoną działalnością statutową i posiadanym mieniem oraz NNW uczestników, o czym oferent powinien poinformować w ofercie;
• liczba zawodników objęta zadaniem;
• doświadczenie w organizacji podobnych zadań;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• różnorodność form promocji, zaangażowanie mediów (Internet, prasa, radio, telewizja);
• miejsce realizacji zadania publicznego wraz z opisem w przypadku zadania dotyczącego zgrupowania szkoleniowego;
• działalność organizacji prowadzona na terenie dzielnicy Białołęka;
• dotychczasowa współpraca oferenta z dzielnicą Białołęka m.st. Warszawy;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową.

Prawidłowa dotychczasowa współpraca oferenta z Urzędem Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, rzetelna realizacja zadań zlecanych przez Dzielnicę, godne reprezentowanie Warszawy na arenie ogólnopolskiej, a także międzynarodowej,będą miały wpływ na wysokość dofinansowania rekomendowaną przez Komisję ds. opiniowania ofert.