Fundusze - ngo.pl

Szkolenie sportowe i/lub udział we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży zamieszkałej lub uczącej się na terenie m.st. Warszawy, w szczególności z Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. Zadanie konkursowe dla grup nieobjętych konkursem ofert organizowanym przez Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy. Program szkolenia sportowego dla dzieci od I klasy szkoły podstawowej do kategorii wiekowej młodzik (bez uwzględnienia tej kategorii), zaczynających swoją przygodę ze sportem, a także dla grupy naborowych do różnych dyscyplin sportowych.

W  formularzu ofertowym w pkt. „III. Opis zadania” – „1. Tytuł zadania publicznego” należy wpisać nazwę własną projektu, można to zrobić poprzez dodanie nazwy organizacji;

Oferent musi spełnić obowiązek ubezpieczenia OC Organizatora w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem. Informacje na ten temat należy wpisać w ofercie, w sekcji: „Inne informacje”. Każdy uczestnik szkolenia i współzawodnictwa musi być objęty ubezpieczeniem NNW oraz posiadać aktualne badania lekarskie pozwalające na uprawianie sportu.

Szczegółowe wymagania do SZKOLENIA STACJONARNEGO:

• systematyczne, stacjonarne, podstawowe szkolenie sportowe (z wyłączeniem ferii zimowych i okresu wakacyjnego) obejmujące uczniów szkół podstawowych;
• szkolenie odbywa się minimum 2 x w tygodniu po 1,5  h lub 3 x po 1 h; w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może odbywać się 1,5 godziny w tygodniu;
• grupa szkoleniowa składa się z min. 15 osób; w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może być skierowane do mniejszej liczby osób;
• nie można prowadzić jednocześnie (w tym samym miejscu i czasie) zajęć z więcej niż jedną grupą szkoleniową przypisaną do jednego trenera;
• w ofercie powinny znaleźć się dokładne informacje dotyczące:

           - miejsca prowadzenia szkolenia,

           - liczby adresatów zadania,

           - czasu trwania szkolenia z podziałem na tygodnie, grupy szkoleniowe, częstotliwość prowadzenia jednostek treningowych,

           - kwalifikacji kadry szkoleniowej;

• liczbę uczestników szkolenia należy wpisać w ofercie w pkt. III.3 oferty w polu „Grupa docelowa” oraz części III.6 – Planowany poziom osiągnięcia rezultatów.  Należy podać tylko taką liczbę uczestników, która ma zostać objęta dofinansowaniem, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej. W przypadku braku informacji – dotacja nie zostanie przyznana;
• prowadzącego szkolenie obowiązuje posiadanie dziennika zajęć zawierającego: datę, zakres godzinowy zajęć, nazwisko szkoleniowca i frekwencję, który będzie wymagany w trakcie kontroli realizacji zadania oraz będzie stanowił dokument służący rozliczeniu rezultatów zadania. Po zakończeniu realizacji  umowy skontrolowane przez Zleceniodawcę dzienniki zajęć, powinny być przechowywane w siedzibie klubu wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji umowy;
• w przypadku pozytywnego rozpatrzenia złożonej oferty i przyznania dotacji oferent zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz uczestników szkolenia, harmonogram szkolenia datowany na dzień rozpoczęcia realizacji zadania oraz oświadczenie o kwalifikacjach zawodowych w sporcie (wzory dokumentów, zostaną przekazane oferentom po ogłoszeniu wyników konkursu drogą elektroniczną);
• w przypadku pobierania opłat za prowadzenie szkolenia kwotę pobieraną od uczestników szkolenia podstawowego należy w całości przeznaczyć na realizację działania i wykazać w ofercie (pkt V – Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B 4 –Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania). Szczegółowe informacje dotyczące pobierania opłat ze wskazaniem opłaty od pojedynczego odbiorcy oraz kalkulacja kwoty wskazanej w pkt. V.B.4 należy wpisać w części VI.3 oferty.

UWAGA! Prawidłowo wskazana kwota świadczeń od odbiorców zadania powinna być zgodna ze wzorem na wyliczenie:

okres szkolenia objęty dofinansowaniem (w miesiącach) x liczba uczestników szkolenia x miesięczna opłata za szkolenie = suma wpłat od uczestników szkolenia.

Szczegółowe wymagania do WSPÓŁZAWODNICTWA SPORTOWEGO:

• w ofercie należy wykazać zawody sportowe, w których oferent zamierza wziąć udział. Informacje na ten temat należy wpisać w ofercie w sekcji: „Inne informacje”; Brak informacji o zawodach będzie skutkował nieprzyznaniem dotacji.
• liczbę uczestników szkolenia należy wpisać w ofercie w pkt. III.3 oferty w polu „Grupa docelowa” oraz części III.6 – Planowany poziom osiągniecia rezultatów.  Należy podać tylko taką liczbę uczestników, która ma zostać objęta dofinansowaniem i będzie brała czynny udział we współzawodnictwie, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej. W przypadku braku informacji – dotacja nie zostanie przyznana;

• rozpatrywane będą wyłącznie oferty podmiotów, których drużyny/zawodnicy w 2022 roku brały/brali udział (reprezentując podmiot składający ofertę) we współzawodnictwie sportowym (w minimum jednym z niżej wymienionych): rozgrywanym w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży (w relacji klubowej), Mistrzostwach Warszawy (lub Mazowsza) Dzieci, Juniorów Młodszych, Juniorów, Młodzików, organizowanych przez Wojewódzki/Okręgowy Związek Sportowy, w zawodach rozgrywanych w ramach Ogólnopolskiego Systemu Sportu Młodzieżowego (na podstawie wyników z komunikatu za 2022 rok https://ssm.insp.waw.pl/klasyfikacja-klubow), Mistrzostwach Polski Seniorów, Pucharze Polski Seniorów, w danej dyscyplinie. Oferent zobowiązany jest do umieszczenia informacji o osiągnięciach sportowych z 2022 roku w ofercie, w części: „Inne informacje”;

• w przypadku pozytywnego rozpatrzenia złożonej oferty i przyznania dotacji oferent zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz uczestników współzawodnictwa, a w czasie trwania zadania do prowadzenia wykazu turniejów zawierającego: termin i miejsce organizacji turnieju, liczbę startujących zawodników z organizacji oferenta oraz zdobyte miejsce w czasie turnieju;

Jeśli oferta złożona w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy lub innym Urzędzie Dzielnicy dotyczy:

• wszystkich elementów wymienionych w ogłoszeniu konkursowym (szkolenia stacjonarnego, współzawodnictwa sportowego) – organizacja nie może ubiegać się o dofinansowanie w Dzielnicy dla tych samych uczestników szkolenia;
• wyłącznie szkolenia stacjonarnego – organizacja może ubiegać się o dofinansowanie w Dzielnicy udziału we współzawodnictwie dla tych samych uczestników szkolenia;
• szkolenia stacjonarnego – organizacja nie może jego kosztów rozdzielać w ofercie pomiędzy Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy a Dzielnicę tj. np.: wnioskować o dofinansowanie wynagrodzenia osób szkolących w biurze a dofinansowanie wynajmu bazy w Dzielnicy.

Koszty merytoryczne w ramach realizacji zadania  

I: Koszty realizacji działań:

SZKOLENIE STACJONARNE:

• wynagrodzenie osób szkolących;
• wynajem obiektów i urządzeń sportowych (w tym zabezpieczenie bazy sportowej do prowadzenia szkolenia w wybranych dyscyplinach sportu, wymagających przeprowadzenia treningu na specjalistycznych obiektach);
• ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia;
• wydatki związane z zapewnianiem dostępności przy realizacji zadania publicznego (Zleceniobiorca planując zadanie publiczne powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności);
• inne, podlegające akceptacji Referatu Sportu i Rekreacji w Wydziale Promocji i Sportu dla Dzielnicy Białołęka;

WSPÓŁZAWODNICTWO SPORTOWE:

• przejazd, transport;
• zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy);
• opłaty za udział we współzawodnictwie;
• ubezpieczenie OC w przypadku braku ubezpieczenia całorocznego obejmującego realizację niniejszego zadania;
• ubezpieczenie NNW uczestników;

• inne, podlegające akceptacji Referatu Sportu i Rekreacji w Wydziale Promocji i Sportu dla Dzielnicy Białołęka;

II: Koszty administracyjne:

• obsługa finansowo-księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji;
• przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (plakaty, banery, roll-up, itp.) z uwzględnieniem obowiązku umieszczenia informacji o finansowaniu/współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa.

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę:

• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta” i będą miały wpływ na wysokość przyznanej dotacji);
• ubezpieczenia OC oferenta oraz NNW uczestników.  Oferent musi spełnić obowiązek ubezpieczenia OC organizatora w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem. Każdy uczestnik szkolenia i współzawodnictwa musi być objęty ubezpieczeniem NNW oraz posiadać aktualne badania lekarskie pozwalające na uprawianie sportu. Informacje na ten temat należy wpisać w sekcji oferty: „Inne informacje”.
• wykazane zawody/turnieje/rozgrywki w których oferent zamierza wziąć udział. Przy dofinansowaniu brane pod uwagę będą osiągnięcia,  ranga oraz zasięg współzawodnictwa sportowego;
• liczba zawodników objęta zadaniem  (należy podać tylko taką liczbę uczestników, która ma zostać objęta dofinansowaniem, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej);
• działalność organizacji prowadzona na terenie dzielnicy Białołęka;
• doświadczenie w organizacji podobnych zadań;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Białołęka m.st. Warszawy;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową;

Prawidłowa dotychczasowa współpraca oferenta z Urzędem Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, rzetelna realizacja zadań zlecanych przez Dzielnicę, godne reprezentowanie Warszawy na arenie ogólnopolskiej, a także międzynarodowej,  będą miały wpływ na wysokość dofinansowania rekomendowaną przez Komisję ds. opiniowania ofert.