Fundusze - ngo.pl

Kompletna organizacja imprez sportowych w formie: rodzinnych pikników, stacyjek sportowych, imprez sportowych okolicznościowych i rocznicowych.

Adresatami zadania są wszyscy mieszkańcy m.st. Warszawy w szczególności mieszkańcy Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy bez względu na grupę społeczną czy wiekową oraz turyści.

Ogóle warunki realizacji zadania:

- organizacja imprezy sportowej musi być na terenie Dzielnicy Śródmieście, preferowane miejsce powinno być otwarte, ogólnodostępne i na świeżym powietrzu. Dodatkowo wymagane warunki czy ustalenia z właścicielem terenu również są po stronie oferenta.

- impreza powinna trwać minimum 4 godziny (bez wliczenia czasu technicznego dotyczącego samej organizacji);

- w imprezie muszą się znaleźć oprócz różnych dyscyplin sportowych minimum 3 elementy dodatkowych atrakcji dla mieszkańców np. bańki mydlane, stoisko do budowania z klocków, stoisko waty cukrowej lub popcornu itp.

UWAGA: dodatkowe elementy muszą być przemyślane i uzgodnione z właścicielem terenu, na którym oferent planuje wykonanie pikniku. Wszelkiego rodzaju wymogi, warunki czy ustalenia związane z organizacją dodatkowych bezpłatnych atrakcji dla mieszkańców są po stronie oferenta.

- oferent w ofercie w pkt. VI oferty: „Inne informacje” składa deklarację współpracy podając liczbę wydarzeń sportowych organizowanych przez Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy Wydział Sportu i Spraw Społecznych, w których bezpłatnie weźmie udział, jako czynny podmiot biorący udział w wydarzeniach sportowych (wymagany udział w przynajmniej jednym takim wydarzeniu).

W ofercie powinny znaleźć się dokładne informacje dotyczące:

- miejsca;

- przewidywanej liczby adresatów zadnia;

- informacji dotyczących kwalifikacji zatrudnionej kadry;

- wstępny plan imprezy, zawierający pomysły i formę realizacji zarówno dyscyplin sportowych jak i dodatkowych atrakcji przewidzianych dla mieszkańców,

- podana ilość wydarzeń w których oferent weźmie udział.

W przypadku przyznania dotacji oferent zobowiązany jest zamieszczać na swojej stronie internetowej wszystkie niezbędne informacje dotyczące zajęć oraz przekazywać je do Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy do Wydziału Sportu i Spraw Społecznych, celem umieszczenia na stronie www.srodmiescie.um.warszawa.pl. oraz na profilu fb https://www.facebook.com/srodmiesciesportowe/

Zamieszczone informacje o zajęciach muszą posiadać informację o finansowaniu lub współfinansowaniu przez Miasto Stołeczne Warszawa zgodnie z Katalogiem Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy dostępnego na stronie https://um.warszawa.pl/waw/markawarszawa/znak-promocyjny-Warszawa

UWAGA: niedopuszczalne jest zastosowanie informacji zbiorczej o finansowaniu lub dofinansowaniu wszystkich zajęć organizowanych przez oferenta z różnych źródeł. Informacja o finansowaniu lub dofinansowaniu musi być jasna i klarowna określająca jednoznacznie z jakiego źródła pochodzi dotacja.

Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m.st. Warszawy.

Środki finansowe przyznane na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć na:

- wynajem terenu lub obiektów sportowych;

- wynagrodzenie obsługi technicznej, animatorów/trenerów sportu, sędziów, prowadzącego;

- ubezpieczenie OC i NNW całej imprezy;

- zapewnienie opieki medycznej;

- zakup nagród ( pucharów, dyplomów i medali itp.)

- zakup drobnych upominków;

- zakup lub wynajem niezbędnego sprzętu sportowego i urządzeń sportowych do prowadzenia zajęć sportowych, którego wartość jednostkowa nie może przekroczyć 200,00 zł – należy prowadzić ewidencję: przychód – rozchód zakupionego sprzętu;

- wynajem niezbędnego sprzętu dotyczącego dodatkowych atrakcji dla mieszkańców lub wynagrodzenie dla osób je obsługujących;

- obsługa administracyjna, obsługa finansowo- księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji;

- przygotowanie oraz zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll-up, windery) z informacją o współfinansowaniu zadania m.st. Warszawy, których koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

UWAGA: Jeżeli w kosztorysie zostanie wymienione np. 5 rodzajów materiałów promocyjnych to takie będą wymagane od oferenta. Prosimy o przemyślane wpisywanie pozycji w kosztorysie.

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę w szczególności:

- doświadczenie w organizacji podobnych zadań;

- zapewnienie wykwalifikowanej i doświadczonej kadry do realizacji zadania;

- koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową (udział innych środków finansowych, wkład osobowy i wkład rzeczowy)

- plan imprezy i atrakcyjność (różnorodność) formy jego realizacji.

Organizacja zobowiązana jest do przetrzymywania dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje kadry w swojej siedzibie i do okazywania Zleceniodawcy podczas kontroli, wizytacji. Przed dopuszczeniem do realizacji zadań wynikających z umowy organizacja jest zobowiązana zweryfikować osoby biorące udział przy wykonywaniu ww. czynności pod katem ich figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, w myśl ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Przy wykonywaniu działań organizacji nie mogą brać udziału osoby, które:

- widnieją w Rejestrze lub;

- nie zostały poddane weryfikacji pod kątem figurowania w Rejestrze lub,

- co do których organizacja powzięła informacje, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.