Fundusze - ngo.pl

W ramach zadania przewidziane jest prowadzenie działań skierowanych do osób w trudnej sytuacji życiowej- samotnych (stale lub czasowo), nie w pełni samodzielnych, nie w pełni sprawnych. Będzie to świadczenie pomocy przez wolontariuszki i wolontariuszy na rzecz osób starszych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2023 roku.

Uczestniczki i uczestnicy zadania mogą liczyć na wsparcie wolontariuszy i wolontariuszek w codziennych czynnościach tj. zakupach, pomocy w załatwieniu codziennych spraw, wspólnych spacerach oraz na towarzyszenie w wydarzeniach kulturalnych, czytanie książek, drobne naprawy domowe, pomoc przy obsłudze komputera itp.

Dzięki tym działaniom osoby z ograniczoną sprawnością ze względu na wiek lub stan zdrowia będą mogły jak najdłużej pozostawać aktywne w środowisku lokalnym i nie czuć się osamotnione.

Będzie to pomoc polegająca na odwiedzaniu starszej osoby lub oddaniu przysługi w niektórych sytuacjach życiowych (np. ze względu na czasową niepełnosprawność, czasową nieobecność członków rodziny lub inne czynniki losowe), która nie mieści się w zakresie wsparcia udzielanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Oferowana w ramach działania pomoc nie ma na celu zastąpienia wsparcia świadczonego przez Ośrodek Pomocy Społecznej, a jedynie jego uzupełnienie i uelastycznienie.

Zadanie musi być realizowane przy udziale wolontariuszy.

Zadanie to wpisuje się w Strategię #Warszawa2030 cel strategiczny 1. Odpowiedzialna wspólnota, cel 1.1. Dbamy o siebie nawzajem oraz w Strategię rozwiązywania problemów społecznych m.st. Warszawy 2030 cel strategiczny 1. Wspieramy samodzielność - wesprzemy osoby potrzebujące pomocy w samodzielnym funkcjonowaniu, cel operacyjny 1.1. Dbamy o samodzielność – rozwiniemy usługi społeczne dla osób, które potrzebują pomocy w samodzielnym funkcjonowaniu.

 W ramach Zadania oferent powinien:

-  prowadzić działania promocyjne w zakresie realizowanego zadania oraz określić sposób w jaki będzie je promował (np. plakaty, ulotki, foldery, baner, strona internetowa, media społecznościowe, itp.). Szczególnie istotne jest promowanie zadania w lokalnych instytucjach i organizacjach prowadzących działania na rzecz osób starszych, jak również w innych instytucjach, które odwiedzają mieszkańcy, w tym adresaci zadania – osoby starsze w wieku 60+;         

- prowadzić działania informacyjne o realizowanym projekcie zarówno dla odbiorców zadania jak i dla kandydatów na wolontariuszy, m.in. poprzez informowanie o zakresie udzielanego wsparcia, promocję wolontariatu, informowanie o obowiązkach i prawach wolontariuszy,

- zorganizować telefoniczną linię wsparcia dla seniorów, dzięki której seniorzy będą mieli możliwość dzielenia się swoimi bieżącymi sprawami i problemami; infolinia będzie działała minimum dwa razy w tygodniu w zakresie godzin określonych przez oferenta,

- zapewnić, raz w miesiącu, wsparcie psychologiczne – odrębnie dla osób starszych w wieku 60+ i dla wolontariuszy,

- zorganizować spotkanie wigilijne dla osób starszych i wolontariuszy. Podczas wydarzenia zapewnić upominki dla osób starszych najbardziej potrzebujących pomocy oraz dla wolontariuszy z okazji Dnia Wolontariusza,

- prowadzić rekrutację wolontariuszy, m.in.: poprzez portal www.ochotnicy.waw.pl, współpracę z Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, instytucjami i organizacjami, w tym wolskimi szkołami,

- zawrzeć z wolontariuszami, z którymi bezpośrednio współpracuje, stosowne umowy, określając zakres i czas wykonywania świadczeń przez wolontariuszy,

- zapewnić odpowiednie przygotowanie wolontariuszy do świadczenia pomocy poprzez przeprowadzenie wstępnego szkolenia lub instruktażu,

- promować i wspierać wolontariat uczniów wolskich szkół,

- w czasie współpracy z wolontariuszami stosować standardy współpracy, o których mowa w projekcie „Ochotnicy warszawscy”,

- prowadzić stale aktualizowaną bazę wolontariuszy,

- zapewnić niezbędne osobiste zabezpieczenie ochronne dla wolontariuszy (uwzględniając ewentualne wystąpienie sytuacji zagrożenia epidemicznego),

- zapewnić stały monitoring pracy wolontariuszy oraz potrzeb beneficjentów, w tym przydzielanie wolontariuszy do udzielania wsparcia, weryfikację wykonanego zadania,

- przyjmować informacje o potrzebnym wsparciu od potencjalnych beneficjentów, pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej oraz innych instytucji,

- utrzymywać systematyczny kontakt z beneficjentami programu,

-  prowadzić rejestr beneficjentów wraz z ich zgodami na przetwarzanie danych osobowych,

- w przypadku współpracy z małoletnimi, przed dopuszczeniem każdej osoby do realizacji działań w ramach zleconego zadania publicznego w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, zweryfikować osoby biorące udział w wykonywaniu ww. czynności  pod kątem ich figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanego dalej Rejestrem) i poinformować o tym Zleceniodawcę drogą mailową. Przy wykonywaniu zadania publicznego w ww. zakresie nie mogą brać udziału osoby, które widnieją w Rejestrze lub nie zostały poddane weryfikacji pod kątem figurowania w Rejestrze lub co do których Oferent powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne, o których mowa w art. 2 ww. ustawy,

- przedstawić plan realizacji wybranych zadań w formie zdalnej, na wypadek obostrzeń stanu epidemicznego, w tym zapewnić techniczne, organizacyjne i kadrowe możliwości realizacji zadań,

- określić wskaźniki osiągnięcia planowanych rezultatów oraz sposób ich weryfikacji,

- nawiązać współpracę z realizatorami programu „Miasto z Sercem”, realizowanego przez Centrum Aktywności Międzypokoleniowej Nowolipie oraz Stowarzyszenie Q Rozwojowi – w zakresie wzajemnej komplementarności działań,

-  określić w ofercie: kryteria doboru grupy odbiorców zadania, potencjalną liczbę odbiorców, sposób ich rekrutacji, szczegółowe i precyzyjne rezultaty projektu z podaniem dla każdego z nich wskaźników i mierników,

- oferent odpowiada za rekrutację beneficjentów zadania,

- tworząc ofertę przedstawić czytelny kosztorys zadania, uwzględniając zasadę, że  w jednej pozycji kosztorysu ma zawierać się jeden rodzaj kosztów.

Adresatami zadania są mieszkańcy Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, w tym:

1. osoby starsze w wieku 60+, mieszkańcy Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, mający problemy z samodzielnym funkcjonowaniem ze względu na stan zdrowia, prowadzący samodzielne gospodarstwa domowe lub mieszkający z osobami bliskimi, które nie są w stanie zapewnić im wystarczającego wsparcia,
2. osoby zainteresowane podjęciem wolontariatu,
3. wolontariusze.

Prawidłowość przetwarzania danych osobowych.

Wybrany oferent w ramach realizacji zadania odpowiedzialny będzie za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami podjęcie działań z zakresu przetwarzania danych osobowych (określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).

Każdy kandydat na wolontariusza, podczas zgłoszenia do projektu powinien podpisać formularz, w którym znaleźć powinna się też zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Po podpisaniu formularza, dane osobowe kandydata na wolontariusza zostaną umieszczone w bazie danych projektu, której wykonanie leży po stronie wybranego oferenta. Oferent będzie zbierał jedynie dane zwykłe.

Każda osoba zatrudniana do pracy w ramach projektu powinna wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda ta powinna stanowić integralną część zawieranej  umowy. Oferent będzie prowadzić osobną bazę zatrudnianych do projektu osób, w której zbierał będzie dane zwykłe.

Każda osoba, na rzecz której świadczona będzie pomoc przez wolontariuszy w ramach projektu, musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Oferent będzie prowadzić osobną bazę beneficjentów projektu, w której będzie zbierał dane zwykłe i wrażliwe