Fundusze - ngo.pl

Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży, zamieszkałej na terenie dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy. W zakres zadania mogą wchodzić: prowadzenie szkolenia stacjonarnego, organizacja zgrupowań sportowych oraz udział we współzawodnictwie, w dyscyplinach sportowych i rocznikach objętych współzawodnictwem w ramach ogólnopolskiego „Systemu Sportu Młodzieżowego”, określonych regulaminem współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży zatwierdzonym przez Ministra właściwego do spraw kultury fizycznej na dany rok kalendarzowy, dla których prowadzone będzie:

1. szkolenie wyłącznie podstawowe, którego adresatami będą dzieci i młodzież o zainteresowaniach i uzdolnieniach sportowych, legitymujący się przynależnością do organizacji sportowej składającej ofertę: szkolenie podstawowe: od rocznika 2016 do kategorii wiekowej młodzik (bez uwzględnienia tej kategorii wiekowej), min. 3 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 114 godz. (w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może odbywać się 1,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 57 godz.) z możliwością wyłączenia okresu wakacyjnego, udział w zawodach nie będzie traktowany jako jednostka treningowa, do tego szkolenia nie mogą być włączani uczniowie klas sportowych w danej dyscyplinie sportu oraz uczestnicy zajęć sportowych realizowanych przez placówki wychowania pozaszkolnego;
2. szkolenie podstawowe i zasadnicze lub wyłącznie zasadnicze, którego adresatami będą dzieci i młodzież o zainteresowaniach i uzdolnieniach sportowych, legitymująca się przynależnością do organizacji sportowej składającej ofertę: szkolenie podstawowe: jak w pkt. A, szkolenie zasadnicze: zawodnicy od kategorii wiekowej młodzik do kategorii młodzieżowca, minimum 4,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 171 godz. (w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może odbywać się 1,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 57 godz.) z możliwością wyłączenia okresu wakacyjnego.

• Liczbę uczestników z podziałem na dyscypliny i szkolenie podstawowe/zasadnicze należy wpisać w ofercie w pkt. III.6 tj. „Planowany poziom osiągnięcia rezultatów”. W przypadku braku informacji – dotacja nie zostanie przyznana.
• Należy podać tylko taką liczbę uczestników, która ma zostać objęta dofinansowaniem, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej.
• Oferty, które nie będą dotyczyły systematycznego, całorocznego stacjonarnego szkolenia sportowego - nie będą rozpatrywane.
• Rozpatrywane będą wyłącznie oferty podmiotów, których drużyny/zawodnicy w 2022 roku brały/brali udział (reprezentując podmiot składający ofertę) we współzawodnictwie sportowym (w minimum jednym z niżej wymienionych): rozgrywanym w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży (w relacji klubowej), Mistrzostwach Warszawy (lub Mazowsza) Dzieci, Juniorów Młodszych, Juniorów, Młodzików, organizowanych przez Wojewódzki/Okręgowy Związek Sportowy, w zawodach rozgrywanych w ramach Ogólnopolskiego Systemu Sportu Młodzieżowego (na podstawie wyników z komunikatu za 2022 rok https://ssm.insp.waw.pl/klasyfikacja-klubow, Mistrzostwach Polski Seniorów, Pucharze Polski Seniorów, w danej dyscyplinie. W przypadku klubu wielosekcyjnego, dofinansowaniem objęci będą wyłącznie uczestnicy szkolenia w dyscyplinach, które spełniły ww. wymóg. W szkoleniu zasadniczym dofinansowaniem w danej dyscyplinie objęci będą wyłącznie zawodnicy którzy spełniają ww. wymóg (należy wpisać wyłącznie ilość zawodników ze szkolenia zasadniczego, biorących udział we współzawodnictwie w 2022 r. oraz zawodników, którzy od początku 2023 r. przechodzą do kategorii MŁODZIK).
• Zawodników, którzy od początku 2023 r. przechodzą do kategorii wiekowej młodzik, można zgłaszać do szkolenia zasadniczego (bez obowiązku ich uczestnictwa we współzawodnictwie w 2022 r., pod warunkiem uczestnictwa we współzawodnictwie w danej dyscyplinie - organizacji składającej ofertę).
• W przypadku, gdy zawodnik brał udział wyłącznie w Mistrzostwach Polski Seniorów lub w Pucharze Polski Seniorów, obowiązek przekazania takiej informacji spoczywa na oferencie (pkt III.3 oferty, tj. „Syntetyczny opis zadania – grupa docelowa”).

Jeśli oferta złożona w Urzędzie Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy dotyczy:

• wszystkich elementów wymienionych w ogłoszeniu konkursowym (szkolenia stacjonarnego, współzawodnictwa i zgrupowań sportowych) - organizacja nie może ubiegać się o dofinansowanie w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy dla tych samych uczestników szkolenia.
• wyłącznie szkolenia stacjonarnego - organizacja może ubiegać się o dofinansowanie w Biurze Sportu i Rekreacji udziału we współzawodnictwie i/lub organizacji zgrupowań dla tych samych uczestników szkolenia (jeżeli konkurs Biura dopuszcza taką możliwość).
• szkolenia stacjonarnego – organizacja nie może jego kosztów rozdzielać w ofercie pomiędzy Urząd Dzielnicy Wesoła a Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy, tj. np.: wnioskować o dofinansowanie wynagrodzenia osób szkolących w biurze a dofinansowanie wynajmu bazy w dzielnicy.
• Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania: z dotacji, środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego oraz  koszty do pokrycia z wkładu osobowego, wkładu rzeczowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy, w kosztorysie do oferty nie należy rozdzielać kosztów pomiędzy szkolenie podstawowe i zasadnicze.
• Koszty merytoryczne realizacji działań:

• szkolenie stacjonarne: wynagrodzenie osób szkolących, wynagrodzenie obsługi technicznej, wynajem sprzętu sportowego oraz obiektów i urządzeń sportowych (w tym zabezpieczenie bazy sportowej do prowadzenia szkolenia w wybranych dyscyplinach sportu, wymagających przeprowadzenia treningu na specjalistycznych obiektach), eksploatacja własnych obiektów (np.: energia, woda, opał, gaz, wywóz nieczystości) i urządzeń sportowych, zakup sprzętu sportowego (w tym odzieży sportowej) oraz osprzętu/akcesoriów niezbędnego do realizacji zadania (do 10 tys. zł/szt.) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu, badania lekarskie, badania wydolnościowe i biochemiczne, zakup odżywek, medykamentów i środków opatrunkowych, odnowa biologiczna i rehabilitacja, ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia.
• zgrupowania sportowe (koszt łączny): przejazd, transport, zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda, wynajem obiektów i urządzeń sportowych, wynagrodzenie osób szkolących, obsługa medyczna, zakup odżywek, medykamentów i środków opatrunkowych, ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia.
• udział we współzawodnictwie (koszt łączny): przejazd, transport, zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda, opłaty za udział we współzawodnictwie, zakup odżywek, medykamentów i środków opatrunkowych, ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia.

W dyscyplinach dla których prowadzone są rozgrywki ligowe organizowane przez okręgowe związki sportowe dodatkowo: obsługa sędziowska, wynajem obiektów, obsługa techniczna, obsługa medyczna.

• Koszty związane z zapewnieniem dostępności, inne koszty związane ze specyfiką dyscypliny wraz z uzasadnieniem, należy wpisać w pkt VI. oferty, tj. „Inne informacje”.
• Koszty administracyjne: obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji, przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll-up) z informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.
• Oferenta obowiązuje posiadanie aktualnej na czas realizacji zadania polisy OC w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem.

Uwaga:

• Przy planowaniu zadania należy uwzględnić tylko te koszty, które dotyczą zakresu merytorycznego oraz terminu realizacji zadania opisanego w ofercie a nie całej działalności szkoleniowej prowadzonej przez organizację.
• Każdy uczestnik szkolenia musi być objęty ubezpieczeniem NNW oraz posiadać aktualne badania lekarskie pozwalające  na uprawianie sportu.
• Prowadzącego szkolenie obowiązuje posiadanie „LISTY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA” zawierającej datę, zakres godzinowy zajęć, nazwisko szkoleniowca i frekwencję, która będzie wymagana w trakcie kontroli realizacji zadania oraz będzie stanowiła dokument służący rozliczeniu rezultatów zadania.

Wyjaśnienie dotyczące rozpatrywanych ofert:

• W przypadku ofert na realizację zadania w formie powierzenia: dotacja zostanie naliczona z pominięciem okresu od 2 stycznia 2023 r. do dnia ogłoszenia wyników konkursu.
• W przypadku ofert na realizację zadania w formie wsparcia: kwota środków własnych/wkładu osobowego/rzeczowego/świadczeń od odbiorców zadania, musi stanowić minimum 1/10 wnioskowanej kwoty dotacji podanej w ofercie. W przypadku wkładu mniejszego, niż ww. wymieniony, oferta będzie oceniona minimalną liczbą punktów w protokole oceny oferty (załącznik nr 2 do ogłoszenia) – pkt. IV. "Udział innych środków finansowych planowany na realizację zadania publicznego oraz w pkt. V. „Udział wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków", a dotacja zostanie naliczona, jak w przypadku powierzenia realizacji zadania.
• W przypadku pobierania opłat za prowadzenie szkolenia kwotę pobieraną od uczestników szkolenia należy w całości przeznaczyć na realizację zadania i wykazać w ofercie w  kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B 4, tj. „Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania”. Szczegółowe informacje dotyczące pobieranych opłat ze wskazaniem opłaty od pojedynczego odbiorcy oraz kalkulacją kwoty wskazanej w pkt. V.B 4 należy wpisać w pkt IV.2 oferty, tj. „Zasoby finansowe”.
• W przypadku pobierania opłat w różnej wysokości dla jednej dyscypliny np. od X zł do Y zł należy podać średnią wysokość pobieranej opłaty od jednego uczestnika szkolenia/m-c.
• Prawidłowo wykazana kwota świadczeń od odbiorców zadania powinna być zgodna ze wzorem na wyliczenie: 8,7 (okres szkolenia objęty dofinansowaniem - w miesiącach) x liczba uczestników szkolenia x miesięczna opłata za szkolenie = suma wpłat od uczestników szkolenia. W przypadku nie przeznaczenia w całości pobieranych opłat na realizację zadania - dotacja nie zostanie przyznana.
• W przypadku powierzenia realizacji zadania, nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

W przypadku:

• gdy łączna kwota wyliczona na dotację, przeznaczona na A i B: przekroczy kwotę zabezpieczoną w konkursie, naliczone kwoty będą procentowo zmniejszane,
• gdy wyliczona kwota na dotację będzie mniejsza niż kwota zabezpieczona w konkursie na A i B: dopuszcza się procentowe zwiększenie kwoty – z uwzględnieniem wysokości wnioskowanej dotacji,
• gdy wnioskowana kwota będzie niższa niż wyliczona na dotację, wysokość proponowanej dotacji zostanie przyznana zgodnie z wnioskowaną w ofercie,
• gdy na podstawie weryfikacji zawodników pod względem kategorii wiekowej lub miejsca zamieszkania liczba uczestników szkolenia będzie mniejsza od podanej w ofercie dotacja zostanie proporcjonalnie obniżona,
• dotychczasowej, dobrej współpracy oferenta z Urzędem Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy, rzetelnej realizacji zadań zlecanych przez Urząd Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy, godnego reprezentowania Warszawy na arenie ogólnopolskiej, dotacja, która zostanie naliczona, może zostać zwiększona do 20%,
• W przypadku przyznania i przyjęcia dotacji oferent zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz uczestników i harmonogram szkolenia datowany na dzień rozpoczęcia realizacji zadania (wzór, z podziałem na szkolenie podstawowe i zasadnicze, znajduje się na stronie wesola.um.warszawa.pl/komunikaty-ogloszenia), oświadczenie o kwalifikacjach zawodowych w sporcie, oświadczenie zleceniobiorcy (wzór znajduje się na stronie wesola.um.warszawa.pl/komunikaty-ogloszenia),
• Wyniki przeprowadzonych przez Urząd m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych w 2022 r. będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”.
• Wymagane jest, aby wnioskodawca (klub) prowadził formalnie zarejestrowaną działalność sportową co najmniej 2 lata przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (rejestracja w KRS bądź w ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu).