Ustawa Kamilka. Podstawowe informacje dla NGO-sów Dowiedz się więcej 6.06 na #ngoplLIVE >
IV. Forma realizacji zadania |
|
1. |
W przypadku wyboru oferty realizacja zadania nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania co oznacza, że oferent nie wnosi do realizacji zadania finansowego wkładu własnego. |
V. Adresaci konkursu |
|
1. |
Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań objętych konkursem w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. |
VI. Terminy i miejsce realizacji zadania |
|
1. |
Termin realizacji zadania: 1.01.2023 r. – 31.12.2023 r. |
2. |
Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia zadania (podsumowanie, ewaluacja zadania). Wszystkie dokumenty księgowe muszą zostać wystawione do dnia zakończenia zadania i zapłacone zgodnie z zapisami umowy. |
3. |
Miejscem realizacji zadania będzie miasto Lublin oraz inne miejsca zgodnie z warunkami realizacji zadania. |
VII. Warunki realizacji zadania: |
|
1. |
Prowadzenie centrum wolontariatu sportowego miasta Lublin, w tym bazy wolontariuszy, |
2. |
Prowadzenie rekrutacji wolontariuszy, |
3. |
Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej na temat idei wolontariatu sportowego oraz korzyści wynikających z tej formy aktywności, |
4. |
Współdziałanie w przygotowaniu grupy wolontariuszy do pracy podczas zawodów rangi mistrzowskiej organizowanych w Lublinie, |
5. |
Organizacja minimum 15 szkoleń (w grupach około 10 osobowych, w sumie dla min. 200 osób) przygotowujących do pracy wolontariusza sportowego, w tym z podstaw bezpieczeństwa, współpracy w grupie, udzielania pierwszej pomocy itp., |
6. |
Zapewnienie i/lub organizacja szkolenia dla liderów w zakresie zarządzania pracą grupową oraz organizacja dodatkowych szkoleń dla najaktywniejszych wolontariuszy, |
7. |
Przeprowadzenie szkoleń dla wolontariuszy z zakresu przygotowania do sędziowania, |
8. |
Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej za pośrednictwem Internetu oraz bezpośrednich spotkań organizowanych w szkołach oraz szkołach wyższych działających na terenie Lublina oraz wśród osób w wieku 60+, |
9. |
Organizacja w szkołach ponadpodstawowych oraz szkołach wyższych mających |
10. |
Organizacja min. 10 spotkań ze sportowcami, dla uczniów szkół z terenu m. Lublin |
11. |
Aktywny udział wolontariuszy w minimum 70 wydarzeniach sportowych |
12. |
Zorganizowanie zajęć praktycznych przed każda imprezą sportową, mających na |
13. |
Koordynowanie współpracy na linii wolontariusz – centrum wolontariatu |
14. |
Prowadzenie systemu motywacyjno-lojalnościowego dla wolontariuszy w tym: |
15. |
Pozyskiwanie do współpracy nowych klubów i organizacji sportowych, |
16. |
Udzielanie wsparcia organizacyjnego i merytorycznego w zakresie organizacji |
17. |
Organizacja wizyt studyjnych w klubach na terenie kraju, które posiadają zorganizowany |
18. |
Zaprojektowanie i przygotowanie materiałów promocyjnych związanych z |
19. |
Dystrybucja materiałów promocyjnych na terenie Miasta Lublin, w tym szkołach |
20. |
Rekrutacja ambasadorów projektu wolontariatu sportowego spośród sportowców |
21. |
Wykorzystanie przy realizacji zadania portalu internetowego (wraz z obsługą i |
22. |
Organizacja uroczystego spotkania z okazji Dnia Wolontariusza, |
23. |
Spełnienie wszystkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących ewentualnej organizacji imprez zbiorowych/masowych, jak również pozyskanie wszelkich koniecznych ubezpieczeń, pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu/obiektów oraz minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności, zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. |
24, |
Nieposiadanie zobowiązań finansowych wobec Gminy Lublin (spełnienie tych warunków należy opisać w punkcie VI. oferty – Dodatkowe informacje). |
VIII. Warunki składania ofert |
|
1. |
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań oraz posiadać załączniki w niej wymienione. |
2. |
Ofertę należy sporządzić i złożyć za pomocą platformy internetowej Witkac.pl. |
3. |
Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty. |
4. |
Po złożeniu przez platformę internetową Witkac.pl, ofertę z jednakową sumą kontrolną należy w formacie .pdf wydrukować, podpisać przez uprawnione osoby a następnie złożyć. |
5. |
Oferent zobowiązany jest do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III. pkt 6 wzoru oferty realizacji zadania publicznego. Rezultaty uznaje się za osiągnięte przy ich realizacji na poziomie min. 80% zakładanych wskaźników opisanych w zadaniu, uwzględniając aktualizację oferty (np. liczba uczestników, ilość przeprowadzonych zajęć itp). |
6. |
Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:
|
7. |
Oferent w części IV. pkt 2 oferty (zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta) zobowiązany jest do opisania kwalifikacji osób przewidzianych do zaangażowania przy realizacji projektu wraz z podaniem sposobu ich zaangażowania w realizację poszczególnych działań. Należy też określić wynagrodzenie dla każdego stanowiska pracy (wynagrodzenie miesięczne w kwocie brutto wraz z pochodnymi, z podaniem wielkości etatu lub stawek za godzinę pracy lub wynagrodzenie za usługę). Oferent powinien również opisać jakie zasoby rzeczowe zostaną wykorzystane do realizacji zadania. |
8. |
Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji. |
9. |
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji. |
10. |
Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym. |
11. |
W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie. |
12. |
Oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, lub które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane. |
13. |
Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia, w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego. |
14. |
Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie. |
15. |
Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie. |
IX. Termin i miejsce składania ofert. |
|
1. |
Termin składania wersji papierowej ofert wraz z wymaganymi załącznikami upływa 7 grudnia 2022 r. o godzinie 12.00 |
2. |
O dacie złożenia oferty decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego |
3. |
Oferty można złożyć:
|
X. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert. |
|
1. |
Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin. |
2. |
Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert. |
3. |
Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44. |
4. |
Kryteria oceny formalnej:
|
5. |
Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w pkt. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w części VIII pkt. 11, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej. |
6. |
Kryteria oceny merytorycznej:
|
7. |
Oferty, które w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej otrzymały mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania. |
8. |
Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień. |
9. |
Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lublin.eu oraz na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia. |
10. |
Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. |
XI. Umowa |
|
1. |
Podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest zatwierdzone przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcę działającego na podstawie upoważnienia rozstrzygnięcie w sprawie wyboru ofert. |
2. |
W przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana, podmiot zobowiązany jest do niezwłocznego, po ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej wyników konkursu złożenia aktualizacji oferty. |
3. |
Niezłożenie aktualizacji oferty w terminie 21 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej wyników konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z realizacji zadania publicznego określonego w ofercie oraz z udzielonej dotacji. |
4. |
Oferent może odstąpić od podpisania umowy dotacyjnej w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić o swojej decyzji Wydział Sportu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji o dofinansowaniu oferty. |
5. |
Aktualizacja kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania musi uwzględniać limity określone w części XII pkt 2. ogłoszenia konkursowego. |
XII.. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów |
|
1. |
Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne, gdy:
|
2. |
Koszty poniesione z dotacji mają służyć realizacji celów wymienionych w części II. pkt 2 i mogą być przeznaczone w szczególności na:
|
3. |
Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r, z zastrzeżeniem, że wydatkowanie środków finansowych z dotacji możliwe jest od dnia rozstrzygnięcia konkursu. |
4. |
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem zasady nie zwiększenia tego wydatku o więcej niż 30 %. |
5. |
Nie dopuszcza się możliwości dokonania przesunięć z kosztów merytorycznych na administracyjne. |
XIII. Postanowienia końcowe. |
|
1. |
Gmina Lublin może prowadzić bieżącą kontrolę i ocenę realizacji zadania publicznego. |
2. |
W przypadku otrzymania dotacji i podpisania umowy podmiot zobowiązany jest załączyć do sprawozdania częściowego/końcowego z wykonania zadania publicznego zestawienie faktur/rachunków związanych z realizacją zadania publicznego w formie papierowej i elektronicznej oraz dodatkowe materiały potwierdzające realizację zadania (np. publikacje prasowe, zdjęcia, filmy, plakaty, wyniki zawodów itp.). |
3. |
Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Lublin pod numerem 81 466 38 00. |
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl