Zobacz, jak organizacje praktykują fundraising Narzędzia fundraisingu w Polsce. Kup poradnik PDF >
Organizacja Warszawskiej Olimpiady Młodzieży na szczeblu dzielnicowym
- Całościowe przeprowadzenie eliminacji dzielnicowych Warszawskiej Olimpiady Młodzieży
w relacji szkolnej w Dzielnicy Bielany. Rozgrywki mają zostać przeprowadzone zgodnie z regulaminami WOM na lata 2022/2023 oraz 2023/2024 i późniejszymi aneksami do regulaminu.
Realizacja zadania polega na:
- Organizacji następujących międzyszkolnych zawodów sportowych:
- Szkoły podstawowe – kategoria dzieci:
- 4-bój lekkoatletyczny dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2022/2023,
- Biegi przełajowe dziewcząt i chłopców – indywidualne w roku szkolnym 2023/2024,
- Biegi przełajowe dziewcząt i chłopców – sztafety w roku szkolnym 2023/2024,
- Badminton dziewcząt i chłopców dzieci w roku szkolnym 2023/2024,
- Szachy dzieci w roku szkolnym 2023/2024,
- Mini piłka ręczna dziewcząt chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Unihokej dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Tenis stołowy dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Koszykówka dzieci dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Pływanie dziewcząt i chłopców dzieci w roku szkolnym 2023/2024.
- Szkoły podstawowe – kategoria młodzieży:
- Lekkoatletyka dziewcząt i chłopców młodzieży w roku szkolnym 2022/2023,
- Biegi przełajowe dziewcząt i chłopców-indywidualne w roku szkolnym 2023/2024,
- Biegi przełajowe dziewcząt i chłopców – sztafety w roku szkolnym 2023/2024,
- Piłka nożna dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Badminton dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Piłka ręczna dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Unihokej dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Szachy młodzieży w roku szkolnym 2023/2024,
- Tenis stołowy dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Koszykówka dziewcząt i chłopców młodzieży w roku szkolnym 2023/2024,
- Pływanie dziewcząt i chłopców młodzieży w roku szkolnym 2023/2024.
- Szkoły Licealne:
- Lekkoatletyka dziewcząt i chłopców młodzieży w roku szkolnym 2022/2023,
- Biegi przełajowe – indywidualne w roku szkolnym 2023/2024,
- Biegi przełajowe – sztafety w roku szkolnym 2023/2024,
- Badminton dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Piłka ręczna dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Tenis stołowy dziewcząt i chłopców w roku szkolnym 2023/2024,
- Koszykówka dziewcząt i chłopców liceów w roku szkolnym 2023/2024.
- Obowiązki organizatora:
- wyznaczenie koordynatora czuwającego nad całością realizacji zadania do którego zadań należało będzie: uzgodnienie z Wydziałem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Bielany regulaminu, systemu rozgrywek, miejsca, terminu i harmonogramu rozgrywek oraz przesłanie go do uczestników, prowadzenie dokumentacji zawodów, opracowywanie komunikatów końcowych i przesłanie ich, zgodnie z zaprezentowanym wzorem, do UD Bielany m. st. Warszawy,
- zabezpieczenie i przygotowanie obiektów sportowych,
- zapewnienie sędziów i obsługi technicznej z odpowiednim sprzętem,
- zapewnienie pomocy medycznej dla uczestników zawodów,
- zapewnienie jednolitych trofeów sportowych dla zwycięzców,
- zapewnienie wody uczestnikom,
- zapewnienie nagród w postaci medali sportowych dla wszystkich uczestników, łącznie
z nauczycielem prowadzącym.
- Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę w szczególności:
- doświadczenie w organizacji podobnych zadań,
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania,
- zapewnienie nowoczesnych systemów pomiaru wyników zawodów,
- posiadane zasoby sprzętowe oferenta niezbędne do realizacji zadania;
- koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową,
- liczba osób objętych zadaniem,
- dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Bielany,
- spełnienie obowiązku ubezpieczenia imprezy, o czym oferent powinien poinformować
w ofercie, w szczególności OC organizatora.
- Środki finansowe przyznane na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć na koszty merytoryczne zadania:
- wynajem obiektów,
- wynajem sprzętu,
- obsługę techniczną,
- obsługę sędziowską,
- ubezpieczenie,
- opiekę medyczną,
- transport sprzętu,
- zakup wody,
- zakup trofeów sportowych (medale i dyplomy dla uczestników 1-3 miejsca oraz puchary dla szkół 1-3 miejsca),
- w przypadku zmagań w biegach przełajowych indywidualnych i lekkiej atletyce medale dla wszystkich uczestników zmagań,
- koszty zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- koszty obsługi zadania (telefon, materiały biurowe, obsługa księgowa), które nie mogą przekroczyć 5% dotacji,
- zabezpieczenie środków ochrony osobistej, które organizacja musi ponieść zgodnie
z zastosowanymi przepisami prawa w związku z koronawirusem (SARS-CoV-2) dla uczestników zadania-maksymalnie 5% dotacji, - inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji: przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych z informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania przez m.st. Warszawa.
W przypadku dalszego występowania stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 w Polsce, realizator zadania publicznego, którego dotyczy ogłoszenie, będzie zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności rozporządzeniami Rady Ministrów i Ministra Zdrowia oraz wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego, jakie mogą obowiązywać w czasie realizacji zadania. Okoliczności te należy uwzględnić w planowanych działaniach, czego konsekwencją może być konieczność opracowania specjalnego regulaminu dla uczestników dot. zasad udziału
w wydarzeniu oraz wdrożenie specjalnych procedur bezpieczeństwa przy organizacji realizacji poszczególnych zadań.
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl