Fundusze - ngo.pl

Burmistrz Miasta Kościana

na podstawie art. 11 ust. 1, 2 i art. 13 ust. 1-5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza

otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2022 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych Gminy Miejskiej Kościan w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

I.     Rodzaje zadań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

1) rozwój projektów z zakresu edukacji kulturalnej ze szczególnym uwzględnieniem programów dla dzieci i młodzieży oraz seniorów,

2) rozwój projektów wydawniczych (książki, czasopisma, wydawnictwa muzyczne i multimedialne),

3) wzbogacanie życia kulturalnego gminy poprzez organizowanie konkursów, seminariów, wystaw, imprez plenerowych oraz innych wydarzeń kulturalnych i artystycznych na terenie miasta,

4) udział w festiwalach, przeglądach i konkursach oraz w innych przedsięwzięciach kulturalnych,

5) promowanie, pielęgnowanie i prezentowanie tradycji narodowych oraz lokalnych, w tym organizowanie i udział w obchodach rocznic, świąt państwowych i lokalnych.

II.       Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadań zgodnie z budżetem Gminy Miejskiej Kościan na rok 2022 oraz dotacji przekazanych organizacjom w latach 2021 i 2020:

III.       Warunki otrzymania wsparcia finansowego

1. Zlecenie zadań i udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) oraz Programem współpracy Gminy Miejskiej Kościan z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok, przyjętym uchwałą nr XXVII/337/21 Rady Miejskiej Kościana z dnia 28 października 2021 r.

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.), które spełnią łącznie następujące warunki:

1) prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem,

2) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Kościana,

3) przedłożą prawidłowo sporządzoną ofertę.

IV.             Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Wybór ofert na realizację konkretnego zadania zostanie dokonany po spełnieniu wymogów formalnych. Dopuszcza się możliwość uzupełniania błędów formalnych w złożonych ofertach wyłącznie w elektronicznym generatorze ofert i sprawozdań witkac.pl we wskazanym terminie.

2. Oferty, które spełnią wymogi formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej według następujących kryteriów:

3. Maksymalna liczba możliwych do zdobycia punktów to 23.

4. Komisja Konkursowa przedkłada Burmistrzowi Miasta Kościana oferty, na które proponuje udzielenie dotacji. Możliwość otrzymania dotacji uzyskają organizacje, których oferty zdobyły co najmniej 50 % możliwych do uzyskania punktów.

5. Oferty muszą zawierać szczegółowy opis poszczególnych działań oraz harmonogram ich realizacji. Złożenie oferty niezawierającej informacji na wszystkie punkty bądź ogólnikowe wypełnienie oferty, będzie skutkować niższą oceną złożonej oferty.

V.             Zasady przyznawania dotacji

1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu.

2. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć maksymalnie 3 oferty.

3. W przypadku przekroczenia przez oferenta wskazanego limitu ofert możliwych do złożenia, ocenie będzie podlegać tylko taka liczba ofert, jaka została określona w ogłoszeniu. O wyborze ofert do oceny decydować będzie kolejność wpływu do Urzędu.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

5. Przy realizacji danego zadania wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić wkład finansowy własny w wysokości 5 % - oznacza to, że minimum 5 % kosztu całkowitego zadania powinno pochodzić z: finansowych środków własnych lub środków finansowych z innych źródeł publicznych.

6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w złożonej ofercie. W takim przypadku oferent może zmniejszyć proporcjonalnie zakres rzeczowy zadania lub wycofać swoją ofertę.

7. Formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu Gminy Miejskiej Kościan będzie przekazanie środków finansowych na poczet kosztów przedsięwzięcia jednorazowo lub w transzach.

8. Burmistrz Miasta Kościana zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu lub odstąpienia od zawarcia umowy na skutek:

1) stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze wniosków,

2) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie można było wcześniej przewidzieć.

9. Burmistrz Miasta Kościana może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, że zaktualizowana oferta realizacji zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie lub podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych albo zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VI.             Warunki i termin realizacji zadania

1. Realizacja zadania nastąpi w terminie wskazanym w umowie, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2022 r.

2. W trakcie realizowania zawartych umów będą obowiązywały niżej wymienione zasady:

1) podstawą realizacji zadania będzie zawarta umowa, której integralną częścią jest złożona oferta lub zaktualizowana oferta,

2) dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów; przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy dana pozycja kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 10 %,

3) umowy będą podpisywane niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu. W przypadku przyznania kwoty niższej niż wnioskowana w ofercie, wnioskodawca zobowiązany jest do zaktualizowania oferty realizacji zadania niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu lub poinformować Burmistrza Miasta Kościana o rezygnacji z realizacji zadania.

3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Miejską Kościan, a oferentem.

4. Dotacja będzie przyznana wyłącznie na wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania.

5. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu odbiorcami działań byli mieszkańcy miasta Kościana.

6. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, jest zobowiązany do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów itp.) poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę.

7. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Burmistrza Miasta Kościana:

a) o planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności
o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody,

b) o dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz danych teleadresowych,

c) o ewentualnych zdarzeniach losowych, które mogłyby wpłynąć na realizację zadania.

8. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową.

9. Za kwalifikowane uznaje się koszty poniesione od daty rozpoczęcia realizacji zadania określonego w umowie.

VII.             Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty dotyczące realizacji zadania należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej w terminie do dnia 11.02.2022 roku przy wykorzystaniu generatora ofert i sprawozdań witkac.pl.

2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Generator ofert i sprawozdań www.witkac.pl zawiera obowiązujący wzór oferty, zgodny z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057). Wypełnienie oferty w generatorze gwarantuje, że dochowane zostaną najważniejsze przesłanki prawidłowego złożenia oferty.

4. Szczegółowych informacji dotyczących konkursu udziela Wydział Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej Urzędu Miejskiego Kościana, Al. Kościuszki 22, 64-000 Kościan, pokój nr 203, tel. 65 512 22 23 lub 65 512 14 66 wew. 304.

VIII.             Termin i tryb wyboru oferty

1. Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni po upływie terminu składania ofert.

2. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Burmistrz Miasta Kościana w ciągu miesiąca od ostatniego dnia składania ofert, a następnie poda do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Kościana www.koscian.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędu Miejskiego Kościana.

3. Decyzja Burmistrza Miasta Kościana o odmowie lub przyznaniu dotacji jest ostateczna.