Fundusze - ngo.pl

Opis zadania: Realizacja zadania polega na kompleksowej organizacji w każdy wtorek od  2 sierpnia do 27 września o godz. 18.00 przedsięwzięć kulturalnych polegających na wspólnym śpiewaniu piosenek tematycznie związanych z Powstaniem Warszawskim i walką o niepodległość Polski w Parku gen. G. Orlicz-Dreszera w Warszawie  – w liczbie 9 przedsięwzięć. Czas trwania każdego wspólnego śpiewania piosenek powstańczych: minimum 60 minut. W programie wspólnych śpiewanek muszą się znaleźć utwory, które powstały podczas Powstania Warszawskiego, popularne utwory patriotyczne zagrzewające do walki i podtrzymujące na duchu żołnierzy walczących z hitlerowskimi Niemcami oraz kompozycje poświęcone Powstaniu Warszawskiemu, stworzone przez autorów zainspirowanych opowieściami i przeżyciami uczestników Powstania Warszawskiego.  Zaproponowane działania powinny wpisywać się w cele strategiczne i operacyjne Strategii Warszawa #2030, w szczególności  w cel strategiczny „Wygodna lokalność” i cel operacyjny 2.2. „Aktywnie spędzamy czas blisko domu” realizowane poprzez program „Kultura blisko domu”.

Od oferentów oczekuje się w szczególności:

a)  zapewnienia prawidłowych warunków organizacyjno-technicznych planowanych wydarzeń m.in. w postaci nagłośnienia wykonawców, ustawienia podestu scenicznego gwarantującego publiczności dobrą widoczność wykonawców i zabezpieczonego zadaszeniem przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,

b) zapewnienia i ustawienia minimum 100 krzeseł plenerowych dla publiczności uczestniczącej w wydarzeniu,

c) zapewnienia warunków technicznych umożliwiających przedstawicielowi m.st. Warszawy zabranie głosu przed rozpoczęciem przedsięwzięcia,

d) zapewnienia posprzątania terenu po zakończeniu każdego wydarzenia,

e) zawarcia stosownych umów i pokrycia kosztów wykorzystanych praw autorskich ZAiKS

f) podania w ofercie informacji, jacy wykonawcy soliści/zespoły/chóry będą uczestniczyć

we wspólnym śpiewaniu, ile osób będą liczyć zespoły i na jakich instrumentach będą grać - minimalny akceptowany skład to trio wokalno-instrumentalne,

g) przygotowania edytorskiego w uzgodnieniu z Zespołem Kultury dla Dzielnicy Mokotów i wydrukowania śpiewników dla uczestników z tekstami śpiewanymi podczas cyklu wydarzeń w ilości minimum 600 sztuk na cały cykl, w którym znajdą się logotypy m.st. Warszawy i Dzielnicy Mokotów oraz słowo wstępne. Wielkość śpiewnika i rozmiar czcionki powinien być dostosowany dla osób słabowidzących. Szata graficzna śpiewnika powinna nawiązywać do wydarzeń związanych z Powstaniem Warszawskim i Mokotowem.

h) każde wydarzenie będzie prowadzone przez konferansjera, który będzie zachęcał widzów/uczestników do wspólnego wykonywania piosenek. Roli prowadzącego – animatora może podjąć się jeden z członków występującego zespołu,

i) zaplanowania udziału wykonawców, którzy muszą być profesjonalnymi muzykami,

j) uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa zgód i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania, 

k) koordynacji przygotowań i przebiegu realizacji całości zadania,

l) przygotowania, wydrukowania i dystrybucji 20 sztuk plakatów w formacie B1, 30 sztuk plakatów w formacie A3 i 500 ulotek w formacie A6 i dwóch roll-up`ów w formacie min 100 cm na 200 cm, na których znajdą się m.in. logotypy dzielnicy Mokotów,

m)  przedstawienia w ofercie repertuaru piosenek przewidzianych do wykonywanych podczas wspólnego śpiewania, w którym muszą znaleźć się poniższe tytuły:

Warszawianka

Serce w plecaku

Do broni

Naprzód do boju żołnierze

Szturmówka

Hej chłopcy, bagnet na broń

Maszeruje pluton przez zielony las

Natalia

Dorota

Rozszumiały się wierzby płaczące

Do broni Polacy

Hymn Szarych Szeregów

Pieśń Szarych Szeregów

Warszawskie dzieci

Marsz Śródmieścia

Pałacyk Michla

Marsz Żoliborza

Chłopcy silni jak stal

Marsz robotników Elektrowni

Kompania 1114

Dziś idę walczyć - Mamo

Marsz Mokotowa

Marsz kompanii K-3

Na wojenkę poszli chłopcy

Piosenka

Zośka

Sanitariuszka Małgorzatka

Mała dziewczynka z AK

Piosenka o mojej Warszawie

Hej, maszerujemy po obozie

Ukochana, ja wrócę

Wycena wkładu osobowego oferenta powinna być dokonywana z uwzględnieniem stawek rynkowych za pracę danego rodzaju. W przypadku prac niewymagających żadnych kwalifikacji przy wycenie należy posługiwać się stawką godzinową wynikającą z minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Finansowanie wybranego elementu projektu bezpośrednio przez inny podmiot (bez przekazywania środków finansowych na konto oferenta) oraz rzeczy lub usługi uzyskane w ramach wymiany barterowej należy traktować jako wkład rzeczowy w realizację zadania.

Ujęcie w kosztach realizacji zadania wynagrodzenia wypłacanego na podstawie umowy  o pracę możliwe jest wyłącznie w przypadku oddelegowania pracownika do prac przy zadaniu na podstawie odpowiednich zapisów w umowie o pracę lub w aneksie do tej umowy. 

W przypadku wydatków ponoszonych na opłaty związane z użytkowaniem lokalu (m.in. czynsz, prąd, telefon, ogrzewanie), w którym oferent prowadzi inną, niezwiązaną z realizacją zadania, działalność, w kosztorysie zadania może być uwzględniona tylko ta część opłat, która wiąże się z realizacją zadania. Sposób wyliczenia należy przedstawić w ofercie. 

W przypadku wyboru oferty, wykonawca zadania będzie zobowiązany do przekazania na adres poczty elektronicznej mokotow.zku@um.warszawa.pl informacji o planowanych do zrealizowania w ramach zadania wydarzeniach w formacie Word. Informacja powinna być przekazana w terminie minimum do 14 dni przed pierwszym wydarzeniem. Powinna ona mieć minimum 1000 znaków i maksimum 2000 znaków (ze spacjami) i zawierać informacje o wykonawcach i repertuarze. Informacja powinna być zredagowana w taki sposób, aby można ją było wykorzystać do promocji wydarzenia na stronie Dzielnicy. 

Wykonawca zadnia zobowiązany będzie każdorazowo do zamieszczania informacji o kolejnych wydarzeniach w cyklu  na bezpłatnych platformach/portalach informujących o wydarzeniach realizowanych w mieście stołecznym Warszawa, a także do promowania wydarzeń poprzez dostarczenie materiałów reklamowych do instytucji kultury, znajdujących się na terenie Dzielnicy Mokotów. 

Wykonawca zadania będzie także zobowiązany do dostarczenia na adres poczty elektronicznej mokotow.zku@um.warszawa.pl w terminie nie dłuższym niż 3 dni po każdym wydarzeniu informacji o jego przebiegu w formacie Word wraz z dokumentacją fotograficzną w formie elektronicznej w celu publikacji na stronie internetowej Dzielnicy.

W ramach realizacji projektu nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników zadania.

Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych, tzn. ofert dotyczących jednego lub tylko kilku wydarzeń w ramach cyklu.

Termin realizacji zadania: Od 01.04.2022 do 30.10.2022, przy czym poszczególne przedsięwzięcia mają się odbywać we wtorki w okresie od 2 sierpnia do 27 września 2022 roku, natomiast informacje dotyczące przebiegu, podsumowania  zrealizowanych koncertów do wykorzystania na stronie Dzielnicy Mokotów – muszą zostać przekazane na adres mokotow.zku@um.warszawa.pl do 30 września 2022 roku.