Fundusze - ngo.pl

Charakterystyka projektu składanego w ramach tzw. „małych grantów”: 
1.    Wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie może przekroczyć 10 000 zł.
2.    Łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji w trybie art. 19 a ww. ustawy, w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł.
3.    Termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni (termin realizacji zadania musi obejmować wszystkie działania niezbędne do zrealizowania zadania publicznego).
4.    Termin zakończenia realizacji zadania nie może być późniejszy niż 31 grudnia 2021 r.
5.    Projekt powinien być adresowany do mieszkańców Gminy Myślenice

Otwarcie naboru w trybie art. 19 a w systemie witkac.pl nie jest jednoznaczne z dostępnością środków finansowych. 

Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:

1. Są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego wykonania.

2. Są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.

3. Zostaną poniesione w czasie określonym w umowie.

Warunki, jakie należy spełnić, aby ubiegać się o dotację w ramach trybu „małych grantów” w Gminie Myślenice:

• Ofertę należy przygotować za pośrednictwem generatora – (oferta zostanie wygenerowana na aktualnych formularzach ofert określonych według wzoru zgodnego z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego z dnia 24 października 2018 roku).
• Ostateczną wersję oferty przygotowanej w generatorze należy wyeksportować z tego narzędzia, wydrukować, podpisać przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta i złożyć w papierowym egzemplarzu, w jeden z następujących sposobów:

• • osobiście na dzienniku podawczym Urzędu Miasta i Gminy Myślenice (ul. Rynek 8/9, Myślenice) w godz. pon. 7.30-17.00, wt-czw. 7:30-15:30, piąt. 7:30-14:00)
  • listownie na adres korespondencyjny Urzędu Miasta i Gminy Myślenice (ul. Rynek 8/9, 32-400 Myślenice);         
  • na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Miasta i Gminy Myslenice.

• Suma kontrolna wygenerowanej papierowej oferty, składanej do Urzędu Miasta i Gminy Myslenice, musi być tożsama z sumą kontrolną ostatecznej oferty złożonej w generatorze.
• Oferty złożone na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Miasta i Gminy Myślenice muszą zostać opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta lub powinny zostać podpisane przez te osoby za pośrednictwem profilu zaufanego.
• Wygenerowaną papierową ofertę należy składać zgodnie z wyżej wymienionymi sposobami nie później niż 14 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia realizacji zadania licząc od następnego dnia po złożeniu wygenerowanej papierowej oferty w Urzędzie Miasta i Gminy Myślenice.
• Oferty złożone po terminie wskazanym powyżej pozostaną bez rozpatrzenia (brak możliwości przeprowadzenia całej procedury rozpatrzenia oferty).
• W przypadku, gdy Oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym, do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.
• W przypadku, gdy wyciąg z innego rejestru lub ewidencji, o którym mowa powyżej, nie zawiera informacji o sposobie i/lub osobie/ach (nazwisko/a i funkcja/e) upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, należy załączyć inny dokument (np. statut, uchwała itp.) lub stosowane pełnomocnictwo.
• Oferty przygotowane w generatorze, ale nie złożone w wygenerowanej wersji papierowej w urzędzie, uznane zostaną za oferty niespełniające kryteriów formalnych (brak podpisu).
• Od 1 września 2021 r. oferty złożone w sposób wyłącznie papierowy z pominięciem etapu przygotowania w generatorze, pozostaną bez rozpatrzenia.

Przydatne informacje:

• Nabór ofert w ramach „małych grantów” odbywa się w trybie ciągłym (przez cały rok).
• W przypadku Gminy Myślenice organem administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta jest Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice.

Tryb postępowania:

I.  Ocena formalna.

• Pracownik Wydziału Promocji, Współpracy, Sportu i Kultury dokonuje oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych w trybie „małych grantów”.

Prawidłowość oferty pod względem formalnym:

1. Oferta realizacji zadania publicznego została złożona w Generatorze wniosków: TAK / NIE 

2. Oferent jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. / Oferenci są organizacjami pozarządowymi lub innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: TAK / NIE 

3. Do oferty złożonej w generatorze zostały załączone:  w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Starostę Myślenickiego – kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany: TAK / NIE 

4. Oferent nie otrzymał w bieżącym roku budżetowym środków finansowych z Gminy Myślenice przekraczających 20 000 zł (zgodnie z trybem art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie): TAK / NIE

5. Czy suma kontrolna wygenerowanej papierowej oferty, składanej do Urzędu Miasta i Gminy Myslenice, jest tożsama z sumą kontrolną ostatecznej oferty złożonej w generatorze: TAK/ NIE

II. Ocena merytoryczna = Ocena celowości realizacji zadania publicznego.

• Celowość realizacji zadania publicznego może być uznana jedynie w przypadku oferty, która spełnia wymagania formalne.
• Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice podejmuje decyzję co do celowości realizacji zadania, posiłkując się oceną przekazaną przez wydział merytoryczny.
• Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice dokonując oceny wniosku, bierze pod uwagę szczegółowe kryteria oceny wniosku oraz jego celowość z punktu widzenia potrzeb społeczności lokalnej.
• W przypadku uznania celowości oferta zostaje zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. 
• Każdy w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty w BIP może zgłaszać uwagi dotyczące oferty. Uwagi rozpatrywane są przez Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice.
• Po uwzględnieniu oferty, o której mowa w art.19a, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego zawiera na czas określony umowę na wykonanie zadania publicznego. 

Obowiązki organizacji zgodnie z umową:

1) Podmioty, które uzyskały dotację na realizację zadania publicznego zobowiązane są do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dotacje nie mogą być wykorzystane na:
a) zakup nieruchomości,
b) działalność gospodarczą,
c) pokrycie kosztów utrzymania biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania.

Obowiązki organizacji po zakończeniu realizacji zadania:

Po zakończeniu realizacji zadania organizacja składa sprawozdanie zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego z dnia 24 października 2018 roku.

Warunki realizacji umowy:

1. dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z z 2020 r. poz. 1057, ze zm.,) po podpisaniu umowy z oferentem;

2. środki niewykorzystane w trybach konkursowych ogłaszanych przez Gminę Myślenice mogą zwiększać pulę naboru art. 19a na portalu Witkac.pl bez konieczności ponownego ogłaszania naboru;

3. w trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Zwiększony koszt uznaje się za zgodny z umową jeżeli nastąpiło zwiększenie jego wartości o nie więcej niż 20%.

Kontakt:

Urząd Miasta i Gminy Myślenice

Wydział Promocji, Współpracy, Sportu i Kultury
tel. 12/ 39 23 09 / 18 
e-mail: info@myslenice.pl

Podstawa prawna trybu pozakonkursowego „Małe Granty”

• art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1057, z późn. zm.)