Fundusze - ngo.pl

Najważniejsze informacje na temat naboru wniosków w trybie art 19a w obszarze "Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego".

Prezydent Miasta Poznania może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego realizowanego na poziomie lokalnym, spełniającego łącznie następujące warunki:

• wysokość dofinansowania lub finansowania projektów nie może przekraczać kwoty 10.000 zł;
• projekty muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni (należy pamiętać o tym, że 3 miesiące zwykłe nie są równoważne z 90 dniami, gdyż niektóre miesiące mają powyżej 30 dni);
• łączna kwota środków finansowych przekazanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3, w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20.000 zł;
• proponowane zadanie ma charakter lokalny;
• potwierdzenie złożenia oferty zostało dostarczone w terminie;
• potwierdzenie złożenia oferty zostało dostarczone w formie określonej w naborze;
• potwierdzenie złożenia oferty nie zostało złożone w terminie krótszym niż wskazany w naborze;
• ofertę złożył/y podmiot/y uprawnione;
• potwierdzenie złożenia oferty zostało podpisane przez upoważnione osoby;

O przyznaniu środków finansowych w ramach tzw. małego grantu decyduje Prezydent Miasta Poznania, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych;

Sposób składania ofert oraz potwierdzeń złożenia ofert

1.    Wersję elektroniczną oferty należy złożyć za pomocą przeznaczonej do tego platformy Witkac.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2021-11-22 23:59:59 (z uwzględnieniem punktu 2 znajdującego się w Uwagach).
2.    Wygenerowane w generatorze ofert, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty opatrzone podpisami osób reprezentujących organizację (zgodnie z jej statutem) należy zeskanować i wysłać na adres mailowy: kl@um.poznan.pl lub
   podpisać i złożyć (pocztą lub osobiście) w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Poznania ul. 3 Maja 46, 61-728 Poznań lub pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia wersji elektronicznej oferty.
3.    Za datę dostarczenia potwierdzenia złożenia oferty do Urzędu Miasta Poznania uznaje się datę wpływu skanu na skrzynkę e-mailową: kl@um.poznan.pl (skan musi wpłynąć na właściwą skrzynkę e-mailową w ww. terminie, a w przypadku potwierdzenia złożenia oferty przesyłanego pocztą lub kurierem decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miasta Poznania).
4. W przypadku przesłania skanu potwierdzenia złożenia oferty na skrzynkę
   e-mailową: kl@um.poznan.pl, potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania przy podpisaniu umowy lub na prośbę Urzędu Miasta Poznania.
5.    Niedostarczenie do Urzędu Miasta Poznania potwierdzenia złożenia oferty skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

Uwaga!

1. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis imienia i nazwiska, który umożliwi swobodną weryfikację osób podpisujących potwierdzenie złożenia oferty. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż ww. dokument został prawidłowo podpisany.

2. Zgodnie z zarządzeniem nr 133/2021/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 15.02.2021 r. sugerowana data rozpoczęcia realizacji zadania publicznego to 21 dni roboczych od terminu złożenia potwierdzenia złożenia oferty.

Dopuszczalne jest złożenie oferty w terminie krótszym, po uzyskaniu zgody Wydziału.

Informujemy również że:

• w przypadku zawarcia umowy dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wysokości do 15% oraz ich zmniejszenie w dowolnej wysokości,
• Wydział Kultury zastrzega sobie, że oferta może być odrzucona zarówno poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku stwierdzenia braku środków w budżecie, lub gdy środki będące w dyspozycji wydziału zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych,
• w związku z trwającym stanem epidemii COVID-19 oferent zobowiązany jest do zachowania wszystkich zasad bezpieczeństwa rekomendowanych przez Ministerstwo Zdrowia i Główny Inspektorat Sanitarny,
• oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.),
• w celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych w umowie o powierzenie/wsparcie realizacji zadania publicznego zleceniobiorca zobowiązany będzie do:

- wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;

- podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;

- podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;

- podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;

- wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają recyklingowi;

- rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;

    - nieużywania balonów wraz z plastikowymi patyczkami;

    - niewypuszczania chińskich lampionów;

    - nieużywania sztucznych ogni i petard.