Fundusze - ngo.pl

zadanie dotyczy zorganizowania integracyjnej imprezy sportowo – rekreacyjnej dla dzieci i młodzieży z terenu m.st. Warszawy. Impreza powinna być zorganizowana w formie igrzysk olimpijskich z uroczystym otwarciem i zamknięciem, zaznaczającym jej olimpijski charakter. Uczestnicy winni mieć gadżety typu: czapeczki, szarfy lub koszulki – pozwalające ich wyróżnić jako olimpijczyków.

Uczestnicy pełno i niepełnosprawni powinni konkurować w podobnych dyscyplinach.

W propozycjach programowych imprez powinno być przewidzianych szereg konkurencji dostosowanych do wieku i sprawności uczestników, prostych i niewymagających specjalistycznego treningu. W zawodach, grach i na stanowiskach rekreacyjnych powinno występować umiarkowane współzawodnictwo.

Organizacja imprezy powinna między innymi uwzględniać:

• przygotowanie scenariusza i realizacja imprezy,
• scenografia miejsca – stylizacja igrzysk,
• prowadzenie imprezy przez konferansjera,
• oprawę muzyczną imprezy,
• przeprowadzenie konkurencji sportowo – rekreacyjnych,
• wynajęcie osób do prowadzenia konkurencji sportowych (tj. trenerów, sędziów),
• nagrody dla uczestników imprezy,
• ubezpieczenie imprezy OC,
• opiekę medyczną,
• sprzątanie terenu.

Środki finansowe na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć na:

I.Koszty merytoryczne realizacji działań:

• wynagrodzenie obsługi sędziowskiej,
• wynagrodzenie obsługi technicznej,
• opieka medyczna,
• wynajem obiektów, urządzeń sportowych, sprzętu sportowego,
• zakup sprzętu sportowego (w tym odzieży sportowej) niezbędnego do realizacji zadania (którego koszty nie mogą przekroczyć 15% dotacji) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu,
• transport zawodników/sprzętu związany z realizacją zadania,
• nagrody (puchary, medale, dyplomy, drobne upominki),
• wyżywienie i napoje dla zawodników (woda mineralna),
• ubezpieczenie OC imprezy.

II.Koszty administracyjne:

• obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji,
• przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll-up) z informacją o współfinansowaniu/finasowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Inne koszty związane ze specyfiką dyscypliny wraz z uzasadnieniem, które należy wpisać w pkt. VI oferty: „Inne informacje”.

Oferent jest zobowiązany do ubezpieczenia imprezy OC.

W postępowaniu konkursowym zostanie wybrana tylko jedna oferta.

Wyniki przeprowadzonych przez Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych w 2020 r. będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”