Głównymi beneficjentami zadania są dzieci, młodzież oraz osoby dorosłe z różnymi niepełnosprawnościami (wraz z opiekunem) zamieszkałe lub uczące się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.

W zakres zadania mogą wchodzić:

• imprezy sportowo-rekreacyjne dla grup obejmujące szereg konkurencji dostosowanych do wieku i sprawności uczestników, niewymagających specjalistycznego treningu,
• zajęcia rekreacyjno-sportowe dostosowane do wieku i sprawności uczestników, niewymagające specjalistycznego treningu.

Ogólne warunki realizacji zadania:

1/ zadanie musi być realizowane na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ze szczególnym uwzględnieniem otwartej przestrzeni publicznej takiej jak parki i skwery, z wykorzystaniem ich naturalnego uksztaltowania oraz urządzeń, które znajdują się na ich obszarze (np. siłownie plenerowe);

2/prowadzone zajęcia będą nieodpłatne dla uczestników;

3/ program powinien określać rodzaj i formę zajęć odpowiednią dla danej grupy adresatów;

4/ do prowadzenia zajęć należy zatrudnić osoby o odpowiednich kwalifikacjach;

5/ w ofercie należy zawrzeć informacje dotyczące m.in.:

a/ szczegółów programu (forma, miejsce, czas trwania, itp.)

b/ plan promocji przedsięwzięcia,

c/ określenia grup/grupy odbiorców zadania (wiek, liczebność grupy, itp.),

d/ kadry realizującej zadanie i jej kwalifikacji,

e/ posiadanych zasobów sprzętowych niezbędnych do realizacji zadania,

f/zakresu i sposobu realizacji obsługi organizacyjno-technicznej przedsięwzięcia,

g/planowanej dokumentacji zadania,

h/udziału wolontariuszy;

6/ kosztorys zadania ma być czytelny, w jednej pozycji kosztorysu ma zawierać się jeden rodzaj kosztów;

7/ oferent musi posiadać ubezpieczenie OC w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem.

8/ Oferent musi określić działania, jakie podejmie – w przypadku trwania w 2021 r. pandemii – w celu przestrzegania aktualnych wytycznych sanitarnych w związkuz rozprzestrzenianiem się wirusa SArs-CoV-2.

9/ Oferent powinien określić ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji zadania (np. obostrzenie zasad sanitarnych, niesprzyjająca pogoda, itp.) oraz określić/zaplanować ewentualny inny sposób realizacji zadania.

Dofinansowanie zadania może obejmować w szczególności:

- wynajem obiektów, urządzeń lub sprzętu sportowego,

- transport uczestników i/lub sprzętu związanego z realizacją zadania,

- wynagrodzenie prowadzących imprezę lub zajęcia,

- wynagrodzenie obsługi sędziowskiej,

- wynagrodzenie obsługi technicznej,

-koszty obsługi medycznej,

- nagrody (puchary, medale, dyplomy, drobne upominki0,

- drobny poczęstunek uczestników,

- obsługę administracyjną, finansowo-księgową, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji,

- przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (np. plakaty, ulotki, banery, promocja internetowa) zawierających informację o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa (koszty promocji nie mogą przekroczyć 5% dotacji).

Dofinansowanie zadania nie obejmuje w szczególności:

- zakupu sprzętu do przeprowadzenia zadania,

- obsługi koordynatorów projektu,

- zakupu odzywek, leków i medykamentów, odnowy biologicznej,

- wynagrodzenia fizjoterapeuty, masażysty, rehabilitantów,

- opłaty rachunków telefonicznych.

   Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę w szczególności:

- doświadczenie w organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych dla osóbz niepełnosprawnościami,

- wypełnienie warunków realizacji zadania określonych powyżej,

- atrakcyjność oferty – np. różne formy i miejsca aktywności fizycznej, działania towarzyszące działaniu głównemu 9formy gier i zabaw ruchowych, itp.), udział w wydarzeniu ciekawych osób,

- posiadanie przez oferenta zasoby sprzętowe niezbędne do realizacji zadania,

- ocena dotychczasowej współpracy z Dzielnicą Wola m.st. Warszawy.