Adresaci zadania: mieszkańcy Warszawy, w szczególności Dzielnicy Wola.

              Zadanie może być realizowane w szczególności poprzez:

1/ organizację dzielnicowych turniejów i zawodów z uwzględnieniem sportówindywidualnych i zespołowych (np. pływanie, taniec sportowy, lekkoatletyka, gimnastyka, badminton, piłka nożna, piłka siatkowa, piłka koszykowa, piłka ręczna, sztuki walki, judo),

2/ organizację wydarzeń plenerowych o charakterze rodzinnym z uwzględnieniem atrakcji sportowych i rekreacyjnych przeznaczonych dla osób z różnych grup wiekowych,

3/ organizację biegów przełajowych, spływów kajakowych, rajdów rowerowych przeznaczonych dla osób z różnych grup wiekowych,

4/ organizację zawodów modelarskich, szachowych i jeździeckich wraz z pokazami dla publiczności z różnych grup wiekowych i o różnym poziomie sprawności fizycznej.

Ogólne warunki realizacji zadania:

1/ Zadanie musi być realizowane na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ze szczególnym uwzględnieniem obiektów sportowych należących do dzielnicy oraz na terenach zielonych (parki, skwery), a rajdy rowerowe i spływy kajakowe na terenie całego kraju.

2/ Organizator ma obowiązek ubezpieczenia imprezy (w tym ubezpieczenia OC organizatora), o czym należy poinformować w ofercie.

3/ W ofercie należy zawrzeć informacje dotyczące m.in.:

a/ szczegółów programu,

b/ planu promocji przedsięwzięcia,

c/ określenia grupy docelowej odbiorców zadania (wiek, liczba itp.),

d/ kadry realizującej zadanie i jej kwalifikacji,

e/ posiadanych zasobów sprzętowych niezbędnych do realizacji zadania,

f/ zakresu i sposobu realizacji obsługi organizacyjno - technicznej przedsięwzięcia.

4/ Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych zgód i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania (np. do uzyskania zgody zarządcy obiektu lub terenu publicznego na jego wykorzystanie). Koszty wynajmu lub uzyskania zezwoleń powinny być uwzględnione w kosztorysie realizacji zadania.

5/ Kosztorys zadania ma być czytelny, w jednej pozycji kosztorysu ma zawierać się jeden rodzaj kosztów.

6/ Oferent musi określić działania, jakie podejmie - w przypadku trwania w 2021 r. pandemii - w celu przestrzegania aktualnych wytycznych sanitarnych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2.

7/ Oferent powinien określić ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji zadania (np. obostrzenie zasad sanitarnych, niesprzyjająca pogoda itp.) oraz określić/zaplanować ewentualny inny sposób realizacji zadania.

Dofinansowanie zadania może obejmować w szczególności:

- wynajem urządzeń i obiektów sportowych na terenie dzielnicy, w których będzie realizowane zadanie,

- koszt obsługi sędziowskiej,

- koszt obsługi technicznej bezpośrednio związanej z przygotowaniem zadania,

- koszt obsługi medycznej, ratowników WOPR, przewodników,

- przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, ulotki, banery) zawierających informację o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, przy czym ich koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji,

- zakup nagród/upominków, pucharów, medali dla uczestników,

- wyżywienie zawodników oraz zakwaterowanie (przy imprezach kilkudniowych),

- transport zawodników lub sprzętu,

- koszt obsługi administracyjnej, finansowo-księgowej, który nie może przekroczyć 5% dotacji.

Dofinansowanie zadania nie może obejmować:

- zakupu sprzętu do przeprowadzenia zadania,

- kosztu obsługi koordynatorów projektów,

- kosztu odżywek, leków i medykamentów, odnowy biologicznej,

- wynagrodzenia fizjoterapeuty, masażysty, rehabilitantów,

- opłaty rachunków telefonicznych.

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę w szczególności:

- atrakcyjność oferty – np. różne formy i miejsca aktywności fizycznej, działania towarzyszące działaniu głównemu (muzyka, formy gier i zabaw grupowych), udział w wydarzeniu ciekawych osób,

- wypełnienie warunków realizacji zadania określonych powyżej,

- doświadczenie w organizacji podobnych zadań,

- dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Wola m.st. Warszawy,

Kryteria i punktacja dotyczące oceny merytorycznej oferty ujęte są w formularzu Protokołu Oceny Oferty załączonym do niniejszego ogłoszenia konkursowego.

Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy.

UWAGA! W przypadku powierzenia realizacji zadania, nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.