Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz dzieci i...
Zarząd Powiatu Wągrowieckiego działając na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 i 5 oraz art. 13 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2020r. poz. 1057), uchwały Nr XXIII/194/2020 Rady Powiatu Wągrowieckiego z dnia 28 października 2020r.w sprawie „Rocznego Programu Współpracy Powiatu Wągrowieckiego
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok” oraz projektu budżetu powiatu wągrowieckiego na rok 2021
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży
I. Rodzaj zadania / zakres współpracy / wysokość przeznaczonych środków
1. Zadanie pod nazwą: „Organizacja wypoczynku letniego i zimowego”.
- Celem zadania jest:
- zapewnienie dzieciom i młodzieży z terenu powiatu wągrowieckiego wypoczynku w okresie ferii zimowych i letnich,
- aktywne zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i letnich.
- Termin realizacji zadania: od 1 lutego 2021r. do 30 listopada 2021r.
- Oczekiwane rezultaty zadania: zorganizowanie wycieczki, wyjazdu dla dzieci, młodzieży z terenu powiatu wągrowieckiego; sposób monitorowania: lista uczestników, dokumentacja fotograficzna.
Przedstawione rezultaty są obligatoryjne i muszą być uwzględnione w składanej ofercie, dodatkowo organizacja może przedstawić własne rezultaty zadania.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 5.000 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji
- O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające wymogi określone w ustawie
z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020r. poz. 1057).
- Zadanie zlecone jest w formie wsparcia. Wysokość udzielonej dotacji z budżetu powiatu wągrowieckiego nie może przekroczyć 95% wartości finansowej zadania.
- Wkład własny oferenta finansowy nie może być mniejszy niż 5% wartości finansowej zadania.
- Wkład oferenta może pochodzić z:
- wkładu własnego finansowego,
- wkładu własnego osobowego,
- wkładu własnego rzeczowego,
- świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.
- W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana więcej niż jedna oferta.
- Wysokość środków finansowych przydzielonych na dane zadanie może zostać podzielona pomiędzy kilku oferentów.
III. Terminy i warunki realizacji zadania
- Powiat wągrowiecki wspiera realizację zadania publicznego w okresie od dnia podpisania umowy
o wsparcie zadania do dnia 30 listopada 2021r.
- Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową,
przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących zasad:
- z oferty zajęć, imprez lub innych przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu będą mogli korzystać w szczególności mieszkańcy powiatu wągrowieckiego;
- zajęcia dla odbiorców oferty powinny być realizowane w miejscach łatwo dostępnych,
w tym dostosowanych do specyfiki grupy docelowej; - zadanie określone w ofercie winno być realizowane z należytą starannością, zgodnie
z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie. W przypadku przeprowadzenia imprezy należy zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom imprezy i publiczności; - koszty administracyjne nie mogą przekroczyć więcej niż 10 % łącznie wartości dotacji przekazanej przez powiat wągrowiecki na wsparcie realizacji zadania;
- dofinansowaniu z dotacji podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i w zawartej umowie;
- dotacja nie będzie udzielana na:
- zakup gruntów,
- działalność gospodarczą,
- działalność polityczną,
- pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
- realizację inwestycji, z wyłączeniem inwestycji związanych z bezpośrednią realizacją zadań publicznych, na które dotacja została przyznana.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zamiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogram po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany wymagają aneksu
do umowy.
- Zadanie uznaje się za zrealizowane jeśli osiągnięty zostanie poziom 80 % rezultatów.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów zadania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej, pisemnej zgody zarządu powiatu. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji budżetowej w ramach kwoty dotacji. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany budżet oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany powyższe wymagają aneksu
do umowy.
- Przesunięcia o których mowa w punkcie 5 są możliwe pod warunkiem zachowania procentowego udziału środków własnych oraz procentowego podziału na koszty administracyjne realizowanego zadania.
- Nie jest wymagane przedstawienie w ofercie w punkcie III ppkt. 3 opisu komplementarności
z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty.
- Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu powiatu wągrowieckiego. Informacja, wraz z logotypem powiatu powinna być zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną
w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców
w następującym brzmieniu: ,,Zadanie (nazwa zadania) zostało/jest zrealizowane/realizowane dzięki dofinansowaniu z budżetu powiatu wągrowieckiego”.
- Logotyp dostępny jest na stronie https://www.wagrowiec.pl/.
- Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r., poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 869 ze zm.).
- Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje się zasadą równości,
w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
IV. Termin składania ofert
Składanie ofert odbywa się dwuetapowo:
- Wersję elektroniczną oferty należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy – generatora Witkac.pl w terminie do 11 grudnia 2020r. do godziny 15.00.
- Wydrukowaną w systemie Witkac.pl ofertę należy podpisać i złożyć wraz z wymaganymi załącznikami osobiście lub za pośrednictwem poczty w Starostwie Powiatowym w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec do dnia 14 grudnia 2020r. do godziny 15.00. – (obowiązuje data wpływu do urzędu), w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży
pod nazwą
,,Organizacja wypoczynku letniego i zimowego”.
- Po upływie terminu składania ofert określonego w pkt. IV.1. system Witkac.pl automatycznie blokuje możliwość złożenia oferty.
- Oferty złożone poza systemem Witkac.pl lub doręczone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty powinny być złożone na drukach określonych w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
- Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru - odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym
i prawnym (dotyczy podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym)
lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, - w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
- w przypadku kościelnych osób prawnych – aktualne zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz aktualne upoważnienie dla proboszcza/przeora do reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań finansowych;
- wyciąg ze statutu/regulaminu zawierający cele statutowe i sposób ich realizacji,
- pełnomocnictwo - w przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę
oraz w przypadku gdy w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie ma informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu należy dołączyć
do oferty pełnomocnictwo zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych
oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna, - w przypadku spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. z 2020r. poz. 1133) - oświadczenie, że nie działają
w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych i nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy
i pracowników (załącznik nr 1).
- Oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostają w aktach Starostwa Powiatowego w Wągrowcu.
- Wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginałach. W przypadku gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona załącznika powinna zawierać:
- potwierdzenie formułą „za zgodność z oryginałem”,
- datę potwierdzenia zgodności z oryginałem,
- podpis osoby/osób upoważnionej/-ych do reprezentowania oferenta zgodnie ze statutem (z pieczątką lub wpisaną funkcją).
- W przypadku osób nie dysponujących pieczątkami imiennymi, powinny podpisywać się one pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
- Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie. W takim przypadku każdy z podmiotów składa tylko jeden komplet powyższych załączników
bez względu na ilość składanych ofert w odrębnej kopercie z napisem:
,,Załączniki do złożonych ofert” oraz nazwą podmiotu ubiegającego się o dotację.
V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin ich wyboru
- Wyboru ofert oraz wysokość dotacji na realizację zadania publicznego dokona Zarząd Powiatu najpóźniej do dnia 21 stycznia 2021r.
- Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
- Ocena formalna jest dokonywana do momentu stwierdzenia pierwszego braku formalnego powodującego odrzucenie oferty.
- Oferty powinny być podpisane przez osoby uprawnione zgodne ze statutem. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umożliwiającym weryfikację osób podpisujących potwierdzenie złożenia oferty.
- Do konkursu ofert mogą być składane oferty, w których terminy realizacji zadań są zgodne
z terminami określonymi w I części ogłoszenia o konkursie.
- Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
- złożenie oferty po terminie,
- niezłożenie oferty w systemie Witkac.pl,
- złożenie oferty w niezamkniętej kopercie,
- niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty,
- złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w ogłoszeniu
o konkursie, - złożenie na niewłaściwym formularzu,
- złożenie przez podmiot nieuprawniony,
- złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
- złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz powiatu wągrowieckiego lub jego mieszkańców,
- złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu,
- wysokość wkładu własnego finansowego oferenta nie spełnia kryterium określonego
w ogłoszeniu konkursowym.
- Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te,
w których:
- brak jest podpisu jednej z osób uprawnionych na potwierdzeniu złożenia oferty,
- nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym
lub złożono je niekompletnie.
- Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w ust. 7 mogą zostać usunięte w terminie
5 dni roboczych następujących po dniu zamieszczenia informacji o brakach formalnych
w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Wągrowcu.
- Nie ma możliwości wymiany ofert.
- Oferty spełniające wymogi formalne opiniowane będą przez Komisję Konkursową.
- Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę następujące kryteria:
- możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta – od 0 do 10 pkt.
- doświadczenie w prowadzeniu działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym (0 - 5 pkt.),
- zasoby osobowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania (0 - 5 pkt.),
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu
do jego zakresu rzeczowego – od 0 do 15 pkt. - racjonalność i niezbędność przedstawionych kosztów z perspektywy założonych działań (0 - 5 pkt.),
- prawidłowa kwalifikacja kosztów do poszczególnych kategorii kosztów (0 - 2 pkt.),
- szczegółowy opis pozycji kosztorysu (0 - 3 pkt.),
- adekwatność i realność wysokości przyjętych w kalkulacji stawek (0 - 5 pkt.),
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne – od 0 do 30 pkt.
- uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, w tym przeprowadzona diagnoza sytuacji
i potrzeb odbiorców zadania (0 - 5 pkt.),
- zgodność odbiorców zadania z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym
(0 - 5 pkt.), - opis odbiorców zadania oraz metody i narzędzia ich rekrutacji (0 - 5 pkt.),
- spójność, realność zaplanowanych działań oraz realność harmonogramu (0 - 5 pkt.),
- zgodność założonych rezultatów przedstawionych dodatkowo przez oferenta z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie, ich realność i sposób ich monitoringu (0 - 5 pkt.),
- kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje osób przy udziale, których oferent będzie realizował zadanie publiczne (0 - 5 pkt.),
- wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych
lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – od 0 do 5 pkt. - planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i praca społeczna członków – od 0 do 5 pkt. - ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – od 0 do 15 pkt.
- Ocena łączna danej oferty jest sumą wystawionych ocen cząstkowych wszystkich członków Komisji Konkursowej, podzielonej przez liczbę członków biorących udział w posiedzeniu Komisji.
- Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 80 pkt.
- Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 44 punkty.
- Do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Wągrowieckiego przedstawione zostają oferty, które uzyskały największą liczbę punktów.
- Komisja konkursowa może zmienić wysokość dotacji w stosunku do złożonej oferty. Oferty, których zmiana wysokości dotacji jest większa niż 45 % w stosunku do przedstawionej w ofercie kwoty dofinansowania podlegają odrzuceniu. Przed podpisaniem umowy zmiana wysokości dotacji wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie.
- Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa powołana uchwałą Zarządu Powiatu Wągrowieckiego. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie te oferty, które otrzymały pozytywną ocenę formalną.
- Komisja przedkłada Zarządowi do zatwierdzenia propozycje ofert, na które zaproponuje udzielenie dotacji.
- Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Wągrowieckiego.
- O wynikach konkursu Zarząd Powiatu poinformuje pisemnie poprzez umieszczenie informacji
na stronie internetowej powiatu www.wagrowiec.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.wagrowiec.pl (organizacje pozarządowe) oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego.
- Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty,
- żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
- Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert, zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego oraz zmiany wysokości środków w zadaniach konkursowych,
bez podania przyczyny – nie później niż do dnia zatwierdzenia wyników konkursu.
- Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed upływem terminu składania ofert w konkursie.
- Wypłata dotacji nastąpi na podstawie zawartej umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Wągrowieckiego a podmiotem którego oferta zostanie wybrana.
VI. Informacja dotycząca zadań tego samego rodzaju zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i w poprzednim
W 2019 roku na realizację zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży przekazano z budżetu powiatu środki finansowe w wysokości 4.000 zł
w konkursie ofert. Natomiast w 2020 roku na realizację zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży przekazano żadnej kwoty dotacji.
VII. Informacje dodatkowe
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać telefonicznie pod nr tel. (67) 26 80 551.
Ponadto informacje w sprawie konkursu są dostępne na stronie internetowej powiatu www.wagrowiec.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.wagrowiec.pl (Organizacje Pozarządowe).
VIII. Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1
Oświadczenie oferenta, że nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych i nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników - w przypadku spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz.U. z 2020r. poz. 1133)
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że: Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, kod pocztowy 62-100, e-mail: powiat@wagrowiec.pl, tel. 67 2680500. Przedstawiciel administratora danych: Przedstawicielem administratora danych osobowych jest Starosta Wągrowiecki Pan Tomasz Kranc, ul. Kościuszki 15, kod pocztowy 62-100, e-mail: powiat@wagrowiec.pl, tel. 67 2680500. Inspektor ochrony danych: Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Beata Lewandowska e-mail: iodo@iodopila.pl. Więcej na www.bipwagrowiec.pl.
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl