Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Organizacja turniejów klas profilowanych lub zapewnienie uczniom klas profilowanych udziału w zawodach sportowych zgodnie ze...
Prezydent Miasta Lublin
na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. 2020 poz. 1057) otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
Cel konkursu: wybór ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej podejmowanych na rzecz poprawy dostępności do sportu oraz warunków uprawiania sportu przez członków klubów i stowarzyszeń sportowych, zwiększenie dostępności dzieci i młodzieży do działalności sportowej prowadzonej przez kluby i stowarzyszenia sportowe oraz zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży.
Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: udział uczniów klas profilowanych w zawodach lub turniejach sportowych
Tytuł zadania publicznego:
Organizacja turniejów klas profilowanych lub zapewnienie uczniom klas profilowanych udziału w zawodach sportowych zgodnie ze specyfiką dyscypliny sportu.
I. Rodzaj zadania.
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
-
Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości: 55.000,00 zł
-
Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w ust. 1.
III. Zasady przyznawania dotacji.
-
Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
-
Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. 2020 poz. 1057) wraz z aktami wykonawczymi;
-
Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. 2019 poz. 869 ze zm.),
-
Uchwały nr 365/X/2019 Rady Miasta Lublin z dnia 17 października 2019 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020;
-
Zarządzenie nr 45/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie organizacji obsługi interesantów w Urzędzie Miasta Lublin w okresie stanu epidemii ze zm.;
-
Zarządzenie nr 26/10/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 października 2016 r. w sprawie procedury przeprowadzenia kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego;
-
Zarządzenie nr 18/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
-
W konkursie oferty mogą składać:
-
-
organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
-
osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
-
stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
-
spółdzielnie socjalne;
-
spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (j.t. Dz.U. 2019 poz. 1468), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
-
-
-
Forma realizacji zadania: powierzenie.
-
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz.2057) – oraz posiadać załączniki w niej wymienione.
-
Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.
-
Wypełnienie części III, pkt 6, tabela: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego - jest obowiązkowe.
-
Do oferty należy dołączyć również (w wersji papierowej):
-
aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
-
kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego.
-
Ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.
-
W przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. 2019 poz.1000). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000).
-
W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.
-
Oferty podmiotów, które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.
-
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.
-
Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
-
Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia, w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.
-
Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie.
-
Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
-
Zadanie realizowane będzie w okresie od 07 września 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
-
Warunkiem realizacji zadania jest:
-
-
-
zorganizowanie turniejów klas profilowanych lub zapewnienie uczniom klas profilowanych udziału w zawodach sportowych zgodnie ze specyfiką dyscypliny sportu,
-
zapewnienie terenów lub obiektów sportowych niezbędnych do przeprowadzenia turniejów sportowych dla uczniów klas profilowanych,
-
zapewnienie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia turniejów sportowych dla uczniów klas profilowanych,
-
organizacja turniejów sportowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz specyfiką dyscypliny sportu.
-
-
V. Termin składania ofert.
-
Termin składania wersji papierowej ofert upływa 28 sierpnia 2020 r. o godzinie 15.30
-
Oferty należy sporządzić i złożyć za pomocą platformy internetowej Witkac.pl.
-
Po złożeniu przez platformę internetową Witkac.pl, ofertę z jednakową sumą kontrolną należy w formacie pdf. podpisać przez uprawnione osoby a następnie złożyć w sposób określony w zarządzeniu nr 45/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie organizacji obsługi interesantów w Urzędzie Miasta Lublin w okresie stanu epidemii z późniejszymi zmianami, to jest:
-
w Biurach Obsługi Mieszkańców zlokalizowanych w Lublinie przy ul.: Wieniawskiej 14, Filaretów 44, Franciszka Kleeberga 12A, Szaserów 13-15
(w godzinach: 7.45-15.15)
-
za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Osoby reprezentujące podmiot muszą posiadać konto na platformie ePUAP, profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany,
-
przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego.
-
-
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Lublin.
-
W przypadku zmiany zarządzenia nr 45/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie organizacji obsługi interesantów w Urzędzie Miasta Lublin w okresie stanu epidemii z późniejszymi zmianami, oferty należy składać w sposób określony w zarządzeniu zmieniającym.
-
-
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
-
-
Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin.
-
Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert.
-
Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44.
-
Kryteria oceny formalnej:
-
Oferta została złożona w elektronicznym generatorze ofert.
-
Złożona oferta w wersji papierowej jest zgodna z wersją elektroniczną przygotowaną w elektronicznym generatorze ofert.
-
Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta.
-
Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta.
-
Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.
-
Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.
-
Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu.
-
Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.
-
Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.
-
Oferta nie zawiera innych błędów formalnych.
-
-
Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w ust. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w pkt. III ust. 10, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.
-
Kryteria oceny merytorycznej:
-
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 25 punktów).
-
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (od 0 do 40 punktów).
-
Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 15 punktów).
-
Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 10 punktów).
-
Ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 0 do 10 punktów).
-
Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.
-
Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
-
Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia.
VII. Środki przekazane organizacjom pozarządowym w ramach dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
-
W roku 2019 przekazano środki w wysokości 16.380.222,46 zł. (w tym na zadania realizowane w ramach inicjatywy lokalnej i budżetu obywatelskiego).
-
W roku 2020 przeznaczono środki w wysokości 15.081.800 zł. (w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego).
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
2. Kosztami kwalifikowanymi przy realizacji zadania: Organizacja turniejów klas profilowanych lub zapewnienie uczniom klas profilowanych udziału w zawodach sportowych zgodnie ze specyfiką dyscypliny sportu finansowanymi ze środków budżetu Gminy Lublin są:
-
koszty niezbędne do organizacji lub udziału uczniów klas profilowanych w zawodach sportowych zgodnie z przepisami prawa i specyfiką dyscypliny sportu,
-
w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 5% dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych (materiały papiernicze, toner do drukarki, koperty, znaczki, abonamenty za telefony służbowe i internet, itp.), opłaty bankowe oraz inne koszty pośrednie niezbędne do realizacji zadania,
-
podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz. U. 2018.2174 ze zm.).
-
Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania tj. od 1 września 2020 r. do 31 grudnia 2020 roku, z zastrzeżeniem, że wydatkowanie środków finansowych z dotacji możliwe jest od dnia rozstrzygnięcia konkursu
-
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem zasady nie zwiększenia tego wydatku o więcej niż 30 %.
-
Nie dopuszcza się możliwości dokonania przesunięć z kosztów merytorycznych na koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne.
-
W przypadku otrzymania dotacji i podpisania umowy podmiot zobowiązany jest załączyć do sprawozdania częściowego/końcowego z wykonania zadania publicznego zestawienie faktur/rachunków związanych z realizacją zadania publicznego w formie papierowej i elektronicznej wg wzoru umieszczonego na stronie sport.lublin.eu (zakładka: konkursy>materiały do pobrania) oraz dodatkowe materiały potwierdzające realizację zadania (np. zdjęcia, filmy, plakaty, wyniki zawodów itp.).
-
Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Lublin przy ul. Filaretów 44 pokój 204, telefonicznie pod numerem 81 466 38 00.
Prezydent Miasta Lublin
na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. 2020 poz. 1057) otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
Cel konkursu: wybór ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej podejmowanych na rzecz poprawy kondycji fizycznej oraz
podnoszenia poziomu życia mieszkańców miasta poprzez zapewnienie mieszkańcom Lublina widowisk sportowych na wysokim poziomie.
Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: zorganizowanie w Lublinie imprezy/imprez, meczu/meczów lub zawodów sportowych.
Tytuł zadania publicznego:
Organizacja ogólnopolskich imprez sportowych z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury sportowej.
I. Rodzaj zadania.
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
-
Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości: 88.020,00 zł
-
Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w ust. 1.
III. Zasady przyznawania dotacji.
-
Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
-
Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. 2020 poz. 1057) wraz z aktami wykonawczymi;
-
Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. 2019 poz. 869 ze zm.),
-
Uchwały nr 365/X/2019 Rady Miasta Lublin z dnia 17 października 2019 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020;
-
Zarządzenie nr 45/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie organizacji obsługi interesantów w Urzędzie Miasta Lublin w okresie stanu epidemii ze zm.;
-
Zarządzenie nr 26/10/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 października 2016 r. w sprawie procedury przeprowadzenia kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego;
-
Zarządzenie nr 18/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
-
W konkursie oferty mogą składać:
-
-
organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
-
osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
-
stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
-
spółdzielnie socjalne;
-
spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (j.t. Dz.U. 2019 poz. 1468), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
-
-
-
Forma realizacji zadania: powierzenie.
-
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz.2057) – oraz posiadać załączniki w niej wymienione.
-
Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.
-
Wypełnienie części III, pkt 6, tabela: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego - jest obowiązkowe.
-
Do oferty należy dołączyć również (w wersji papierowej):
-
aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
-
kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego.
-
Ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.
-
W przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. 2019 poz.1000). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000).
-
W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.
-
Oferty podmiotów, które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.
-
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.
-
Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
-
Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia, w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.
-
Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie.
-
Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
-
Zadanie realizowane będzie w okresie od 24 lipca 2020 r. do 30 września 2020 r.
-
Warunkiem realizacji zadania jest:
-
zorganizowanie, w oparciu o miejskie obiekty sportowe, imprezy/imprez, meczu/meczów lub zawodów sportowych wysokiej rangi zgodnie ze specyfiką danego sportu;
-
zapewnienie odpowiedniej liczby osób posiadających kwalifikacje pozwalające na organizację imprez, meczów lub zawodów sportowych zgodnie ze specyfiką danego sportu;
-
zapewnienie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do zorganizowania imprez, meczów lub zawodów sportowych zgodnie ze specyfiką danego sportu;
-
zorganizowanie, imprezy/imprez, meczu/meczów lub zawodów sportowych wysokiej rangi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
-
zachowanie standardów organizacji imprez, meczów lub zawodów sportowych obowiązujących w danej dyscyplinie sportu pozwalających na utrzymanie wysokiej jakości realizacji zadania.
V. Termin składania ofert.
-
Termin składania wersji papierowej ofert upływa 21 lipca 2020 r. o godzinie 15.30
-
Oferty należy sporządzić i złożyć za pomocą platformy internetowej Witkac.pl.
-
Po złożeniu przez platformę internetową Witkac.pl, ofertę z jednakową sumą kontrolną należy w formacie pdf. podpisać przez uprawnione osoby a następnie złożyć w sposób określony w zarządzeniu nr 45/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie organizacji obsługi interesantów w Urzędzie Miasta Lublin w okresie stanu epidemii z późniejszymi zmianami, to jest:
-
w Biurach Obsługi Mieszkańców zlokalizowanych w Lublinie przy ul.: Wieniawskiej 14, Filaretów 44, Franciszka Kleeberga 12A, Szaserów 13-15
(w godzinach: 7.45-15.15)
-
za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Osoby reprezentujące podmiot muszą posiadać konto na platformie ePUAP, profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany,
-
przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego.
-
-
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Lublin.
-
W przypadku zmiany zarządzenia nr 45/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie organizacji obsługi interesantów w Urzędzie Miasta Lublin w okresie stanu epidemii z późniejszymi zmianami, oferty należy składać w sposób określony w zarządzeniu zmieniającym.
-
-
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
-
-
Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin.
-
Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert.
-
Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44.
-
Kryteria oceny formalnej:
-
Oferta została złożona w elektronicznym generatorze ofert.
-
Złożona oferta w wersji papierowej jest zgodna z wersją elektroniczną przygotowaną w elektronicznym generatorze ofert.
-
Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta.
-
Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta.
-
Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.
-
Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.
-
Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu.
-
Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.
-
Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.
-
Oferta nie zawiera innych błędów formalnych.
-
-
Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w ust. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w pkt. III ust. 10, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.
-
Kryteria oceny merytorycznej:
-
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 25 punktów).
-
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (od 0 do 40 punktów).
-
Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 15 punktów).
-
Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 10 punktów).
-
Ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 0 do 10 punktów).
-
Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.
-
Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
-
Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia.
VII. Środki przekazane organizacjom pozarządowym w ramach dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
-
W roku 2019 przekazano środki w wysokości 16.380.222,46 zł. (w tym na zadania realizowane w ramach inicjatywy lokalnej i budżetu obywatelskiego).
-
W roku 2020 przeznaczono środki w wysokości 15.081.800 zł. (w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego).
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
2. Kosztami kwalifikowanymi przy realizacji zadania: Organizacja ogólnopolskich imprez sportowych z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury sportowej. finansowanymi ze środków budżetu Gminy Lublin są:
-
wynajem obiektów sportowych,
-
inne niezbędne do realizacji zadania,
-
podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. 2020 poz. 106).
-
Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania tj. od 24 lipca 2020 r. do 14 października 2020 roku, z zastrzeżeniem, że wydatkowanie środków finansowych z dotacji możliwe jest od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
-
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem zasady nie zwiększenia tego wydatku o więcej niż 30 %.
-
Nie dopuszcza się możliwości dokonania przesunięć z kosztów merytorycznych na koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne.
-
W przypadku otrzymania dotacji i podpisania umowy podmiot zobowiązany jest załączyć do sprawozdania częściowego/końcowego z wykonania zadania publicznego zestawienie faktur/rachunków związanych z realizacją zadania publicznego w formie papierowej i elektronicznej wg wzoru umieszczonego na stronie sport.lublin.eu (zakładka: konkursy>materiały do pobrania) oraz dodatkowe materiały potwierdzające realizację zadania (np. zdjęcia, filmy, plakaty, wyniki zawodów itp.).
-
Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Lublin przy ul. Filaretów 44 pokój 204, telefonicznie pod numerem 81 466 38 00.
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl