Fundusze - ngo.pl

Prezydent Miasta Lublin

na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. 2019.688 ze zm.) otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Cel konkursu: wybór ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej podejmowanych na rzecz poprawy kondycji fizycznej mieszkańców miasta, zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez kluby i stowarzyszenia sportowe, podnoszenia poziomu życia mieszkańców miasta poprzez stwarzanie warunków do aktywności fizycznej oraz zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży szkolnej oraz akademickiej.

Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: zorganizowanie i przeprowadzenie na terenie Miasta Lublin zawodów sportowych w ramach systemu współzawodnictwa w sporcie szkolnym i/lub akademickim.

Tytuł zadania publicznego:

Organizacja współzawodnictwa sportu szkolnego i/lub akademickiego.

I. Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości: w roku 2020 – 242.000 zł i w roku 2021 – 226.000 zł.

2. Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwot wskazanych w ust. 1.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:

1. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. 2019.688 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi;

2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. 2019.869 ze zm.),

3. Uchwały nr 365/X/2019 Rady Miasta Lublin z dnia 17 października 2019 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020;

4. Zarządzenie nr 9/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 5 maja 2020 r. w sprawie ograniczenia wykonywania zadań przez Urząd Miasta Lublin poprzez wyłączenie bezpośredniej obsługi interesantów;

5. Zarządzenia nr 26/10/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 października 2016 r. w sprawie procedury przeprowadzenia kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego;

6. Zarządzenia nr 18/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

8. W konkursie oferty mogą składać:

   1. 1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

      2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

      3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

      4. spółdzielnie socjalne;

      5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (j.t. Dz. U. z 2018 r., poz. 1263 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

9. Forma realizacji zadania: wsparcie.

10. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018.2057) – oraz posiadać załączniki w niej wymienione.

11. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.

12. Wypełnienie części III, pkt 6, tabela: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego - jest obowiązkowe.

13. Do oferty należy dołączyć również (w wersji papierowej):

1. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

2. kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego.

8. Ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.

9. W przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. 2019.1000). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000).

10. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.

11. Oferty podmiotów, które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.

12. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.

13. Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

14. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia, w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.

15. Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie.

16. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie realizowane będzie w okresie od 24 sierpnia 2020 r. do 30 czerwca 2021 r.

2. Warunkiem realizacji zadania jest:

1. 1. zorganizowanie współzawodnictwa uczelni wyższych w minimum 10 dyscyplinach sportu objętych systemem współzawodnictwa sportu akademickiego i/lub zorganizowanie współzawodnictwa szkół w dyscyplinach sportu objętych programem Igrzysk Dzieci, Igrzysk Młodzieży Szkolnej i Licealiady na każdym z poziomów rywalizacji.

   2. zorganizowanie współzawodnictwa w roku szkolnym/akademickim 2020/2021,

   3. zapewnienie udziału w systemie współzawodnictwa szkół i/lub uczelni wyższych na poziomie regionalnym,

   4. opracowanie regulaminów zawodów, turniejów, rozgrywek,

   5. bieżące prowadzenie punktacji oraz opracowanie klasyfikacji końcowej,

   6. zapewnienie obiektów sportowych niezbędnych do prowadzenia współzawodnictwa,

   7. organizacja współzawodnictwa zgodnie z obowiązującymi regulaminami współzawodnictwa oraz obowiązującymi przepisami prawa,

   8. zapewnienie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia zawodów i rozgrywek w ramach współzawodnictwa,

   9. zapewnienie właściwej obsługi organizowanych zawodów, w tym sędziowskiej i medycznej,

   10. zapewnienie pucharów, medali, statuetek, dyplomów, nagród,

   11. zapewnienie wkładu finansowego własnego na realizację zadania,

   12. zapewnienie ubezpieczenia uczestników zadania podczas rozgrywek, turniejów, zawodów,

   13. zachowanie standardów obowiązujących przy realizacji tego typu zadań pozwalających na utrzymanie wysokiej jakości realizacji zadania.

V. Termin składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa 20 lipca 2020 r. o godzinie 15.30

2. Oferty należy sporządzić i złożyć za pomocą platformy internetowej Witkac.pl.

3. Po złożeniu przez platformę internetową Witkac.pl, ofertę z jednakową sumą kontrolną należy w formacie pdf. podpisać przez uprawnione osoby i złożyć za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Osoby reprezentujące podmiot muszą posiadać konto na platformie ePUAP, profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany. Wydrukowaną z jednakową sumą kontrolną ofertę podpisaną przez uprawnione osoby można również przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego.

4. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Lublin.

5. W przypadku odwołania stanu epidemii i/lub uchylenia zarządzenia nr 9/5/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 5 maja 2020 r. w sprawie ograniczenia wykonywania zadań przez Urząd Miasta Lublin poprzez wyłączenie bezpośredniej obsługi interesantów

   oferty można składać również osobiście w wersji papierowej w sekretariacie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin 20-609 Lublin, ul. Filaretów 44, pok. 206, w godzinach 7.30 – 15.30.

1. 6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

7. Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin.

8. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert.

9. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44.

10. Kryteria oceny formalnej:

    1. Oferta została złożona w elektronicznym generatorze ofert.

    2. Złożona oferta w wersji papierowej jest zgodna z wersją elektroniczną przygotowaną w elektronicznym generatorze ofert.

    3. Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta.

    4. Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta.

    5. Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.

    6. Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.

    7. Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu.

    8. Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.

    9. Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.

    10. Oferta nie zawiera innych błędów formalnych.

11. Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w ust. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w pkt. III ust. 10, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.

12. Kryteria oceny merytorycznej:

1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 20 punktów).

2. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (od 0 do 35 punktów).

3. Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 15 punktów).

4. Wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania (od 0 do 10 punktów).

5. Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 10 punktów).

6. Ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 0 do 10 punktów).

7. Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.

8. Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.

9. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia.

VII. Środki przekazane organizacjom pozarządowym w ramach dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

1. W roku 2019 przekazano środki w wysokości 16.380.222,46 zł. (w tym na zadania realizowane w ramach inicjatywy lokalnej i budżetu obywatelskiego).

2. W roku 2020 przeznaczono środki w wysokości 12.781.800 zł. (w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego).

3. W roku 2021 w wieloletniej prognozie finansowej zabezpieczono środki w wysokości 2.300.000 zł.

    

VIII. Postanowienia końcowe.

1. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.

2. Kosztami kwalifikowanymi przy realizacji zadania: Organizacja współzawodnictwa sportu szkolnego i/lub akademickiego, finansowanymi ze środków budżetu Gminy Lublin są:

1. wynajem obiektów i urządzeń sportowych,

2. ubezpieczenie uczestników zadania,

3. transport,

4. wyżywienie i zakwaterowanie,

5. obsługa sędziowska,

6. obsługa techniczna,

7. opieka medyczna,

8. opłaty wpisowe i startowe,

9. puchary, statuetki, dyplomy, medale, nagrody,

10. sprzęt sportowy,

11. materiały promocyjne,

12. koordynacja zadania,

13. w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 5% dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych (materiały papiernicze, toner do drukarki, koperty, znaczki, abonamenty za telefony służbowe i internet, itp.), opłaty bankowe oraz inne koszty pośrednie niezbędne do realizacji zadania,

14. podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz. U. 2018.2174 ze zm.).

3. Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w w okresie od 24 sierpnia 2020 r. do 14 lipca 2021 roku, z zastrzeżeniem, że wydatkowanie środków finansowych z dotacji możliwe jest od dnia rozstrzygnięcia konkursu.

4. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem zasady niezwiększenia tego wydatku o więcej niż 30 %.

5. Nie dopuszcza się możliwości dokonania przesunięć z kosztów merytorycznych na koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne.

6. W przypadku otrzymania dotacji i podpisania umowy podmiot zobowiązany jest załączyć do sprawozdania częściowego/końcowego z wykonania zadania publicznego zestawienie faktur/rachunków związanych z realizacją zadania publicznego w formie papierowej i elektronicznej wg wzoru umieszczonego na stronie sport.lublin.eu (zakładka: konkursy>materiały do pobrania) oraz dodatkowe materiały potwierdzające realizację zadania (np. zdjęcia, filmy, plakaty, wyniki zawodów itp.).

7. Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Lublin przy ul. Filaretów 44 pokój 204, telefonicznie pod numerem 81 466 38 00.