Od 20 lat portal ngo.pl bezpłatnie pomaga organizacjom pozarządowym. Pomóż nam pomagać dalej. Wspieraj NGO w PL
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i...
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz Uchwały Nr z dnia 18 listopada 2019 roku w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Nowa Wieś Lęborska z organizacjami pozarządowymi na rok 2020,
Wójt Gminy Nowa Wieś Lęborska
ogłasza Otwarty Konkurs Ofert
na realizację w 2020 roku zadań publicznych
wraz z udzieleniem wsparcia finansowego (dotacji z budżetu).
I. Rodzaj zadania:
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w 2020 r.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Dofinansowanie w postaci dotacji z budżetu Gminy Nowa Wieś Lęborska w wysokości łącznej 191 000 zł.
Tytuł zadania publicznego:
Zadanie 1 |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
191.000 zł |
Zadanie 2 |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
|
Zadanie 3 |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
|
Zadanie 4 |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
|
Zadanie 5 |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
|
Zadanie 6 |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
|
Zadanie 7 |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
III. Cele zadania publicznego
- Cele zadania objętego konkursem:
- zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców Gminy Nowa Wieś Lęborska, w szczególności dzieci i młodzieży,
- tworzenie warunków do aktywnego spędzania czasu wolnego, kształtowanie zdrowego stylu życia,
- wspieranie inicjatyw i działań na rzecz rozwoju sportu,
- poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych,
- osiągnięcie wysokich wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych,
- promocja sportu oraz aktywnego i zdrowego stylu życia.
- Uczestniczenie w rozwoju sportu w poszczególnych dyscyplinach sportowych powinno
w szczególności:
- odbywać się pod kierunkiem osób posiadających uprawnienia trenerskie,
- promować ideę aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia,
- umożliwić mieszkańcom Gminy Nowa Wieś Lęborska uprawianie danej dyscypliny sportowej z zachowaniem równowagi pomiędzy sportem dla dzieci i młodzieży, a sportem dla dorosłych.
IV. Oczekiwane rezultaty
1. Zaznacza się, że oferent podejmujący zadanie musi zrealizować w przypadku organizacji:
a) całorocznego szkolenia i współzawodnictwa - minimum 3 rezultaty (do indywidualnego wyboru z przedstawionych poniżej rezultatów),
b) wydarzenia sportowo-rekreacyjnego o charakterze lokalnym, powiatowym, ogólnopolskim – minimum 2 rezultaty (do indywidualnego wyboru z przedstawionych poniżej rezultatów).
- Organizacja całorocznego szkolenia i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinach sportowych
i/lub
- organizacja wydarzenia sportowo-rekreacyjnego lub cyklu imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie gminy Nowa Wieś Lęborska,
i/lub
- organizacja obozu sportowego/szkoleniowego/półkolonii dla dzieci i młodzieży objętych szkoleniem rocznym,
i/lub
- organizacja minimum dwóch spotkań dla uczestników zadania dotyczących propagowania zdrowego stylu życia, np. spotkanie z dietetykiem, fizjoterapeutą, lekarzem,
i/lub
- efektywna promocja zadania w minimum 3 formach, np. prasa, radio, tv, media społecznościowe, plakaty, banery. Jednocześnie realizator zadania zobowiązany jest do przekazania informacji o wydarzeniach do referatu merytorycznego urzędu gminy w Nowej Wsi Lęborskiej celem zamieszczenia informacji na stronie internetowej Gminy Nowa Wieś Lęborska.
2. Oferent jest zobowiązany do szczegółowego opisania punktu 5 oraz 6 oferty w celu oceny czy rezultaty są realne do osiągnięcia oraz czy oferent wie jak je zbadać.
V. Zasady przyznania dotacji:
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Składane oferty muszą przewidywać w realizacji planowanego zadania udział finansowych środków własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł w wysokości minimum 20% całości kosztów realizacji zadania.
- W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 10 % wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Wójta Gminy Nowa Wieś Lęborska.
- Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje minimum 90 % założonych rezultatów, a oferent realizujący rezultat określony w dz. IV ust.1 pkt 1,3,4 zaangażuje w realizację zadania odbiorców, których 70 % stanowić będą mieszkańcy Gminy Nowa Wieś Lęborska.
- Plan i harmonogram działań w ofercie musi być czytelny, logiczny i odpowiadać zaplanowanym działaniom.
- Dotacja może być w szczególności przeznaczona na:
- realizację programów szkolenia sportowego, tj.:
- transport, wyżywienie i zakwaterowanie (w przypadku wyjazdów na mecze, turnieje, obóz sportowy),
- opłaty związane z udziałem w rozgrywkach sportowych (opłaty wpisowe, startowe, delegacje sędziowskie),
- opieka medyczna szkolenia sportowego i zawodów,
- wynagrodzenie oraz koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadry szkoleniowej,
- zakup napojów izotonicznych, regenerujących, wody,
- zakup sprzętu, odzieży i obuwia sportowego,
- opiekę medyczną i badania lekarskie,
- pokrycie kosztów organizacji zawodów i wydarzeń sportowych,
- pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego i rozgrywania zawodów.
- Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
- dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
- budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
- udzielania pomocy finansowej osobom fizycznym,
- działalność polityczną i religijną,
- pokrycie następujących kosztów bezpośrednio związanych ze współzawodnictwem sportowym: licencje klubowe, zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
- ubezpieczenie i obsługę księgową w ramach realizowanego zadania,
- usługi cateringowe,
- prowadzenie/utrzymanie strony internetowej,
- usługi pralnicze.
VI. Termin i warunki realizacji zadania:
- Realizacja zadań obejmuje okres: od 13 stycznia 2020 r. do 20 grudnia 2020 r.
- Dotacja zostanie przekazana na rachunek oferenta w terminie wskazanym w umowie,
a zadanie zostanie rozliczone na podstawie poziomu osiągnięcia rezultatów oraz faktycznie poniesionych kosztów udokumentowanych dowodami księgowymi w sprawozdaniu końcowym. - Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa.
- Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane do informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Gminy Nowa Wieś Lęborska.
VII. Termin i warunki składania ofert:
- Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu „WITKAC” udostępnionego na stronie www.witkac.pl do dnia 25.03.2020 r., do godz. 13:00.
- Oferty złożone w wersji papierowej nie będą rozpatrywane.
- Wersję papierową ograniczoną do ostatniej strony oferty, tj. „Potwierdzenia złożenia oferty” z czytelnymi podpisami osób reprezentujących organizację, zgodnie z zapisami w KRS lub w innym rejestrze lub ewidencji, należy w oryginale, w nieprzekraczalnym terminie do 26.03.2020r. do godziny 15.30 złożyć w Kancelarii Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, ulica Grunwaldzka 24, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, ul Grunwaldzka 24 (decyduje data wpływu do urzędu).
- Podpis osoby/osób zatwierdzających „Potwierdzenie złożenia oferty” powinien być czytelny lub w przypadku parafy opatrzony pieczęcią osoby podpisującej „Potwierdzenie”. Podpis nieidentyfikowalny powoduje pozostawienie oferty bez rozpatrzenia.
- Oferty lub oryginał „Potwierdzenia złożenia oferty” złożone po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
- Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).
- Do oferty należy dołączyć:
- wydruk komputerowy lub wyciąg aktualnej informacji o oferencie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z innego rejestru bądź ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej oferenta,
- obowiązujący statut organizacji,
- jeżeli w imieniu danego podmiotu działa osoba trzecia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do działania w imieniu oferenta.
W części II pkt 1 oferty należy wpisać numer rachunku bankowego oferenta.
W przypadku ofert niekompletnych, nieprawidłowo wypełnionych Komisja Konkursowa może wezwać oferenta do dostarczenia brakujących dokumentów lub poprawienia błędów w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
VIII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 14 dni od daty upływu terminu do składania ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej oferty realizacji zadania publicznego dokonują członkowie Komisji Konkursowej poprzez wypełnienie Karty oceny formalnej i Karty oceny merytorycznej stanowiącej załączniki nr 1 i 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Ostateczna ocena merytoryczna oferty wynika ze średniej arytmetycznej indywidualnych ocen członków Komisji.
- Wybór najkorzystniejszej oferty następuje poprzez dokonanie oceny merytorycznej oferty przez Komisję Konkursową.
- Oferent, który nie złożył, w terminie określonym umową, sprawozdania z wykorzystania dotacji za rok 2019, otrzyma kwotę pomniejszoną o 20% wysokości przyznanej dotacji.
- Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Nowa Wieś Lęborska po zapoznaniu się z propozycją wyboru najkorzystniejszej oferty przedstawioną przez Komisję Konkursową.
- Wójt Gminy Nowa Wieś Lęborska może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Rozstrzygnięcie konkursu ofert nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Od podjętej decyzji wyboru najkorzystniejszej oferty nie służy odwołanie.
- Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zamieszcza się do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.nwl.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej.
IX. Pozostałe warunki:
- Każdy oferent może złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie. Na każde zadanie należy złożyć odrębną ofertę za pośrednictwem systemu „Witkac” i do każdej z ofert dostarczyć „Potwierdzenie złożenia oferty” do Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej.
- Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji na dofinansowanie realizacji jednego zadania kilku podmiotom po podziale środków przeznaczonych na realizację tego zadania.
- W przypadku gdy przyznana dotacja jest niższa niż wnioskowana kwota, oferent zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu zadania. Zmiany dokonuje się za pomocą systemu „Witkac”.
- W przypadku rezygnacji oferenta z całości bądź części przyznanej dotacji, niewykorzystane środki, bez odrębnego postępowania Komisji Konkursowej, mogą zostać przekazane podmiotom, które kolejno uzyskały najlepszą ocenę ostateczną.
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Wójtem Gminy, a wybranym oferentem według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).
- W przypadku zaistnienia okoliczności, które mają wpływ na realizację zadania, wybrany oferent zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o zaistniałych faktach Wójta Gminy Nowa Wieś Lęborska.
- Wydatkowanie przyznanych środków niezgodnie z ich przeznaczeniem może sprawić wstrzymanie dalszego dofinansowania realizacji zadania i zwrot środków wydanych niezgodnie z ich przeznaczeniem.
X. Koszty zadań zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku 2020 i 2019:
- W 2020 roku z budżetu Gminy Nowa Wieś Lęborska przekazano dotację na dofinansowanie zadania
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie karate sportowe, w wysokości 9.000 zł – Klub Karate Shotokan w Lęborku. - W 2019 roku z budżetu Gminy Nowa Wieś Lęborska przekazano dotacje na dofinansowanie zadań
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w wysokości 200 000 zł.
L.p. |
Podmiot |
Tytuł zadania publicznego |
Wysokość przyznanej dotacji |
Całkowita kwota zadania |
---|---|---|---|---|
1. |
Klub Karate „Shotokan” |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
9.000 zł |
11.800 zł |
2. |
Klub Sportowy „Start” Łebień |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
21.000 zł |
26.260 zł |
3. |
UKS „Libero” Łebień |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
10.000 zł |
14.000 zł |
4. |
Fundacja „Końkretnie pomagamy” |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
2.000 zł |
3.912 zł |
5. |
Klub Sportowy „Anioły” Garczegorze |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
88.000 zł |
110.500 zł |
6. |
GKS „Tęcza” Nowa Wieś Lęborska |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
15.000 zł |
18.610 zł |
7. |
GKS „Tęcza” Nowa Wieś Lęborska |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
7.000 zł |
8.950 zł |
8. |
UKS „Tęcza” Nowa Wieś Lęborska |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
6.000 zł |
7.500 zł |
9. |
UKS „Tęcza” Nowa Wieś Lęborska |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
10.000 zł |
12.500 zł |
10. |
Klub Sportowy „Zenit” Redkowice |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
20.000 zł |
25.000 zł |
11. |
Fundacja Ekologiczno-Sportowa im.T.Hopfera |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
11.000 zł |
47.874,90 zł |
12. |
PZW Zarząd Okręgu Słupsk. Gminne Koło „Pstrąg” w NWL |
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska |
1.000 zł |
1.300 zł |
RAZEM: |
200.000 zł |
288.206,90 zł |
Załącznik nr 1
Karta oceny formalnej
Nr oferty: ........
Nazwa oferenta: ……………………………………………………………………………….……..
Nazwa zadania będącego przedmiotem oferty:
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie tenis stołowy |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie lekkoatletyka |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie piłka nożna |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie piłka siatkowa |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie strzelectwo sportowe |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie jeździectwo |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie wędkarstwo |
L.p. |
Kryteria oceny formalnej |
Tak/Nie |
Uwagi |
1 |
Oferta i oryginał „Potwierdzenia złożenia oferty” złożone w terminie * |
|
|
2 |
Oferta złożona przez podmiot uprawniony* |
|
|
3 |
Oferta złożona przez organizację działającą w zakresie zadań objętych konkursem* |
|
|
4 |
Oferta podpisana przez osoby uprawnione* |
|
|
5 |
Oferta zawiera wymagane załączniki |
|
|
6 |
Inne: …………… |
|
|
Oferta przechodzi do oceny merytorycznej
|
|
|
*wystąpienie braku przy kryterium powoduje odrzucenie oferty i nie podlega ona dalszej ocenie
Czytelne podpisy członków Komisji Konkursowej:
- …………….….……………
- ……………………………...
- ……………….………….….
- ……………….……………..
- …………….………………..
Załącznik nr 2
Karta oceny merytorycznej
Nr oferty: ........
Nazwa oferenta: ……………………………………………………………………………….……..
Nazwa zadania będącego przedmiotem oferty:
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie tenis stołowy |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie lekkoatletyka |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie piłka nożna |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie piłka siatkowa |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie strzelectwo sportowe |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie jeździectwo |
|
Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie wędkarstwo |
L.p. |
Kryterium oceny formalnej |
Ocena cząstkowa |
1 |
Merytoryczne – jakość przygotowania oferty: zrozumiała; przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie przedstawione cele realizacji zadania; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność realizacji zadania |
|
2 |
Rezultaty i oddziaływanie społeczne – znaczenie realizacji zadania dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania; dostępność zadania; realność i mierzalność rezultatów (wskazanie konkretnych wskaźników); dobrze dobrany sposób monitorowania rezultatów |
|
3 |
Finansowe – realny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w budżecie kosztów kwalifikowanych; wysokość udziału środków własnych i pochodzących z innych źródeł finansowania |
|
4 |
Kompetencje i możliwości realizacji zadania – kompetencje i możliwości realizacji zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje wykonawców zadania |
|
5 |
Dotychczasowa współpraca – ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania, prawidłowości wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych |
|
|
Ocena łączna:
|
|
..…………...................................................…
Data i czytelny podpis członka Komisji Konkursowej
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl