Opis zadania wraz z kryteriami merytorycznymi:

• Zadanie powinno wyróżniać się oryginalną, spójną koncepcją, uwzgledniającą potrzeby grup docelowych.

• Zadanie skierowane winno być w szczególności do mieszkańców Dzielnicy Wesoła.

• Zadanie obejmuje wszelkie formy aktywności artystycznej i kulturalnej.

• Realizacja zadania powinna stymulować kreatywność i aktywizować twórczo jej uczestników.

• Zadanie powinno integrować społeczność lokalną.

• Zadanie powinno przyciągnąć jak największą liczbę odbiorców.

• Kalkulacja kosztów zadania powinna określać koszty poszczególnych części zadania.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania  

(z dotacji, środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego oraz koszty do pokrycia z wkładu osobowego, wkładu rzeczowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy).

W przypadku wsparcia, dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową. W przypadku powierzenia nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

I Koszty merytoryczne realizacji działań (w ofercie V.A pkt.I):

• wynagrodzenie animatorów, instruktorów i artystów;

• wynagrodzenie obsługi technicznej;

• wynagrodzenie obsługi medycznej;

• wynajem sprzętu niezbędnego do realizacji zadania;

• wynajem transportu niezbędnego do realizacji zadania;

• wynajem obiektu do przeprowadzenia zadania;

• zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania;

II Koszty administracyjne (w ofercie V.A pkt.II):

• obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane są z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji;

• przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, zaproszenia, ulotki, banery, roll-up) z informacją o finansowaniu/współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane są z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Oferenta obowiązuje posiadanie aktualnej na czas realizacji zadania polisy OC w  związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem.

Uwaga:

Przy planowaniu zadania należy uwzględnić tylko te koszty, które dotyczą zakresu merytorycznego oraz terminu realizacji zadania opisanego w ofercie a nie całej działalności prowadzonej przez organizację.

Wyjaśnienie dotyczące rozpatrywanych ofert:

W przypadku pobierania opłat od uczestników zadania, pobierane świadczenia należy w całości przeznaczyć na realizację zadania i wykazać w ofercie (pkt V – Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B 4 – Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania).

W przypadku nie przeznaczenia w całości pobieranych opłat na realizację zadania - dotacja nie zostanie przyznana.

Wyniki przeprowadzonych przez Urząd Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych w 2019 r. będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”.