Organizacja wyjazdowych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży w okresie ferii letnich w 2020 roku

Zadanie obejmuje: organizację wyjazdowych form wypoczynku (obozy rekreacyjno – wypoczynkowe) w okresie ferii wakacyjnych w 2020 roku.

Odbiorcy zadania: dzieci i młodzież, w szczególności z Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania  

(z dotacji, środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego oraz  koszty do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy)

I: koszty merytoryczne realizacji działań:

- zakwaterowanie, wyżywienie dzieci i młodzieży;

- zakwaterowanie, wyżywienie kadry;

- przejazd, transport, w tym sprzętu i urządzeń sportowych;

- wynajem obiektów i urządzeń;

- zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji programu w trakcie trwania wypoczynku, np. zakup usług związany z wyjazdami wycieczkowymi i innymi atrakcjami dla uczestników;

- wynagrodzenie kadry;

- obsługa medyczna;

- ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników;

- inne, podlegające akceptacji Wydziału Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Białołęka

II: Koszty administracyjne:

 - obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane
z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

-  przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll-up) z informacją o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy:

• dofinansowanie można wykorzystać tylko, gdy organizator wypoczynku otrzyma zaświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu, dla miejsca siedziby lub zamieszkania organizatora, Kuratorowi Oświaty (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży). 
• dotację może uzyskać tylko bezpośredni organizator wypoczynku dzieci i młodzieży;
• czas trwania wypoczynku min. 10 dni (9 noclegów);

• oferent powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań
  o podobnym charakterze, w tym: kadrę o potwierdzonych dokumentami kwalifikacjach do prowadzenia wypoczynku, do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą, do sprawowania opieki specjalistycznej/przeszkolonych wolontariuszy;
• dofinansowaniem mogą być objęte jedynie dzieci i młodzież szkolna (od 6 roku życia do ukończenia szkoły ponadpodstawowej, z wyjątkiem szkół policealnych); zamieszkała/ucząca się wyłącznie na terenie m.st. Warszawy;
• dofinansowaniem nie mogą być objęte dzieci i młodzież uczestnicząca w turnusach rehabilitacyjnych i obozach specjalistycznych;

Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania:

1. opracowanie programu wychowawczo – edukacyjnego wypoczynku;
2. rejestracja wypoczynku w Kuratorium Oświaty;
3. prowadzenie różnych form wypoczynku zgodnie z zasadami zawartymi
   w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży;
4. prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania;
5. ubezpieczenia OC oferenta oraz NNW uczestników w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę:

• ubezpieczenia OC oferenta oraz NNW uczestników w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;
• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta);

• doświadczenie w organizacji podobnych zadań;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• liczba uczestników zadania (należy wykazać liczbę uczestników zamieszkałych/ uczących się na terenie Dzielnicy Białołęka);
• liczba dni wypoczynku (min. 9 noclegów);
• dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Białołęka m.st. Warszawy;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową;

Przy udzielaniu rekomendacji o dofinansowaniu wypoczynku, komisja konkursowa będzie
się odnosić do liczby uczestników wskazanej w ofercie. Oferent, po otrzymaniu informacji
o dofinansowaniu zadania, składając aktualizację oferty, będącej załącznikiem do umowy,
w uzasadnionych przypadkach będzie mógł obniżyć tę liczbę o nie więcej niż 10%.

Termin przeprowadzenia zgrupowania szkoleniowego 26.06.2020 r – 31.08.2020 r.