Zadanie obejmuje organizację wyjazdowych zgrupowań szkoleniowych (obozów sportowych) podczas ferii letnich w 2020 roku.

Odbiorcami zadania są dzieci i młodzież, w szczególności z  Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, uczestniczące regularnie w zajęciach sportowych organizowanych przez stowarzyszenia kultury fizycznej i uczniowskie kluby sportowe prowadzące szkolenie sportowe na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. Obozy powinny być kontynuacją całorocznego szkolenia i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży;

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania  

(z dotacji, środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego oraz  koszty do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy)

I: koszty merytoryczne realizacji działań:

- zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda;

- przejazd, transport, w tym sprzętu i urządzeń sportowych;

- wynajem obiektów i urządzeń;

- nagrody (puchary, medale, dyplomy);

- wynagrodzenie kadry;

- obsługa medyczna;

- ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia;

• inne, podlegające akceptacji Wydziału Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Białołęka

II: Koszty administracyjne:

 - obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane
z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

-  przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll-up) z informacją o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy.

• dofinansowanie można wykorzystać tylko, gdy organizator wypoczynku otrzyma zaświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu, dla miejsca siedziby lub zamieszkania organizatora, Kuratorowi Oświaty (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci
  i młodzieży);
• dotację może uzyskać tylko bezpośredni organizator zgrupowania szkoleniowego;
• czas trwania zgrupowania szkoleniowego min. 10 dni (9 dób noclegowych);
• oferent powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań
  o podobnym charakterze, w tym: kadrę o potwierdzonych dokumentami kwalifikacjach do prowadzenia wypoczynku, do sprawowania opieki nad dziećmi
  i młodzieżą oraz uprawnieniami instruktorskimi/trenerskimi w przypadku osób prowadzących szkolenie sportowe w trakcie trwania zgrupowania;
• dofinansowaniem mogą być objęte jedynie dzieci i młodzież szkolna (od 6 roku życia
  do ukończenia szkoły ponadpodstawowej, z wyjątkiem szkół policealnych) zamieszkała/ucząca się wyłącznie na terenie m.st. Warszawy;
• dofinansowaniem nie mogą być objęte dzieci i młodzież uczestnicząca
  w specjalistycznych obozach sportowych;
• oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie ramowego programu zgrupowania z uwzględnieniem szkolenia sportowego, które powinno obejmować minimum 4 godziny szkolenia sportowego dziennie;
• oferent zobowiązany jest do prowadzenia szczegółowej dokumentacji z realizacji zadania;
• rozpatrywane będą wyłącznie oferty podmiotów, których drużyny/zawodnicy w 2018 i/lub 2019 roku brały/brali udział we współzawodnictwie sportowym w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży w relacji klubowej, Ogólnopolskiego Systemu Sportu Młodzieżowego lub współzawodnictwie w ramach rozgrywek organizowanych przez Wojewódzkie/Okręgowe Związki Sportowe (np. cykliczne rozgrywki ligowe).

Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania:

• opracowanie programu wychowawczo – edukacyjnego wypoczynku oraz programu szkolenia sportowego;
• rejestracja wypoczynku w Kuratorium Oświaty;
• prowadzenie różnych form wypoczynku zgodnie z zasadami zawartymi
  w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży;
• prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania;
• ubezpieczenia OC i NNW uczestników w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę:

• ubezpieczenia OC oferenta oraz NNW uczestników w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;
• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta);
• doświadczenie w organizacji podobnych zadań;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• liczba adresatów zadania (należy wykazać liczbę uczestników zamieszkałych/ uczących się na terenie Dzielnicy Białołęka);
• liczba dni zgrupowania;
• dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Białołęka m.st. Warszawy;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową;

Przy udzielaniu rekomendacji o dofinansowaniu obozu letniego, komisja konkursowa będzie się odnosić do liczby uczestników wskazanej w ofercie. Oferent, po otrzymaniu informacji o dofinansowaniu zadania, składając aktualizację oferty, będącej załącznikiem do umowy, w uzasadnionych przypadkach będzie mógł obniżyć tę liczbę o nie więcej niż 10%.

Termin przeprowadzenia zgrupowania szkoleniowego 26.06.2020 r – 31.08.2020 r.