Zadanie obejmuje:

- organizację ogólnodostępnych imprez sportowych (memoriałów, turniejów, zawodów, mitingów, wyścigów), w szczególności w dyscyplinach olimpijskich lub zaliczanych do Ogólnopolskiego Systemu Sportu Młodzieżowego o wymiarze dzielnicowym i ponaddzielnicowym (organizowane imprezy o charakterze typowo sportowym muszą posiadać element współzawodnictwa m.in. przewidywać udział innych klubów sportowych. Nie dopuszcza się organizacji imprez dla zawodników pochodzących wyłącznie z jednego klubu);

- organizację festynów o charakterze rodzinnym i innych imprez sportowo – rekreacyjnych mających charakter powszechności i ogólnodostępności;

- organizację amatorskich turniejów w grach zespołowych i innych turniejów dla amatorów mających charakter powszechności i ogólnodostępności;

Zadanie adresowane do znacznej liczby odbiorców, w tym dzieci i młodzieży oraz mieszkańców m.st. Warszawy, w szczególności mieszkańców Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania  

(z dotacji, środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego oraz  koszty do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy)

I: koszty merytoryczne realizacji działań:

• wynajem obiektów/terenów sportowo – rekreacyjnych do realizacji zadania,
• wynajem urządzeń sportowych i rekreacyjnych w przypadku organizacji pikników, festynów o charakterze rodzinnym, czy też sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia imprezy,
• zakup pucharów, medali i dyplomów dla uczestników,
• zakup drobnych upominków rzeczowych,
• zakup drobnego sprzętu sportowego,
• ubezpieczenie OC organizatora imprezy,
• ubezpieczenie NNW uczestników imprezy,
• zabezpieczenie medyczne, realizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia,
• inne, podlegające akceptacji Wydziału Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Białołęka

II: Koszty administracyjne:

 - obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane
z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

-  przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll-up) z informacją o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę:

• spełnienie obowiązku ubezpieczenia OC organizatora imprezy w związku
  z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;
• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta);

• doświadczenie w organizacji podobnych zadań kierowanych do szerokiej grupy uczestników i widzów, w tym doświadczenie w organizacji imprez sportowych
  o charakterze międzynarodowym, ogólnopolskim, wojewódzkim;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• liczba uczestników biorących udział w zadaniu, przekrój kategorii wiekowych, liczba roczników; w przypadku imprez o zasięgu międzynarodowym - liczba reprezentacji zagranicznych;
• udział w zawodach czołowych zawodników danej dyscypliny;
• różnorodność form promocji, zaangażowanie mediów (Internet, prasa, radio, telewizja)
• dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Białołęka m.st. Warszawy;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową;