Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Prowadzenie działań na rzecz wsparcia zamieszkałych na terenie Powiatu Lęborskiego cudzoziemców w procesie integracji ze...
OGŁOSZENIE
Zarząd Powiatu Lęborskiego
ogłasza Otwarty Konkurs Ofert
na realizację w 2020 roku zadań publicznych
z zakresu działalności na rzecz integracji cudzoziemców.
Podstawy prawne konkursu:
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.);
- Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2057);
- Uchwała Nr XIII/94/2019 Rady Powiatu Lęborskiego z dnia 14 listopada 2019 r.
w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2020 rok.
I. Rodzaj zadania: Prowadzenie działań na rzecz wsparcia zamieszkałych na terenie Powiatu Lęborskiego cudzoziemców w procesie integracji ze społecznością lokalną.
II. Wysokość środków publicznych:
Wysokość środków publicznych na realizację zadań z zakresu działalności na rzecz integracji cudzoziemców w 2020 r. wynosi 5.000 zł.
Współfinansowanie w postaci dotacji z budżetu Powiatu Lęborskiego w wysokości łącznej do 80% całkowitego kosztu ww. zadania.
III. Termin realizacji zadań:
Realizacja zadań nastąpi w okresie od marca do grudnia 2020 r.
IV. Zasady przyznania dotacji, warunki realizacji zadania:
- Określa specyfikacja dostępna w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Lęborku, w Biuletynie Informacji Publicznej http://www. powiatleborski.bip.gov.pl (dział ,,organizacje pozarządowe”), na tablicy ogłoszeń
w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku, na stronie internetowej Powiatu Lęborskiego http://www.powiat-lebork.com oraz na platformie Witkac.pl. - Zadanie powinno być zrealizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli cudzoziemcy i mieszkańcy z terenu powiatu lęborskiego.
V. Termin składania ofert:
- Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej za pomocą programu „WITKAC” udostępnionego na stronie www.witkac.pl do dnia 21.01.2020 r., do godz. 15:30.
- Wersję papierową ograniczoną do ostatniej strony oferty, tj. „Potwierdzenie złożenia oferty” z podpisami osób reprezentujących organizację, zgodnie z zapisami w KRS lub innego rejestru lub ewidencji, należy przesłać w formie załącznika za pomocą programu Witkac.pl wraz z ofertą na realizację zadania publicznego, z zastrzeżeniem pkt. 3 i 5.
- Oferent, który podczas rozstrzygnięcia konkursu ofert otrzyma pozytywną decyzję
o przyznaniu dotacji powinien dostarczyć niezwłocznie oryginał „Potwierdzenia złożenia oferty” do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Lęborku (pok. 130), z zastrzeżeniem pkt 5. - Oferta złożona bez wymaganego załącznika, tj. „Potwierdzenie złożenia oferty” pozostaje bez rozparzenia, z zastrzeżeniem pkt. 5.
- Dopuszcza się złożenie oryginału „Potwierdzenie złożenia oferty”,
w terminie trwania konkursu, do Biura Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego
w Lęborku bądź przesłanie „Potwierdzenia złożenia oferty” pocztą (obowiązuje data wpływu do urzędu) do dnia i godziny składania ofert w konkursie. W tym przypadku oferta podlega ocenie. - Oferty złożone w wersji papierowej nie będą rozpatrywane. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą programu „Witkac”.
- Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
- Oferty lub „Potwierdzenie złożenia oferty” złożone po terminie wyznaczonym
w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. - Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Zarząd Powiatu Lęborskiego zastrzega sobie prawo unieważnienia otwartego konkursu ofert w zakresie rodzaju zadania z podaniem przyczyny.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Ustala się następujące zadania szczegółowe w obszarze działalności na rzecz integracji cudzoziemców:
- wsparcie zamieszkałych na terenie Powiatu Lęborskiego cudzoziemców w postaci udzielania bezpłatnej informacji oraz poradnictwa w zakresie funkcjonowania w środowisku lokalnym Powiatu Lęborskiego, i/lub
- realizacja działań związanych z identyfikacją i rozwiązywaniem problemów związanych z funkcjonowaniem we wspólnocie społeczeństwa wielokulturowego, i/lub
- zwiększenie wiedzy cudzoziemców na temat ich praw i obowiązków oraz kwestii związanych z codziennym życiem,
- wzrost zaangażowania obywatelskiego cudzoziemców mieszkających w Powiecie Lęborskim oraz ich integracja z mieszkańcami,
- budowanie wśród mieszkańców Powiatu Lęborskiego poczucia solidarności oraz świadomości i wiedzy na temat kultury i obyczajów innych narodowości,
- kształtowanie postawy tolerancyjnej wobec cudzoziemców, mniejszości narodowych
i etnicznych, - otwartość zadania – skierowanie oferty do cudzoziemców i mieszkańców z terenu powiatu lęborskiego,
- przedstawienie propozycji zadania do realizacji o charakterze ponadgminnym. Oferty
z propozycją zadań gminnych nie podlegają dofinansowaniu.
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 15.03.2020 r.
- Skład i tryb pracy Komisji Konkursowej oraz kryteria stosowane przy wyborze oferty, określa Regulamin Otwartego Konkursu znajdujący się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Lęborskiego, na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku, w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Lęborku oraz na platformie Witkac.pl.
- Oferty, które spełnią warunki formalne oraz zostaną pozytywnie ocenione pod względem merytorycznym, zostaną przedstawione Zarządowi Powiatu Lęborskiego celem podjęcia ostatecznej decyzji o wysokości udzielonego wsparcia.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Lęborskiego, na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku oraz na platformie Witkac.pl.
- Przekazanie środków na realizację zadania, nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Lęborskim a podmiotem, którego oferta została wybrana w wyniku postępowania konkursowego.
- Zarząd Powiatu Lęborskiego pozostawia bez rozpatrzenia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub jeżeli żadna oferta nie spełnia wymogów zawartych
w ogłoszeniu. - Środki finansowe w ramach realizowanego konkursu zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest: dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub niedofinansowanie żadnej z ofert.
- Od rozstrzygnięcia konkursu w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- W przypadku, gdy dotacja zostanie przyznana w mniejszej kwocie niż kwota wnioskowana, Oferent dokona aktualizacji kosztorysu oferty za pomocą programu Witkac.pl.
- Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów z danym oferentem skutkuje nierozpatrywaniem złożonej oferty w kolejnym konkursie, do momentu uregulowania zobowiązań z Powiatem w ramach otrzymanej dotacji celowej w konkursie ofert.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku bieżącym i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.
Powiat Lęborski przekazał na realizację zadań zlecanych organizacjom pozarządowym
z zakresu działalności na rzecz integracji cudzoziemców w 2018r. – 0 zł, w roku 2019 – 0 zł.
REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT
dla organizacji pozarządowych i innych uprawnionych podmiotów realizujących zadania pożytku publicznego w zakresie:
działalności na rzecz integracji cudzoziemców
wraz z udzieleniem wsparcia finansowego (dotacja z budżetu) w 2020 roku.
Na podstawie art.11 i art.13-15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.) oraz uchwały Nr XIII/94/2019 Rady Powiatu Lęborskiego z dnia 14 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2020 rok tworzy się regulamin konkursu dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów realizujących zadania pożytku publicznego w zakresie: działalności na rzecz integracji cudzoziemców.
§ 1
1.Konkurs ogłasza Zarząd Powiatu Lęborskiego poprzez umieszczenie informacji na tablicy informacyjnej w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku, na stronie internetowej Powiatu Lęborskiego, w Biuletynie Informacji Publicznej i na platformie Witkac.pl.
2.Ogłoszenie zostanie opublikowane z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem.
§ 2
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 oraz art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które spełniają łącznie następujące warunki:
- prowadzą działalność statutową w zakresie określonym ramami konkursu,
- posiadają niezbędne zaplecze do realizacji określonego zadania,
- gwarantują efektywność, jakość, terminowość i oszczędność środków publicznych przy wykonaniu zadania.
§ 3
1. Oferta składana przez podmioty powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
2. Podmioty przystępujące do konkursu zobowiązane są ponadto do złożenia :
- kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
- potwierdzenia złożenia oferty,
- pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji – w przypadku, gdy ofertę podpisały osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z wypisem
z rejestru, - na etapie rozpatrywania oferty, oferent może zostać poproszony o inny dokument, stanowiący istotę w sprawie.
§ 4
- Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
- Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej za pomocą programu „WITKAC”.
- Oferty złożone w wersji papierowej nie będą rozpatrywane. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą programu „Witkac”.
- Oferent składając Ofertę poprzez program „WITKAC” winien „Potwierdzenie złożenia oferty” z podpisami osób reprezentujących organizację, zgodnie z zapisami w KRS lub innego rejestru lub ewidencji przesłać w formie załącznika za pomocą programu Witkac.pl wraz z ofertą na realizację zadania publicznego, z zastrzeżeniem pkt. 7.
- Oferent, który podczas rozstrzygnięcia konkursu ofert otrzyma pozytywną decyzję
o przyznaniu dotacji powinien niezwłocznie dostarczyć oryginał „Potwierdzenia złożenia oferty” do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Lęborku (pok. 130). - Oferta złożona bez wymaganego załącznika, tj. „Potwierdzenie złożenia oferty” pozostaje bez rozparzenia.
- Dopuszcza się złożenie oryginału „Potwierdzenia złożenia oferty”,
w terminie trwania konkursu, do Biura Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego
w Lęborku bądź przesłanie „Potwierdzenia złożenia oferty” pocztą (obowiązuje data wpływu do urzędu) do dnia i godziny składania ofert w konkursie. W tym przypadku oferta podlega ocenie. - Oferta złożona za pomocą programu „WITKAC”, która nie zostanie zatwierdzona przez osoby do tego upoważnione, na podstawie załączonego do oferty lub przesłanego „Potwierdzenia złożenia oferty” na adres Starostwa Powiatowego w Lęborku, nie będzie rozpatrywana przez Komisję Konkursową.
- Podpis osoby/osób zatwierdzających „Potwierdzenie złożenia oferty” powinien być czytelny lub w przypadku parafy opatrzony pieczęcią osoby podpisującej „Potwierdzenie”. Podpis nieidentyfikowalny powoduje pozostawienie oferty bez rozpatrzenia.
- Podmiot, który składa kilka ofert w ramach jednego zadania, powinien złożyć każdą ofertę na odrębnym formularzu za pomocą programu „Witkac” i załączyć dla każdej
z ofert „Potwierdzenie złożenia oferty” w programie Witkac.pl. - Oferty lub ich „Potwierdzenie złożenia oferty” złożone po upływie terminu składania ofert określonego przez Zarząd Powiatu Lęborskiego w ogłoszeniu o Otwartym Konkursie Ofert nie będą rozpatrywane.
§5
- Oferty konkursowe o przyznanie dotacji na współfinansowanie projektów będą rozpatrywane i opiniowane przez Komisję Konkursową.
- Skład i regulamin działania Komisji Konkursowych określa uchwała Zarządu Powiatu Lęborskiego.
- Komisję Konkursową powołuje się każdorazowo przed przystąpieniem do procedury rozpatrywania ofert.
- Komisje Konkursowe powoływane są odrębnie na każde zadanie.
- Komisja podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem:
- spełnienia wymogów formalnych, tj. czy oferty są kompletne a wnioskodawca upoważniony do ubiegania się o dotację,
- zawartości merytorycznej, obejmującej kryteria wynikające ze Specyfikacji, stanowiącej załączniki nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Ocena możliwości realizacji zadania będzie dokonywana poprzez ocenę merytoryczną całości oferty.
- Oferta spełniająca warunki ogłoszenia wpisuje się w realizację celów i zadań Powiatu.
- Komisja w trakcie oceny ofert może prosić podmioty o dodatkowe informacje.
- Dopuszcza się możliwość uzupełnienia oferty przez wnioskodawcę w zakresie wymogów formalnych (brak załączników do oferty). Nie dotyczy „Potwierdzenia złożenia oferty”.
- W przypadku możliwości uzupełnienia oferty strony porozumiewają się w tym zakresie elektronicznie za pomocą systemu Witkac.
- Niespełnienie podanych zasad przyznawania dotacji, bądź warunków realizacji zadania powoduje odrzucenie oferty przez Komisję.
- Tryb pracy Komisji Konkursowej obejmuje następujące etapy:
- opracowanie zbiorczej listy rankingowej ofert według maksymalnie przyznanej liczby punktów oraz przedstawienie propozycji wysokości dofinansowania ofert,
- wybranie potencjalnych oferentów wyłonionych w drodze otwartego konkursu do realizacji zadania,
- przedstawienie protokołu z prac Komisji Zarządowi Powiatu Lęborskiego.
- Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu w dniu rozstrzygnięcia konkursu.
- Zarząd Powiatu Lęborskiego zapoznaje się z propozycją ofert przedstawioną przez Komisję Konkursową i podejmuje ostateczną decyzję w sprawie udzielenia bądź nie udzielenia dotacji, z uwzględnieniem pkt. 15.
- Otrzymanie podczas oceny merytorycznej oferty nie więcej niż 4 pkt za „prawidłowość kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania” może spowodować, że oferta nie uzyska dofinansowania zadania.
- Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
- Komunikat o zakończeniu konkursu zamieszcza się na stronie internetowej Powiatu Lęborskiego www.powiat-lebork.com, w Biuletynie Informacji Publicznej http://www.powiatleborski.bip.gov.pl /zakładka: organizacje pozarządowe/, na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku oraz na platformie Witkac.pl.
- Zarząd Powiatu Lęborskiego przekazuje pisemną informację o wynikach konkursu komisjom merytorycznym Rady Powiatu Lęborskiego.
- Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie o jego wynikach niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub cofnąć swoją ofertę.
- W przypadku otrzymania niższej dotacji niż wnioskowana kwota Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty. Zmiany kosztorysu dokonuje się za pomocą Programu Witkac.pl.
- W ramach otwartego konkursu ofert może zostać wybranych kilka ofert realizacji tego samego zadania, jedna oferta lub żadna z ofert.
- Umowy na realizację zadań publicznych zawierane będą wyłącznie z oferentami, których oferty zostały zaakceptowane w drodze otwartego konkursu ofert.
- Wzór umowy jest zgodny z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2057). - Od decyzji Zarządu Powiatu Lęborskiego nie przysługuje odwołanie.
- Zarząd Powiatu Lęborskiego może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Zarząd Powiatu Lęborskiego zastrzega sobie prawo unieważnienia otwartego konkursu ofert w zakresie rodzaju zadania z podaniem przyczyny.
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania
w terminie i na warunkach wskazanych w umowie. - Złożone sprawozdanie musi być zgodne z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2057). - Na etapie rozliczania zadania publicznego przez Powiat Lęborski oferent może zostać poproszony pisemnie o przedstawienie do wglądu oryginałów dokumentów księgowych
z wydatkowania środków. - Oferenci, którzy otrzymali dotację w otwartym konkursie ofert podlegają kontroli, m.in. kontrolowany będzie zakres realizacji zadania, masowość zadania (ilości uczestników), ze szczególnym uwzględnieniem oferentów, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów podczas rozstrzygnięcia konkursu.
- Decyzję o wyborze oferentów oraz ostatecznym zakresie przeprowadzenia kontroli podejmuje Zarząd Powiatu Lęborskiego.
§ 6
Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. (t.j.
Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.).
Załącznik nr 1 do Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert
dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów realizujących
zadania pożytku publicznego w zakresie działalności na rzecz
integracji cudzoziemców wraz z udzieleniem
wsparcia finansowego (dotacji z budżetu) w 2020 roku.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW WYBORU OFERTY NA REALIZACJĘ ZADANIA.
Zadanie: Prowadzenie działań na rzecz wsparcia zamieszkałych na terenie Powiatu Lęborskiego cudzoziemców w procesie integracji ze społecznością lokalną.
Termin realizacji zadania- marzec-grudzień 2020 r.
Wsparcie finansowe- do 80% całkowitych kosztów realizacji zadania.
Całkowita kwota wsparcia finansowego wynosi 5.000 zł.
- Warunki niezbędne, jakie powinna spełniać oferta:
- ofertę należy składać na formularzu określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U.
z 2018 r., poz. 2057), - kompletność, zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, to jest:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informacja o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
- informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
- deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
- rzetelność podanych danych w ofercie oraz spełnienie zasad uczciwej konkurencji,
- otwartość zadania – skierowanie oferty do cudzoziemców i mieszkańców z terenu powiatu lęborskiego,
- przedstawienie propozycji zadania do realizacji o charakterze ponadgminnym. Oferty z propozycją zadań gminnych nie podlegają dofinansowaniu.
- ofertę należy składać na formularzu określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U.
- Warunki uzyskania dofinansowania realizacji zadania :
- minimum 20 % kosztów całkowitych przedsięwzięcia pokrytych zostanie przez oferenta nakładami spoza dotacji Powiatu Lęborskiego, w tym minimum 10%
w formie wkładu finansowego, - wsparcie zamieszkałych na terenie Powiatu Lęborskiego cudzoziemców w postaci udzielania bezpłatnej informacji oraz poradnictwa w zakresie funkcjonowania w środowisku lokalnym Powiatu Lęborskiego, i/lub
- realizacja działań związanych z identyfikacją i rozwiązywaniem problemów związanych z funkcjonowaniem we wspólnocie społeczeństwa wielokulturowego, i/lub
- zwiększenie wiedzy cudzoziemców na temat ich praw i obowiązków oraz kwestii związanych z codziennym życiem,
- wzrost zaangażowania obywatelskiego cudzoziemców mieszkających w Powiecie Lęborskim oraz ich integracja z mieszkańcami,
- budowanie wśród mieszkańców Powiatu Lęborskiego poczucia solidarności oraz świadomości i wiedzy na temat kultury i obyczajów innych narodowości,
- kształtowanie postawy tolerancyjnej wobec cudzoziemców, mniejszości narodowych
i etnicznych.
- minimum 20 % kosztów całkowitych przedsięwzięcia pokrytych zostanie przez oferenta nakładami spoza dotacji Powiatu Lęborskiego, w tym minimum 10%
- Komisja Konkursowa dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej, której wzór stanowi załączniki nr 1 do specyfikacji.
- Po przeprowadzeniu oceny formalnej ofert Komisja sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne oraz listę ofert niespełniających wymogów formalnych.
- Komisja Konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne dokonuje ich oceny pod względem merytorycznym na podstawie karty oceny merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.
- Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o:
- Prawidłowość kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - od 0 pkt do 21 pkt,
- Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne - od 0 pkt do 7 pkt,
- Planowany przez oferenta procentowy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego w stosunku do wartości oferty – od 0 pkt do 5 pkt,
- Planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.
3 ustawy wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - od 0 pkt do 7 pkt, - Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych z budżetu Powiatu Lęborskiego, w tym dotychczasowe osiągnięcia Oferenta w realizacji zadań statutowych lub zleconych przez samorząd, współpraca z innymi podmiotami i instytucjami publicznymi- od 0 pkt do 2 pkt,
- Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferent w ramach Otwartego Konkursu Ofert wynosi 42.
- Powiat Lęborski nie udziela dotacji na zakup środka trwałego do realizacji zadania, którego koszt jednostkowy przekracza 250 zł brutto. Definicja środka trwałego w rozumieniu otwartego konkursu ofert rozumiana jest jako: środek trwały zakupiony do realizacji zadania publicznego, który charakteryzuje się długim czasem użytkowania (powyżej 1 roku), postacią rzeczową oraz jest zdatny do użytku i używany w okresie realizacji zadania i później przez społeczność Powiatu Lęborskiego.
- Ostateczną decyzję o wysokości przyznania kwot na realizację zadań publicznych podejmuje Zarząd Powiatu Lęborskiego.
- W przypadku, gdy suma współfinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości współfinansowania stosownie do posiadanych środków.
- W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani z ofertą.
- Oferta, która uzyska największą liczbę punktów uznana będzie za najkorzystniejszą.
- Jeżeli po wyborze najkorzystniejszej oferty pozostaną niewykorzystane środki zarezerwowane na realizację zadania, zleceniodawca może wybrać następną
w kolejności liczby uzyskanych punktów ofertę. - Otrzymanie podczas oceny merytorycznej oferty nie więcej niż 4 pkt za „prawidłowość kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania” może spowodować, że oferta nie uzyska dofinansowania zadania.
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo, o ile okaże się, że wszystkie złożone oferty spełniają określone w specyfikacji wymogi, podziału kwoty dotacji w taki sposób, by współfinansowanie otrzymały oferty, które otrzymały powyżej 10 punktów,
o ile oferent zaakceptuje zaproponowaną kwotę. - W przypadku propozycji zmniejszenia kwoty dotacji przez Powiat Lęborski oferent ma prawo negocjować zmniejszenie wielkości oferowanego zadania, z zastrzeżeniem, iż procentowy udział dotacji oraz wkładu własnego przedstawiony przy rozpatrywaniu oferty nie może ulec zmniejszeniu.
- Podmiot w okresie realizacji zadania, zobowiązany jest do zamieszczania w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania przez Powiat Lęborski.
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl