Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Otwarty konkurs ofert nr 1/2020 na wsparcie lub powierzenie realizacji zadań gminy Świebodzin w obszarze...
OTWARTY KONKURS OFERT NR 1/2020
NA WSPARCIE LUB POWIERZENIE REALIZACJI ZADAŃ GMINY ŚWIEBODZIN W OBSZARZE „ KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO” NA ROK 2020- w zakresie zadań priorytetowych
I. Rodzaj zadań publicznych i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:
Lp. |
Rodzaj zadania / wsparcie lub powierzenie |
Poniesione wydatki w roku 2019 |
Planowane wydatki w bieżącym konkursie |
1 |
Priorytet 1: działania z zakresu edukacji kulturalnej, sztuki i dziedzictwa kulturalnego |
94.306,00 zł |
69.000,00 zł |
2 |
Priorytet 2: wspieranie udziału lokalnych artystów i animatorów w wydarzeniach o randze lokalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej |
||
3 |
Priorytet 3: wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego, twórczości ludowej |
||
4 |
Priorytet 4: prezentacja dorobku artystycznego lokalnych stowarzyszeń kulturalnych i artystycznych |
||
5 |
Priorytet 5: organizowanie konkursów, spotkań, plenerów, wystaw mających istotne znaczenie dla kultury i sztuki |
||
6 |
Priorytet 6: poprawa jakości przestrzeni publicznej poprzez działania integrujące społeczność lokalną i wzbogacające życie kulturalne gminy Świebodzin |
||
7 |
Priorytet 7: działania kulturalne związane z obchodami świąt państwowych |
Opis konkursu:
1. Do rozdysponowania w niniejszym konkursie zaplanowana jest łączna kwota w wysokości 69.000 zł , mieszcząca się w puli zawartej w projekcie uchwały rady miejskiej w Świebodzinie w sprawie uchwały budżetowej gminy Świebodzin na 2020 rok, przeznaczonej na wsparcie lub powierzenie realizacji zadań w obszarze „ Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”.
2. Burmistrz Świebodzina zastrzega sobie prawo do rozdysponowania w niniejszym konkursie kwoty niższej niż planowana i przeznaczenia pozostałych środków do wykorzystania w kolejnych edycjach konkursu w obszarze „ Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”.
Wyniki otwartego konkursu ofert nie podlegają trybowi odwoławczemu.
W konkursie zostaną wyłonione do realizacji zadania publiczne w ramach rodzajów i celów określonych w poniższej tabeli:
Lp. |
Rodzaj zadania |
1. |
Działania z zakresu edukacji kulturalnej, sztuki i dziedzictwa kulturalnego Cel zadania: Działania z zakresu edukacji edukacji kulturalnej, sztuki i dziedzictwa kulturalnego realizowane ze społecznościami lokalnymi, przy wykorzystaniu np. literatury, filmu, teatru bądź też za pomocą działań wspólnych. Celem opisywanych działań ma być kształtowanie aktywnego i świadomego uczestnictwa odbiorców w kulturze i życiu społecznym, a także budowanie postaw obywatelskich i wyrównywanie szans. Pożądane cechy projektu: Perspektywa aktywnego udziału mieszkańców w realizowanym działaniu. |
2. |
Wspieranie udziału lokalnych artystów i animatorów w wydarzeniach o randze lokalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej Cel zadania: Promowanie świebodzińskiej kultury na renomowanych i istotnych dla danej dziedziny wydarzeniach, dzięki którym wzrasta rozpoznawalność świebodzińskich inicjatyw w kraju i poza jego granicami. Pożądane cechy projektu: Wysoka ranga wydarzenia, miejsca prezentacji oraz projektu artystycznego. |
3. |
Wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego, twórczości ludowej Cel zadania: Działania zapewniające transmisję kulturową, dające też szansę na tworzenie nowej jakości, dzieł, utworów. Działania, które składają się na ruch mają stanowić potencjał kształtowania talentów, podwyższania kwalifikacji i kompetencji twórców, budowania warsztatu artystycznego. Pożądane cechy projektu: Perspektywa aktywnego udziału mieszkańców w realizowanym działaniu. |
4. |
Prezentacja dorobku artystycznego lokalnych stowarzyszeń kulturalnych i artystycznych Cel zadania: Przezwyciężenie uprzedzeń i stereotypów zakorzenionych w mentalności młodych ludzi dotyczących tradycyjnej kultury ludowej oraz zachowanie ciągłości pokoleniowej. Podstawowym celem projektu jest zapoznanie młodego pokolenia z tradycyjną kulturą ludową i jej wartościami oraz uświadomienie wszystkim obserwatorom znaczenia tradycji w kształtowaniu tożsamości dzieci i młodzieży. Wzbudzenie ich zainteresowania folklorem i zaproponowanie im w atrakcyjnej formie spędzania czasu wolnego jednocześnie ucząc się i bawiąc. Pożądane cechy projektu: Perspektywa aktywnego udziału mieszkańców w realizowanym działaniu. |
5. |
Organizowanie konkursów, spotkań, plenerów, wystaw mających istotne znaczenie dla kultury i sztuki Cel działania: Organizowanie wysokiej jakości wydarzeń angażujących znaczących artystów, przy jednoczesnej dostępności dla szerokiej grupy odbiorców. Pożądane cechy projektu: Perspektywa aktywnego udziału mieszkańców w realizowanym działaniu. |
6. |
Poprawa jakości przestrzeni publicznej poprzez działania integrujące społeczność lokalną i wzbogacające życie kulturalne gminy Świebodzin Cel działania: Kulturalna rewitalizacja przestrzeni miejskiej poprzez adekwatne do potrzeb lokalnych społeczności działania, angażujące mieszkańców do regularnego i aktywnego uczestnictwa w kulturze. Pożądane cechy projektu: Perspektywa aktywnego udziału mieszkańców w realizowanym działaniu. |
7. |
Działania kulturalne związane z obchodami świąt państwowych Cel działania: Udział w obchodach uroczystości państwowych oraz udział w projektach rocznicowych i jubileuszowych Pożądane cechy projektu: Perspektywa aktywnego udziału mieszkańców w realizowanym działaniu. |
II. Zasady przyznawania dotacji
-
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
-
Przedmiot działalności statutowej musi być zgodny z obszarem „ Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”.
-
Zadanie realizowane będzie w formie wsparcia lub powierzenia zadań publicznych, o których mowa w art. 5 ust.4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
-
Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
-
Ofertę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych działań, należy złożyć w dedykowanej platformie elektronicznej – Generatorze Ofert- Witkac.pl,, w odpowiedzi na ogłoszony tam konkurs ofert.
-
Oferent, po złożeniu oferty w konkursie, może wystąpić do Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu o jej wycofanie z dalszego procedowania, jednakże nie później niż do momentu opublikowania wyników oceny formalnej.
-
Oferta wraz z ewentualnymi załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim.
-
Za błąd formalny przyjmuje się:
1) niepotwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej;
2) potwierdzenie złożenia oferty po terminie;
3) złożenie oferty przez podmiot/podmioty nieuprawnione;
4) potwierdzenie złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych;
5) złożenie oferty bez wymaganych załączników;
-
Dopuszcza się możliwość jednokrotnego uzupełnienia, w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania oceny formalnej danej oferty, następujących błędów formalnych:
1) potwierdzenie złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych;
2) złożenie oferty bez wymaganych załączników.
W przypadku nieuzupełnienia błędów formalnych ofert, które je zawierają, zostaną one odrzucone. Oferty niespełniające warunków formalnych nie będą oceniane pod względem merytorycznym.
10. Oprócz potwierdzenia złożenia oferty w opisanych poniżej przypadkach wymagane są następujące dokumenty:
a) w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym- potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.;
b) w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art.3 ust.3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tzw. spółką non-profit- kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem;
11. Potwierdzenie złożenia oferty musi być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji.
12. Oddziały terenowe organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieposiadające osobowości prawnej, mogą samodzielnie ubiegać się o dotację, na podstawie pełnomocnictwa zarządu głównego organizacji ( załączonego do potwierdzenia złożenia oferty i potwierdzonego za zgodność z oryginałem).
13. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem ( ze wskazaniem daty, imienia, nazwiska oraz formułą „ za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu- na każdej stronie dokumentu).
III. Termin i warunki realizacji zadania
-
Zadania publiczne powinny być zrealizowane w 2020r. Z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań zostaną określone w umowach.
-
Za koszty kwalifikowane po stronie oferenta ( inne środki finansowe ogółem) uznaje się wydatki ponoszone od 01.01.2020 r., natomiast za koszty kwalifikowane po stronie dotacji uznaje się wydatki ponoszone od dnia zawarcia umowy.
-
Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie.
-
W przypadku kiedy dotacja zostanie przyznana w mniejszej kwocie niż kwota wnioskowana, należy dokonać aktualizacji oferty przy zachowaniu proporcji w niej wskazanych z zastrzeżeniem, że wkład finansowy nie może być rekompensowany wkładem osobowym. Wszelkie zmiany w ofercie zadania publicznego , w szczególności w opisie merytorycznym, harmonogramie, opisie poszczególnych zadań, kalkulacji przewidywanych kosztów i aktualizacji rezultatów muszą być zawarte w uzgodnieniu z pracownikiem merytorycznym prowadzącym dotacje ze strony Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
-
Oferent zobowiązany jest do dokonania aktualizacji oferty w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert. Jeżeli oferent nie dokona aktualizacji ofert w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca może odstąpić od zawarcia umowy dotacyjnej.
-
Burmistrz Świebodzina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
-
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć między poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w następujących wielkościach:
- zwiększenie kosztów nie więcej niż 30%,
- zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości.
-
W ofercie odstępuje się od wypełnienia w części III oferty pkt 6, tj. dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego.
-
Udział wkładu osobowego w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji nie jest limitowany.
-
Nie dopuszcza się możliwości wyceny wkładu rzeczowego w punkcie V.B oferty „ Źródło finansowania kosztów realizacji zadania”.
-
Ustalenie wysokości proponowanej kwoty dotacji przez Komisję konkursową następuje w drodze analizy kalkulacji kosztów uwzględniającej zasady celowego, racjonalnego, oszczędnego oraz skutecznego wydatkowania środków publicznych.
-
Nie dopuszcza się finansowania z dotacji wydatków inwestycyjnych oraz zakupu środków trwałych ( zgodnie z art.3 ust.1 pkt 15 ustawy o rachunkowości) związanych z realizacją zadania publicznego. Dopuszczalne jest natomiast finansowanie tego rodzaju wydatków z finansowego wkładu własnego oferenta.
IV. Termin i sposób składania ofert
Składanie ofert odbywa się dwuetapowo:
-
Wersję elektroniczną oferty należy wygenerować i złożyć za pomocą dedykowanej platformy- Generatora Ofert- Witkac.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 grudnia 2019 roku, do godz. 15:20.
-
Wygenerowane w Generatorze Ofert, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia wersji elektronicznej oferty, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2019 roku, do godziny 15:20.
-
W przypadku potwierdzenia złożenia oferty przesłanego pocztą lub kurierem decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
Uwaga !
Oferent, który wypełnił i złożył ofertę w Generatorze Ofert- Witkac.pl, powinien otrzymać na adres mail, który został podany w trakcie rejestracji użytkownika, informację zwrotną zawierającą potwierdzenie złożenia wniosku.
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania ich wyboru
-
Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się do dnia 07 stycznia 2020 roku.
-
Oferty opiniowane będą przez Komisję konkursową, powołaną zarządzeniem Burmistrza Świebodzina.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
-
-
-
a) wartość merytoryczną i walory promocyjne projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem);
-
-
b) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
c) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu.
d) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.
-
4. Po zaopiniowaniu przez Komisję konkursową ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert, wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, dokonuje Burmistrz Świebodzina w formie zarządzenia w sprawie
rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wsparcie lub powierzenie zadań publicznych.
VI. Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Świebodzina z siedzibą ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin;
2. Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie jest Pan Krzysztof Pukaczewski, email:pukaczewski@hotmail.com;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miejskim w Świebodzinie oraz Gminie Świebodzin, realizacji umów zawartych z kontrahentami Gminy Świebodzin, w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody;
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Miejskim w Świebodzinie bądź Gminą Świebodzin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Świebodzina;
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonywano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych ma charakter dobrowolny w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa;
10. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym m. in. z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, Zleceniodawca zobowiązany jest do stosowania RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie zarządzenia Burmistrza Świebodzina, umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Świebodzin, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu , ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, pokój 71, tel. 684750927.
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl