Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Zadanie obejmuje opracowanie koncepcji i zasad, przygotowanie merytoryczne i techniczne oraz zorganizowanie pierwszego wrocławskiego panelu obywatelskiego dotyczącego transportu:
1. Opracowanie regulaminu pierwszego wrocławskiego panelu obywatelskiego:
a. w terminie nie później niż do 31 stycznia 2020 r.;
b. obejmującego cały proces;
c. regulującego w szczególności: zakres panelu, harmonogram jego realizacji, sposób wyboru panelistów/panelistek, sposób tworzenia rekomendacji i głosowania nad nimi, tryb i czas pracy panelistów/panelistek, sposób udziału ekspertów/ekspertek oraz przedstawicieli/przedstwicielek stron;
d. wskazującego skład i zakres działań Zespołu Koordynującego pierwszy wrocławski panel obywatelski;
e. w oparciu o doświadczenie Oferenta oraz poniższe publikacje:
• Marcin Gerwin, Panele obywatelskie. Przewodnik po demokracji, która działa, Kraków 2018;
• Kierunek: Panel obywatelski. Wskazówki dla zainteresowanych, Lublin 2018. Zakres panelu opracowany zostanie we współpracy z Wydziałem Partycypacji Społecznej Urzędu Miejskiego Wrocławia.
2. Opracowanie koncepcji oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej dotyczącej pierwszego wrocławskiego panelu obywatelskiego:
a. prowadzonej przed i w trakcie panelu obywatelskiego;
b. uwzględniającej kanały dotarcia analogowe przede wszystkim: plakaty (projekt graficzny, druk; nie mniej niż 150 szt.), ulotki informacyjne (projekt graficzny, druk, nie mniej niż 5000 szt. w formacie nie mniejszym niż B5, dwustronne); reklama w prasie lokalnej (projekt graficzny, publikacja w nie mniej niż dwóch czasopismach);
c. uwzględniającej kanały dotarcia elektroniczne przede wszystkim: podstrona na stronie www.wroclaw.pl/rozmawia (przygotowanie treści przed i w trakcie panelu obywatelskiego w zakresie informacji o nim i aktualności, nie mniej niż 5 artykułów), wydarzenie na profilu na www.facebook.com/wroclawrozmawia (założenie wydarzenia, projekt graficzny baneru i elementów graficznych postów, zamieszczanie postów przed i w trakcie panelu obywatelskiego (nie mniej niż 20 postów) oraz utrzymanie interakcji z osobami zainteresowanymi wydarzeniem (udzielanie odpowiedzi na zamieszczane w wydarzeniu komentarze), reklama w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, Twitter (projekt graficzny, tekst), reklama na ekranach MPK i biletomatach MPK (projekt graficzny) oraz przystankach MPK (projekt graficzny).
Urząd Miejski Wrocławia zapewni dostęp wspomnianej strony www i profilu na portalu społecznościowym oraz zrealizuje reklamę na ekranach, biletomatach i przystankach MPK.
3. Przeprowadzenie wyboru panelistów/panelistek spośród osób, które zgłosiły się po pierwszym etapie losowania:
a. w terminie nie później niż do 31 marca 2020 r.;
b. w sposób zapewniający jego transparentność i losowość;
c. w sposób zapewniający kontrolę cech społeczno-demograficznych i przestrzennych w próbie panelistów/panelistek na podstawie dostępnych statystyk publicznych na temat populacji Wrocławia. Urząd Miejski Wrocławia dokona pierwszego etapu losowania panelistów/panelistek, a następnie wydrukuje i roześle zaproszenia pod wylosowane punkty adresowe.
4. Przeprowadzenie w terminie nie później niż do 28 czerwca 2020 r., zgodnie z zapisami regulaminu, o którym mowa w pkt. 1, pierwszego wrocławskiego panelu obywatelskiego dla nie mniej niż 75 panelistów/panelistek i nie mniej niż 10 panelistów/panelistek rezerwowych, a w sumie nie więcej niż 100, obejmującego w szczególności:
a. koordynację przebiegu panelu;
b. organizację nie mniej niż czterech spotkań: dwóch w części edukacyjnej i dwóch w części deliberacyjnej;
c. przygotowanie i przeprowadzenie części edukacyjnej i części deliberacyjnej;
d. utrzymywanie stałego kontaktu z panelistami/panelistkami;
e. wypłacenie diet dla panelistów/ panelistek w wysokości nie mniejszej niż 600,00 zł;
f. opracowanie programu panelu dla panelistów/panelistek; g. zapewnienie udziału ekspertów/ekspertek;
h. zapewnienie udziału przedstawicieli/przedstawicielek stron, które zostaną określone w regulaminie;
i. organizację transmisji na żywo części edukacyjnej na stronie www.facebook.com/wroclawrozmawia we współpracy z Urzędem Miejskim Wrocławia;
j. wybór facylitatorów/facylitatorek i współpracę z nimi;
k. organizację poczęstunku podczas wszystkich spotkań; l. organizację sal do spotkań; m. przygotowanie i przeprowadzenie głosowań.
5. Opracowanie w formie tekstowej raportu z pierwszego wrocławskiego panelu obywatelskiego.
6. Zorganizowanie spotkania podsumowującego, na którym przedstawiciele panelistów/panelistek przedstawią rekomendacje panelu Prezydentowi Wrocławia oraz przedstawicielom Rady Miejskiej Wrocławia we współpracy z Urzędem Miejskim Wrocławia.
Wszystkie działania podejmowane są we współpracy z zespołem monitorującym powołanym przez Prezydenta Wrocławia najpóźniej do 15 stycznia 2020 roku.
Oferty wraz z dokumentami należy składać w sekretariacie Wydziału Partycypacji Społecznej Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50–032 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 4, I piętro, pokój 120 (sekretariat).