Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Tworzenie i rozwijanie wewnętrznych programów wolontariatu w organizacjach pozarządowych; otwarty konkurs ofert przeprowadzany przez Centrum...
Zadanie dotyczy opracowania i realizacji „programów wolontariatu” tworzonych na potrzeby oferenta i mających na celu angażowanie wolontariuszy do wsparcia działań organizacji. Opracowanie i rozwój w organizacjach kompleksowych „programów wolontariatu” pozwoli na prowadzenie tej działalności jako stabilnego i profesjonalnie zarządzanego elementu codziennego funkcjonowania organizacji. Stworzenie w organizacji warunków do współpracy z wolontariuszami realnie wzmocni możliwość angażowania ich w realizację zadań statutowych jak i rozwój potencjału organizacji.
Program wolontariatu - rozumiany jest jako dokument kompleksowo zbierający założenia do funkcjonowania wolontariatu w organizacji pozwalający świadomie planować i zarządzać wolontariatem jako stałym elementem funkcjonowania organizacji.
Zadanie powinno obejmować etap analizy, przeprowadzenia procesu opracowania lub rozwoju istniejącego „programu wolontariatu” oraz działań mających na celu pilotaż przyjętych w organizacji rozwiązań dotyczących założeń i warunków współpracy z wolontariuszami, w celu oceny ich ewentualnego lepszego dostosowania do potrzeb. Proporcje trwania i zaangażowania organizacji w każdy w ww. etapów powinny być adekwatne do zaproponowanego w ofercie planu na opracowanie „programu wolontariatu”.
Zadanie może być realizowane zarówno przez organizacje, które rozpoczynają współpracę z wolontariuszami jak i przez te, które posiadają w tym zakresie duże doświadczenia, ale także potrzebę aktualizacji i opracowania podstawowych założeń do współpracy z wolontariuszami na nowo.
W realizacji zadania i przeprowadzeniu w organizacji procesu tworzenia lub rozwoju „programu wolontariatu” muszą uczestniczyć wszystkie osoby, które współpracują z wolontariuszami z ramienia organizacji. W realizację zadania powinien być zaangażowany w zależności od poszczególnych etapów możliwie pełny zespół organizacji.
Szczegółowe wskazówki jak mogą być konstruowane i realizowane poszczególne elementy „programu wolontariatu” w organizacji zawiera załącznik nr 4 do ogłoszenia konkursowego.
W ofercie oferent powinien wykazać szczegółowo jak planuje opracować i realizować „program wolontariatu” w organizacji.
W związku z oczekiwaniem, że realizacja zadania będzie ściśle dopasowana do potrzeb odbiorców, w punkcie III.4 „Plan i harmonogram działań”, należy szczegółowo rozpisać na miesiące działania jedynie w roku 2020. Na rok 2021 działania można rozpisać bardziej ogólnie w podziale na kwartały. Szczegółowe harmonogramy działań w 2021 będą tworzone w oparciu o zapotrzebowanie odbiorców działań, przy akceptacji Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, w terminie podanym w umowie dotacyjnej. Ta sama zasada powinna być zastosowana przy konstruowaniu „Kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego”, znajdującej się w punkcie V oferty. Oferent/oferenci powinien/powinni przedstawić szczegółową kalkulację kosztów w każdym zadaniu na rok 2020 oraz ogólne kalkulacje na rok 2021. Ogólne kalkulacje będą uszczegółowiane wraz z uszczegółowianiem harmonogramów, na zasadach opisanych w umowie.
- Wybrany oferent będzie zobowiązany do:
- przygotowywania, w porozumieniu z Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, treści merytorycznych i informacyjnych w celu publikacji na portalu internetowym projektu „Ochotnicy warszawscy”;
- promowania portalu "Ochotnicy warszawscy" podczas wszystkich organizowanych wydarzeń, spotkań i działań realizowanych w ramach realizacji zadania,
- umieszczenia na stronie internetowej organizacji/zadania logo projektu „Ochotnicy warszawscy” wraz z informacją o projekcie wolontariatu miejskiego „Ochotnicy warszawscy”;
- umieszczenia oferty/informacji o rekrutacji wolontariuszy na portalu „Ochotnicy warszawscy” (w przypadku prowadzenia rekrutacji podczas realizacji zadania).
- Jeśli oferent w planowanych działaniach będzie podejmował współpracę z wolontariuszami, zobowiązany jest do stosowania standardów współpracy z wolontariuszami, o których mowa w projekcie „Ochotnicy warszawscy” (dostępne na portalu www.ochotnicy.waw.pl w dziale „Baza wiedzy”) oraz jest zobowiązany wykazać w ofercie jak będą stosowane.
- Projekt „Ochotnicy warszawscy”, a co za tym idzie zadanie konkursowe, jest spójne z założeniami i celami Strategii rozwoju m.st. Warszawy do 2030 roku, w szczególności celu strategicznego 1. „Odpowiedzialna wspólnota” oraz celu operacyjnego 1.1 „Dbamy o siebie nawzajem”. W projekcie zostały wskazane cele główne i cele operacyjne. Zadanie konkursowe realizuje cel III.1 „Podniesienie kompetencji i wzmocnienie podmiotów organizujących wolontariat w Warszawie, Stworzenie systemu wsparcia dla organizatorów wolontariatu” oraz pośrednio cel II. „Stworzenie systemu wsparcia dla wolontariuszy”.
Komisja konkursowa przy ocenie ofert zwróci szczególną uwagę na:
- przedstawienie w ofercie szczegółowej propozycji planu na opracowanie i realizację „programu wolontariatu”;
- przedstawionej w ofercie adekwatnych proporcji zaangażowania działań mających na celu opracowanie i pilotażowe wdrożenie programu wolontariatu, bez znaczącego wskazania na prowadzenie bieżącej współpracy z wolontariuszami;
- wykazanie w planowanych działaniach stosowania standardów współpracy z wolontariuszami zgodnych z projektem „Ochotnicy warszawscy”;
- przedstawionego w ofercie planu na zaangażowanie w działania całych zespołów organizacji (pracowników, członków, zarządu), a nie tylko pojedynczych osób.
Premiowane będą oferty, które w latach 2018-2019 nie otrzymały dotacji w ramach zadania konkursowego „Tworzenie i rozwijanie wewnętrznych programów wolontariatu w organizacjach pozarządowych.”.
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl