Przedsięwzięcia kulturalno-społeczne integrujące mieszkańców i organizacje pozarządowe w Dzielnicy Praga-Południe
Zarząd Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2020 zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz zaprasza do składania ofert.
§ 1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
- Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania lub powierzania wraz z udzieleniem dotacji.
- Szczegółowe informacje dotyczące zadania zawiera poniższa tabela.
1. Nazwa zadania konkursowego: Przedsięwzięcia kulturalno-społeczne integrujące mieszkańców i organizacje pozarządowe w Dzielnicy Praga-Południe. |
2. Forma realizacji zadania: powierzenie lub wsparcie |
3. Cel zadania: zapewnienie możliwości rozwoju i edukacji kulturalno-społecznej oraz integracji społeczności lokalnej i organizacji pozarządowych poprzez realizację przedsięwzięć na terenie Dzielnicy Praga-Południe. |
4. Opis zadania: Poprzez przedsięwzięcia określone w pkt 3. cel zadania rozumie się: - pikniki, - warsztaty, - konkursy, - festyny, - plenerowe wydarzenia o charakterze lokalnym. W formularzu ofertowym, w punkcie „III. Opis zadania” – „1. Tytuł zadania publicznego”, należy wpisać nazwę własną przedsięwzięcia. Miejsce realizacji zadania: Dzielnica Praga-Południe, Warszawa. (dopuszcza się możliwość realizacji części zadania poza dzielnicą i Warszawą w szczególnych przypadkach uzasadnionych przez oferenta). W przypadku organizacji przedsięwzięcia plenerowego oferent jest zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń na organizację wydarzenia oraz do ubezpieczenia imprezy OC. W przypadku organizacji przedsięwzięcia w placówce kulturalnej, edukacyjnej, społecznej oferent jest zobowiązany do pozyskania wcześniejszej zgody z wybranej placówki (np. w formie listu intencyjnego) na organizację przedsięwzięcia w danym obiekcie w terminie wskazanym w ofercie. W przypadku organizacji przedsięwzięcia w miejskiej instytucji kultury, koszty wynajmu sali i obsługi technicznej przedsięwzięcia nie mogą być pokryte z dotacji.
Pożądane cechy zadania: - zadanie powinno charakteryzować się wysokim poziomem artystycznym i merytorycznym; - zadanie może być realizowane w różnych dziedzinach kultury i sztuki; - zalecane jest, by zadanie było dostępne dla możliwie najszerszych grup odbiorców i odbiorczyń, w tym dla osób mających utrudniony dostęp do kultury; - oferta powinna zawierać opis rezultatów: wymiernych, sprawdzalnych i takich, na które oferent ma wpływ.
Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę: • doświadczenie w organizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze; • zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania; • dotychczasowy dorobek oferenta w zakresie realizacji przedsięwzięć w Dzielnicy; • udział w przedsięwzięciach uznanych/cenionych postaci, artystów, ekspertów; • udział wolontariuszy; • zapewnienie promocji i zaangażowanie mediów (telewizja, radio, prasa, internet); • atrakcyjność dla widzów i/lub uczestników (np. oprawa, dodatkowe atrakcje itp.); • koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową. W ramach realizacji zadania muszą być prowadzone: dokumentacja merytoryczna i finansowa zadania. |
5. Przykładowe rezultaty zadania:
Przykładowe wskaźniki: - liczba uczestników, - liczba zorganizowanych przedsięwzięć, - liczba artystów/ekspertów zaangażowanych w przedsięwzięcie - liczba rozprowadzonych materiałów promujących wydarzenie (np. plakaty, ulotki)
Przykładowe mierniki: - repertuar/program, - ilość rozdanych bezpłatnych wejściówek/biletów - lista artystów/ekspertów - wykaz materiałów Organizacja składająca ofertę może zaplanować dodatkowe rezultaty, które powinny być dostosowane do zakładanych form realizacji zadania i mieć określone wskaźniki. |
6. Wymagane jest wypełnienie tabeli w pkt III.6 oferty tj. dodatkowych informacji dot. rezultatów realizacji zadania publicznego. |
7. Termin realizacji zadania: od dnia 1.03.2020 r. do dnia 31.12.2020 r. |
8. Miejsce realizacji zadania: Dzielnica Praga-Południe m.st. Warszawy. |
9. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę. |
10. Środki przeznaczone na realizację zadania: 60.000,00 zł. |
§ 2. Zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie. - O przyznanie dotacji w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci). - Przy realizacji zadania możliwa jest współpraca z podmiotami niewymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (również z jednostkami organizacyjnymi lub osobami prawnymi m.st. Warszawy). Podmioty te mogą uczestniczyć w zadaniu oferując wsparcie merytoryczne lub rzeczowe. Informacje o sposobie zaangażowania takiego podmiotu w realizację zadania należy przedstawić w pkt. III.3 oferty tj. „Syntetycznym opisie zadania”.
- Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu dzielnicy m.st. Warszawy.
- Oferenci, którzy:
- nie są podatnikami podatku VAT lub
- są podatnikami podatku VAT, ale w ramach realizacji zadania publicznego nie przewidują pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego,
przedstawiają w ofercie koszty brutto.
Oferenci, którzy są czynnym podatnikiem podatku VAT i w ramach realizacji zadania publicznego przewidują pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego, zobowiązani są do przedstawienia w ofercie kosztów netto.
W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej oferty ani po stronie dotacji ani po stronie wkładu własnego oferenta.
- Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
- Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do:
- odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości;
- zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;
- wyboru więcej niż jednej oferty, wyboru jednej oferty lub żadnej z ofert;
- zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji.
- Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do publicznego udostępniania w tzw. księdze dotacji informacji zawartych przez oferenta w pkt. III.3 oferty tj. „Syntetycznym opisie zadania”.
- Wyniki otwartego konkursu ofert nie podlegają trybowi odwoławczemu.
§ 3. Warunki realizacji zadania publicznego
- Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania. - Nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.
- Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018.1000 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2017.2077 z późn. zm.).
- W przypadku planowania zlecania części zadania innemu podmiotowi oferent powinien uwzględnić taką informację w składanej ofercie. Informację tę oferent umieszcza
w planie i harmonogramie działań w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”. - W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych w umowie o wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany będzie do:
- wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;
- podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
- podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
- podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
- wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają procesowi recyklingu;
- rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
- zakazu używania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
- zakazu wypuszczania chińskich lampionów;
- zakazu używania sztucznych ogni i petard.
- Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje się zasadą równości,
w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
§ 4. Składanie ofert
- Ofertę, na druku zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, należy złożyć w Generatorze Wniosków dostępnym pod adresem https://www.witkac.pl do dnia 31.12.2019 roku do godz. 16:00. Wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty należy wydrukować, prawidłowo podpisać i złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.01.2020 roku do godz. 16:00 w Budynku Głównym Urzędu Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy/Wydziale Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy przy
ul. Grochowskiej 274, 03-841 Warszawa lub przesłać przesyłką pocztą tradycyjną/przesyłką kurierską na adres: Urząd Dzielnicy Praga-Południe, ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa z dopiskiem „Wydział Kultury i Sportu” (liczy się data wpływu do Urzędu Dzielnicy).
Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis lub wydruk imienia i nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób podpisujących ofertę. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oferta została prawidłowo podpisana.
- Oferty złożone w Generatorze Wniosków, bez złożenia papierowego potwierdzenia złożenia oferty w ww. terminie, nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
- Za prawidłowe potwierdzenie złożenia oferty uznaje się jedynie potwierdzenie wygenerowane za pomocą Generatora Wniosków. Oferty, które zostaną poświadczone potwierdzeniem innym niż wygenerowane z Generatora Wniosków, nie będą podlegać ocenie.
- Oferty złożone w Generatorze Wniosków nie mogą być uzupełniane ani anulowane. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w Generatorze Wniosków, należy dostarczyć do urzędu dzielnicy podpisane przez osoby upoważnione oświadczenie o wycofaniu oferty.
- Przed złożeniem oferty w Generatorze Wniosków pracownicy Urzędu Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy udzielają oferentom stosownych wyjaśnień, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (Marta Radzio, nr telefonu 22 44 35 310, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00).
§ 5. Wymagana dokumentacja
- Obligatoryjnie należy złożyć:
- wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty, podpisane przez osoby upoważnione
do składania oświadczeń woli; - w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym
– kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany; - w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu
oferenta(-ów); - kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Załączniki należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków dodając je do składanej oferty. Dopuszcza się możliwość dostarczenia załączników w formie papierowej, składając je wraz z potwierdzeniem złożenia oferty.
- Poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie oraz dokumenty świadczące o przeprowadzonej diagnozie sytuacji np. badania, ankiety, opracowania.
- W przypadku, gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdy
z oferentów zobowiązany jest do załączenia wszystkich dokumentów wymienionych
w ust. 1 pkt 2-4. - Oferent zobowiązany jest w terminie do 15 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o przyznaniu dotacji, przesłać informację o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:
- zaktualizowanej oferty, stanowiącej załącznik do umowy, potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,
- oświadczenia Zleceniobiorcy dotyczącego podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT) – wzór oświadczenia zamieszczony jest na stronie internetowej: www.ngo.um.warszawa.pl,
- innych dokumentów wynikających z ogłoszenia konkursowego.
- Nieprzesłanie informacji oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5, tożsame jest
z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta. Istnieje możliwość przesunięcia terminu złożenia dokumentów po uzyskaniu zgody Urzędu Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. - Oferenci, którzy planują realizację zadania publicznego w lokalu użytkowym z zasobów m.st. Warszawy zobligowani są do przesłania wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 5 pkt 1-3 następujących danych:
- adres lokalu użytkowego z zasobów m.st. Warszawy, w którym realizowane będzie zadanie publiczne;
- powierzchnia podstawowa lokalu użytkowego;
- powierzchnia dodatkowa lokalu użytkowego;
- powierzchnia lokalu użytkowego przeznaczoną na realizację zadania publicznego
(z podziałem na powierzchnię podstawową i dodatkową).
§ 6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi
w Karcie Oceny Formalnej Oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. - Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert. Wzór Protokołu Oceny Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Po ocenie merytorycznej złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje
co do wyboru ofert Zarządowi Dzielnicy. - Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Prezydent m.st. Warszawy
w drodze zarządzenia. - Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.ngo.um.warszawa.pl).
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl