Organizacja turystyki i wypoczynku dla dzieci, młodzieży Na co NGO-sy powinny zwrócić uwagę? Dowiedz się 24.04 o 15.00 na #ngoplLIVE >
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „Półfinały i finał rozgrywek szkolnych w programie „OD ZABAWY DO SPORTU”
|
Zadanie dotyczy organizacji 3 imprez sportowych (2 półfinały i 1 finał) dla dzieci klas II - IV szkół podstawowych m.st. Warszawy. Organizacja imprezy uwzględnia: wynajęcie hali sportowej, przewóz uczestników z dzielnic m.st. Warszawy na miejsce rozgrywek i powrót do wskazanych szkół w dzielnicach, wynajęcie osób do prowadzenia imprez, przygotowanie scenariusza imprez (półfinały i finał), organizację nagród sportowych, wystrój hali sportowej, organizację występu artystycznego, dokumentację zdjęciową, ubezpieczenie imprezy oraz opiekę medyczną.
Oferent jest zobowiązany do spełnienia obowiązku ubezpieczenia imprezy.
Środki finansowe przyznane na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć na: I: Koszty merytoryczne realizacji działań: - wynajem obiektów, urządzeń sportowych, sprzętu sportowego, - napoje dla zawodników, - obsługę techniczną, - obsługę sędziowską, - ubezpieczenie OC imprezy, - opiekę medyczną, - transport uczestników/sprzętu, - zakup nagród (puchary, medale, dyplomy, koszulki, drobne upominki), - dystrybucja materiałów promocyjnych, - zakup sprzętu sportowego (w tym odzieży sportowej) niezbędnego do realizacji zadania (którego koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu.
II: Koszty administracyjne: - obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji, - przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: koszulki t-shirt, zaproszenia, plakaty, banery, roll-up) z informacją o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.
Inne koszty związane ze specyfiką dyscypliny wraz z uzasadnieniem, które należy wpisać w pkt. VI oferty: „Inne informacje”.
Półfinały powinny odbyć się w drugiej połowie listopada 2020 r. lub pierwszym tygodniu grudnia. Finał powinien odbyć się do połowy grudnia 2020 r.
W postępowaniu zostanie wybrana tylko jedna oferta.
Wyniki przeprowadzonych przez Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych w 2019 r. będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”.
|
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl