Organizacja wydarzeń kulturalnych w różnych dziedzinach i formach artystycznych

Realizacja niskobudżetowych wydarzeń kulturalnych (przedsięwzięć jednorazowych lub cykli), przyczyniających się do upowszechniania kultury i sztuki na terenie Dzielnicy Śródmieście.

W ramach zadania możliwa jest realizacja zarówno projektów eksperymentalnych, niszowych, jak i kultywowanie form klasycznych.

Termin i miejsce realizacji projektu powinny być dopasowane do możliwości grupy docelowej mieszkańców Śródmieścia, wyznaczanych np. przez ich tryb życia, wiek, niepełnosprawność, miejsce zamieszkania.

Wydarzenia w ramach projektów muszą mieć charakter otwarty i w miarę możliwości powinny odbywać się dla jak największej liczby bezpośrednich odbiorców z grupy docelowej oraz być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.

Projekt nie może być częścią innego większego przedsięwzięcia, lecz musi stanowić samoistną całość.

W ofercie w miarę możliwości powinny być podane konkretne nazwiska artystów, przewidywanych do zaangażowania przy realizacji zadania publicznego.

Wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 20.000 zł.

Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania, w tym np. do uzyskania zgody zarządcy terenu publicznego na jego zajęcie. Koszty uzyskania zezwoleń powinny być uwzględnione
w zestawieniu kosztów realizacji zadania.

Finansowanie wybranego elementu projektu bezpośrednio przez inny podmiot (bez przekazywania środków finansowych na konto oferenta) oraz wycenę wartości wymiany barterowej usług lub towarów należy uznać za wkład własny niefinansowy.

Za koszty administracyjne należy uznać:

a) koszty dotyczące zaangażowania osób w zarządzanie, rozliczanie i monitorowanie realizacji zadania;

b) koszty obsługi księgowej, prawnej, kadrowej, kancelaryjnej, sekretarskiej;

c) koszty utrzymania powierzchni biurowych związanych z obsługą administracyjną realizacji zadania (np. czynsz, opłaty za energię elektryczną, cieplną i wodę, koszty sprzątania);

d) koszty dokumentacji realizacji zadania;

e) opłaty bankowe;

f) koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu;

g) koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu;

h) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu;

i) koszty ubezpieczeń i koszty ochrony.

Wyodrębnianie w kalkulacji kosztów realizacji zadania kosztów dokumentacji fotograficznej powinno mieć miejsce jedynie w przypadku planowania przygotowania profesjonalnego fotoreportażu.

W przypadku przyznania dotacji i konieczności zaktualizowania oferty realizacji zadania publicznego:

- nie mogą ulec zwiększeniu koszty administracyjne;

- zwiększenie wartości procentowej udziału dotacji w finansowaniu zadania jest możliwe jedynie w przypadku nieuzyskania przez oferenta przewidywanej dotacji z innego źródła publicznego (informacja o ubieganiu się o taką dotację powinna zostać podana w pkt. VI. oferty „Inne informacje”).

Ujęcie w kosztach realizacji zadania wynagrodzenia wypłacanego na podstawie umowy
o pracę możliwe jest wyłącznie w przypadku oddelegowania pracownika do prac przy zadaniu na podstawie odpowiednich zapisów w umowie o pracę lub w aneksie do tej umowy.

Jeżeli przewidywane jest pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania w pkt. VI. oferty „Inne informacje”, należy opisać, jakie będą warunki pobierania tych świadczeń, jaka będzie wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę.

Kryteria oceny ofert zostały podane w załącznikach do ogłoszenia.