Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
1. Działania na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością w szczególności poprzez: udzielanie schronienia, zapewnienie...
WARUNKI KONKURSU OFERT
ogłoszonego przez Prezydenta Miasta Białegostoku na realizację zadania publicznego w dziedzinie pomocy społecznejdla podmiotów wymienionych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.) w formie wspierania wykonania zadań
Warunki konkursu opracowano na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą.
§ 1
Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych
1. Działania na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością w szczególności poprzez: udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania.
Celem zadania jest zaspokajanie potrzeb osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością przebywających na terenie Miasta Białystok poprzez udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku i niezbędnego ubrania.
a) W ramach realizacji zadania oczekiwane są działania mające na celu:
- prowadzenie noclegowni,
- prowadzenie schronisk dla osób bezdomnych,
- prowadzenie schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,
- prowadzenie ogrzewalni,
- prowadzenie świetlic,
- prowadzenie łaźni,
- wydawanie posiłków,
- wydawanie odzieży.
b) Dopuszcza się możliwość tworzenia schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi z wydzielonymi miejscami dla osób nie wymagających usług opiekuńczych.
c) Przystępując do postępowania konkursowego oferent oświadcza, iż spełnia warunki niezbędne do prowadzenia schroniska dla osób bezdomnych lub schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1507 z późn. zm.).
d) Zadania powinny być realizowane w obiektach dostosowanych do rodzaju prowadzonej działalności, spełniających wszelkie wymogi określone w szczególności w odpowiednich przepisach techniczno-budowlanych/bezpieczeństwa/pożarowych.
e) Organizacja ubiegająca się o dofinansowanie powinna posiadać w statucie zapis o działalności z zakresu pomocy społecznej - działania na rzecz osób bezdomnych.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi 2 880 000 zł (słownie: dwa miliony osiemset osiemdziesiąt tysięcy złotych).
2. Streetworking - działania na rzecz osób bezdomnych.
Celem zadania jest udzielanie pomocy osobom bezdomnym przebywającym na obszarach niemieszkalnych Miasta Białystok.
a) W ramach realizacji zadania oczekiwane są działania w szczególności mające na celu:
- bezpośrednie docieranie do osób bezdomnych,
- uświadamianie możliwości pomocy i motywowanie do korzystania z niej,
- asystowanie w kontaktach z instytucjami,
- aktywizację społeczną i zawodową,
- prowadzenie systematycznej dokumentacji pracy w terenie przez streetworkerów.
b) Organizacja ubiegająca się o dofinansowanie powinna posiadać w statucie zapis o działalności z zakresu pomocy społecznej - działania na rzecz osób wykluczonych społecznie.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi 120 000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).
3. Pomoc rzeczowa i żywnościowa mająca na celu umożliwienie osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych.
Celem zadania jest ograniczanie ubóstwa oraz przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców Białegostoku znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.
a) W ramach realizacji zadania oczekiwane są działania polegające na:
- pozyskiwaniu, magazynowaniu i dystrybucji produktów żywnościowych pochodzących z różnych źródeł (np. darowizny, zbiórki żywności) wśród organizacji prowadzących działalność charytatywno-opiekuńczą na terenie Miasta Białystok,
- wydawaniu osobom starszym, ubogim, zagrożonym wykluczeniem społecznym paczek żywnościowych, środków czystości, odzieży, leków.
b) Zadania powinny być realizowane w obiektach dostosowanych do rodzaju prowadzonej działalności. Magazyny żywności powinny być prowadzone zgodnie z zasadami higieny żywności; przechowywanie artykułów spożywczych musi spełniać wymogi określone przez ich producenta.
c) Organizacja ubiegająca się o dofinansowanie powinna posiadać w statucie zapis o działalności z zakresu pomocy społecznej - działania zapobiegające niedożywieniu, działania na rzecz osób i rodzin ubogich, znajdujących się w trudnej sytuacji.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Ostateczna kwota dotacji przeznaczonej na wsparcie realizacji zadań zostanie ustalona na podstawie budżetu na rok 2020 po jego uchwaleniu przez Radę Miasta Białystok oraz po złożeniu ofert, dokonaniu oceny komisji konkursowej oraz zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Białegostoku.
Planowane kwoty dotacji przeznaczone na wsparcie realizacji zadań mogą ulec zmianie w przypadku:
- zaistnienia konieczności zmiany budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu,
- stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub wówczas, gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji.
§ 2
Zasady przyznawania dotacji
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.), oraz innych właściwych przepisów.
2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferze objętej konkursem.
3. Dwa lub więcej podmiotów, o których mowa w ust. 2, mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:
1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty;
2) sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.
4. Umowę zawartą pomiędzy ww. podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o realizację zadania publicznego.
5. Podmioty składające ofertę wspólna ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6. Oferent ubiegający się o dotację powinien:
1) realizować zadanie na terenie Miasta Białystok,
2) posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy na czas realizacji zadania, poparte odpowiednimi dokumentami (akt własności, umowy najmu, dzierżawy itp.),
3) posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
7. Dotacja Prezydenta Miasta Białegostoku nie może być wyższa niż 90% kwoty całkowitej przeznaczonej na realizację zadania wskazanego w § 1.
8. Minimalny wkład własny oferenta wynosi 10% całkowitych kosztów projektu. Koszty realizacji zadania, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowalne do objęcia dotacją oferent ponosi w całości.
Wkład własny może mieć formę:
1) wkładu finansowego - środków finansowych własnych oferenta lub środków finansowych pozyskanych ze źródeł innych niż budżet Miasta Białystok, np. dotacje z budżetu państwa,
2) wkładu osobowego - nieodpłatne, dobrowolne prace, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczne członków organizacji odpowiednio udokumentowane z zachowaniem następujących warunków:
a) zakres, sposób i czas wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
b) wolontariusz musi posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy,
c) wartość pracy jednego wolontariusza wyliczona jest w oparciu o maksymalną stawkę za jedną godzinę pracy nieprzekraczającą 20 zł/godz.,
3) wkładu rzeczowego – podmioty realizujące zadanie określone w § 1 ust. 1 i 3 jako wkład własny mogą wykazać wkład rzeczowy w postaci darowizn żywności.
9. Kwotę minimum 10% wkładu własnego powinny stanowić w całości lub częściowo środki finansowe, którymi dysponuje podmiot uprawniony (własne lub pochodzące z innych źródeł) - nie może to być wyłącznie wkład rzeczowy i/lub wkład osobowy rozumiany jako praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy.
10. W zestawieniu przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki) oraz wycenę pracy wolontariuszy udokumentowaną zawartymi umowami (porozumieniami) oraz kartami czasu pracy wolontariuszy.
11. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy umieścić wszystkie koszty realizacji zadania publicznego niezależnie od źródła finansowania w podziale na:
a) koszty realizacji działań rozumiane jako koszty bezpośrednio związane z celem zadania, np. czynsz, media (energia elektryczna i cieplna, woda, gaz), wynagrodzenie opiekunów osób bezdomnych, koszty zakupu artykułów spożywczych do przygotowania posiłków,
b) koszty administracyjne rozumiane jako koszty obsługi zadania publicznego, np. wynagrodzenie personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie czy prowadzenie innych działań administracyjnych w zadaniu, obsługa księgowa, materiały biurowe, usługi telekomunikacyjne, usługi pocztowe, ubezpieczenie mienia.
12. Dofinansowanie z dotacji kosztów administracyjnych nie może przekroczyć 15% wartości dotacji.
13. Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne tyko wtedy, gdy:
1) są uwzględnione w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, w pozycji w ramach której są rozliczane,
2) powstaną i zostaną poniesione w okresie realizacji zadania, w okresie obowiązywania umowy,
3) są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji,
4) są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,
5) są wykazane w kosztorysie proporcjonalnie do terminu realizacji zadania wskazanego w umowie,
6) spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
7) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem (np. kosztem kwalifikowalnym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługą zadania),
8) koszty osobowe i bezosobowe mogą być ponoszone w następującym zakresie:
a) wynagrodzenia za realizację zadań wraz z przewidzianymi prawem narzutami płatne zgodnie z cenami obowiązującymi na lokalnym rynku. W kosztorysie do oferty należy określić wymiar etatu oraz wynagrodzenie dla każdego stanowiska pracy (wynagrodzenie miesięczne lub stawka za godzinę pracy),
b) zaangażowanie lub oddelegowanie pracowników do realizacji zadania publicznego musi być odpowiednio udokumentowane (np. w formie aneksu do umowy o pracę lub
w zapisach w zakresie obowiązków),
c) premie, nagrody (z wyłączeniem nagrody jubileuszowej) oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne mogą być wypłacone, o ile są spełnione łącznie następujące warunki:
- zostały przewidziane w regulaminie pracy lub regulaminie wynagradzania Zleceniobiorcy lub też innych właściwych przepisach prawa pracy,
- obejmują wszystkich pracowników Zleceniobiorcy, a zasady ich przyznawania są takie same w przypadku personelu zaangażowanego do realizacji zadania oraz pozostałych pracowników,
- są przyznawane w związku z realizacją zadań w ramach stosunku pracy,
d) koszty bezosobowe - wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło. W kosztorysie należy określić liczbę godzin pracy w miesiącu oraz stawkę za godzinę pracy. Zleceniobiorcy zobowiązani są do prowadzenia ewidencji godzin pracy.
9) są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej (oferent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych).
14. Dotacja na realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 nie może być wykorzystana na:
1) zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy o udzielenie dotacji oraz wydatki poniesione przed dniem zawarcia umowy,
2) koszty niezwiązane z realizowanym zadaniem publicznym,
3) koszty nie uwzględnione w złożonej ofercie realizacji zadania lub aktualizacji kosztorysu,
4) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Białegostoku,
5) następujące składniki związane z zatrudnieniem osób zaangażowanych do realizacji zadania: nagroda jubileuszowa, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy pracownicze, świadczenia realizowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dofinansowanie do wypoczynku, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, składka na grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie,
6) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
7) nabycie lub dzierżawę gruntów,
8) pokrycie kosztów utrzymania biura oferenta starającego się o przyznanie dotacji (w tym także wydatków na wynagrodzenie z pochodnymi pracowników biura zajmujących się administracją podmiotu), o ile nie służą one bezpośrednio realizacji zadania w ramach projektu,
9) zadania inwestycyjne oraz prace remontowe i budowlane,
10) działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
11) kosztów wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych),
12) kary i odsetki,
13) opłaty poniesione po zakończeniu realizacji zadania,
14) podatki, cła i opłaty skarbowe.
15. Koszty realizacji zadania, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowalne do objęcia dotacją mogą być wniesione w formie wkładu własnego tylko w przypadku, gdy służą osiągnięciu celu zadania publicznego.
16. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może:
1) negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania oraz zmniejszyć deklarowany wkład własny zawarty w ofercie z tym, że zobowiązany jest do utrzymania proporcji między wkładem własnym a dotacją. Jedynym powodem zmiany tej proporcji może być zwiększenie wkładu własnego.
2) zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym wyżej. Oświadczenie powinno być skierowane do Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku i musi zawierać nazwę zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczenie woli w imieniu oferenta.
17. Oferent, który otrzymał dotację zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji planu i harmonogramu działań, aktualizacji zakładanych rezultatów oraz aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w przypadku o którym mowa w ust. 16 pkt 1. Aktualizacje powinny być złożone w wersji elektronicznej za pomocą platformy www.witkac.pl oraz w wersji papierowej do Prezydenta Miasta Białegostoku za pośrednictwem Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku niezwłocznie po opublikowaniu wyników konkursu.
18. Prezydent Miasta Białegostoku może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy:
1) okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;
2) oferent, w przypadku otrzymania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskowana, nie przedstawi korekty kosztorysu, opisu poszczególnych działań oraz harmonogramu realizacji zadania, w czasie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy lub nie podpisze przygotowanej umowy w czasie umożliwiającym terminowe przekazanie dotacji na konto oferenta, umożliwiające jej wydatkowanie w terminie określonym w umowie;
3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
19. Prezydent Miasta Białegostoku odmawia podpisania umowy i przekazania dotacji w przypadku, kiedy oferent zmniejszy swój wkład własny w stosunku większym niż proporcjonalnie do zmniejszonej dotacji.
§ 3
Terminy i warunki realizacji zadania
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
2. Termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
3. Wkład własny, o którym mowa w § 2 ust. 8 powinien być poniesiony w terminie wskazanym w zawartej umowie, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2020 r.
4. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością gwarantującą jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
5. Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć, tj. zwiększania oraz zmniejszania wartości pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania publicznego, jednak nie więcej niż 10%. Zmiany powyżej 10% wymagają zawarcia aneksu do umowy i mogą być zgłaszane nie później niż na 30 dni przed dniem zakończenia terminu realizacji zadania publicznego.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1) prowadzenia dokumentacji merytorycznej zadania potwierdzającej realizację założonych działań i rezultatów, w tym bieżącego monitoringu realizowanych działań (np. liczba osób korzystających ze wsparcia, liczba wydanych posiłków, liczba wydanych paczek) i niezwłocznego przekazywania danych na wezwanie Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku,
2) gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych uczestników zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) zaangażowania do realizacji zadania kadry posiadającej kwalifikacje zawodowe umożliwiające właściwą realizację zaplanowanych działań. Liczba zaangażowanych osób powinna być dostosowana do liczby osób objętych wsparciem,
4) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
5) opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizowanym zadaniem, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych zgodnie z wytycznymi określonymi w zawartej umowie o realizację zadania publicznego,
6) niezwłoczne informowanie o wszelkich zmianach mających wpływ na realizację umowy (np. zmiana osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, zmiana adresu siedziby Oferenta),
7) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057),
8) udzielenia na wezwanie Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku, w wyznaczonym terminie, dodatkowych informacji i wyjaśnień oraz dostarczenia dowodów do złożonych sprawozdań z realizacji zadania publicznego.
7. W przypadku, gdy w tym samym obiekcie realizowane jest więcej niż jedno zadanie publiczne lub prowadzona jest inna działalność komercyjna bądź społeczna, Zleceniobiorca zobowiązany jest do opracowania i stosowania wskaźnika podziału kosztów eksploatacyjnych, kosztów wynagrodzeń osób bezpośrednio związanych z realizacją zadania, kosztów wynagrodzeń pracowników administracyjnych i kosztów administracyjnych całego obiektu proporcjonalnie do ich części wykorzystywanych przy realizacji zadania publicznego.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zrealizowania przedstawionych w ofercie zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego. W przypadku nieosiągnięcia założonych rezultatów Zleceniodawca określa wysokość dotacji do zwrotu kierując się zasadą proporcjonalności.
9. W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają niezwłocznemu zwrotowi na rzecz Prezydenta Miasta Białegostoku.
10. W przypadku rezygnacji przez Zleceniobiorcę z realizacji zadania po przekazaniu dotacji, środki finansowe podlegają niezwłocznemu zwrotowi na rzecz Prezydenta Miasta Białegostoku.
11. Informacja o dofinansowaniu zadania publicznego z budżetu Miasta Białegostoku wraz z obowiązującym logotypem Miasta powinna znaleźć się w miejscu realizacji zadania publicznego, na wszystkich materiałach dotyczących realizowanego zadania oraz na stronie internetowej podmiotu, któremu przyznana zostanie dotacja w sposób zapewniający jej dobrą widoczność.
12. Prezydent Miasta Białegostoku zakłada potrzebę prezentacji rezultatów zadania publicznego na spotkaniach i uroczystościach organizowanych przez Miasto Białystok,
co potencjalni oferenci powinni wziąć pod uwagę podczas składania oferty.
§ 4
Terminy i warunki składania ofert
1. Oferty zgodne z załącznikiem do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) należy składać w wersji elektronicznej za pomocą platformy witkac.pl oraz w wersji papierowej w Sekretariacie Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Bema 60/1 15-370 Białystok do godz. 15.30 lub przesłać na ww. adres.
2. Termin składania ofert w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej upływa 21 dnia o godzinie 15.30 od daty ukazania się ogłoszenia o konkursie zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na portalu miejskim www.bialystok.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz na platformie witkac.pl.
3. Za ofertę złożoną w sposób prawidłowy uznaje się ofertę złożoną za pośrednictwem platformy witkac.pl oraz dostarczoną w wersji papierowej z jednakową sumą kontrolną.
4. Jeden oferent może złożyć maksymalnie 1 ofertę na każde zadanie.
5. Ofertę oraz załączniki należy złożyć w jednym egzemplarzu.
6. W formularzu oferty nie wolno dokonywać żadnych skreśleń i poprawek. Na pierwszej stronie oferty należy wskazać rodzaj zadania publicznego określony w § 1. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu i podpisy osoby lub osób upoważnionych.
7. Oferent zobowiązany jest do:
1) określenia celu szczegółowego (celów szczegółowych) zadania publicznego - informacja taka winna znaleźć się w części III pkt 3 oferty: "Syntetyczny opis zadania",
2) określenia ryzyka nieosiągnięcia zakładanych rezultatów wraz ze wskazaniem sposobów jego zniwelowania - informacja taka winna znaleźć się części III pkt 5 oferty: „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego”,
3) dokładnego określenia liczby osób zaangażowanych do realizacji zadania oraz uszczegółowienia opisu kosztów osobowych i bezosobowych o opis dotyczący formy zatrudnienia, ilości godzin/wymiaru etatu oraz stawki wynagrodzenia - informacja taka winna znaleźć się części V pkt V A oferty: „Zestawienie kosztów realizacji zadania”.
8. Wymagane dokumenty.
1) formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących,
2) wygenerowane z platformy witkac.pl potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących
3) aktualny odpis z rejestru lub innej ewidencji potwierdzający status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących - dotyczy oferentów, którzy nie podlegają wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym,
4) statut,
5) oświadczenie oferenta o nieubieganiu się o inne środki budżetowe Miasta Białegostoku, stanowiące załącznik nr 1 do warunków konkursu,
6) dokument poświadczający prawo do zajmowanego lokalu, w którym realizowane ma być niniejsze zadanie, np. akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu,
7) inne dokumenty np. rekomendacja dla organizacji, umowa partnerska lub oświadczenie partnera itp.
9. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
10. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) których suma kontrolna wersji papierowej oferty nie jest zgodna z wersją elektroniczną złożoną za pomocą platformy witkac.pl,
2) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu,
3) złożone po terminie,
4) których termin realizacji zadania nie mieści się w terminie wskazanym w warunkach konkursu ofert,
5) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
6) złożone przez podmiot nieuprawniony,
7) podpisane przez osoby nieupoważnione,
8) przy braku pieczątki imiennej podpisane w sposób nieczytelny,
9) do których nie dołączono wymaganych załączników wskazanych w warunkach konkursu,
10) zawierające dokumenty nieoryginalne, nie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione,
11) w których wnioskowana kwota dotacji przekracza 90% kosztów finansowych realizacji całego zadania,
12) w których wkład własny oferenta nie spełnia wymaganego minimum wskazanego w ogłoszeniu.
11. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym.
12. Złożenie oferty przez podmiot uprawniony nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji we wskazanej wysokości.
13. Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia złożonych ofert.
§ 5
Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
2. Ocena merytoryczna oferty zostanie dokonana przy zastosowaniu następujących kryteriów punktowych:
Lp. |
Przyjęte kryteria oceny oferty |
Punkty kontrolne oceny |
Skala ocen |
Liczba przyznanych punktów |
1. |
Możliwość realizacji zadania publicznego |
|
0-25 pkt |
|
2. |
Zasięg pomocy oferowanej przez pomiot |
|
0-25 pkt |
|
3. |
Kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie |
|
0-15 pkt |
|
4. |
Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
|
0-25 pkt |
|
5. |
Staranność |
|
0-10 pkt |
|
Razem |
max. 100 |
|
3. Komisja konkursowa powołana w drodze zarządzenia Prezydenta Miasta Białegostoku rekomenduje dofinansowanie ofert, które uzyskają co najmniej 70 punktów po dokonaniu oceny formalnej i merytorycznej.
4. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji oraz ich wysokości podejmuje Prezydent Miasta Białegostoku w formie zarządzenia.
5. Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne. Wykaz podmiotów, którym udzielono dotacji oraz wysokość przyznanej dotacji zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na portalu miejskim www.bialystok.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz na platformie witkac.pl.
6. Od decyzji Prezydenta Miasta Białegostoku w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji oraz ich wysokości nie stosuje się trybu odwołania.
§ 6
Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach
W budżecie Miasta Białegostoku w 2019 r. suma środków przeznaczonych na realizację powyższych zadań wyniosła 3 900 000 zł, w tym:
1) Działania na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością w szczególności poprzez: udzielenie schronienia, zapewnienie posiłku i niezbędnego ubrania -
3 470 000 zł,
2) Streetworking - działania na rzecz osób bezdomnych - 130 000 zł,
3) Pomoc rzeczowa i żywnościowa mająca na celu umożliwienie osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych - 300 000 zł.
W budżecie Miasta Białegostoku w 2018 r. suma środków przeznaczonych na realizację powyższych zadań wyniosła 3 900 000 zł, w tym:
1) Działania na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością w szczególności poprzez: udzielenie schronienia, zapewnienie posiłku i niezbędnego ubrania -
3 470 000 zł,
2) Streetworking - działania na rzecz osób bezdomnych - 130 000 zł,
3) Pomoc rzeczowa i żywnościowa mająca na celu umożliwienie osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych - 300 000 zł.
Załącznik do warunków konkursu
Białystok, dnia ………………………...
…………………………………..
(pieczątka oferenta)
Oświadczenie
W związku z ubieganiem się o dofinansowanie z budżetu Miasta Białegostoku realizacji zadania publicznego pn. :…………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….….…, niżej podpisane osoby, posiadające prawo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, informują, iż oferent nie ubiegał się i nie ubiega się, poza ww. konkursem, o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania z innych środków Miasta Białegostoku.
Osoby składające oświadczenie:
………………………… ……………………………..
pieczątka i podpis pieczątka i podpis
(ew. czytelny podpis i funkcja) (ew. czytelny podpis i funkcja)
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl