Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Otwarty konkurs ofert w zakresie działalności wspomagającej organizacje pozarządowe poprzez dofinansowanie w roku 2019 wkładu...
-
Forma i podstawa prawna konkursu: ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.), Uchwała Nr III/15/2018 Rady Miasta Starogard Gdański z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie „Programu współpracy Gminy Miejskiej Starogard Gdański z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019”.
-
Rodzaj zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia:
na realizację zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu w 2019 roku przeznacza się kwotę
10 000,- zł.
Szczegółowy podział zadań i środków w ramach niniejszego konkursu przedstawia się następująco:1. dofinansowanie wkładu własnego finansowego organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie realizowanych projektów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Gminy Miejskiej Starogard Gdański – 10 000,- zł.
-
Termin realizacji zadania:
od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r., z założeniem, że wydatki w ramach dofinansowania wkładu własnego mogą być ponoszone od momentu podpisania umowy o dofinansowanie.
-
Zakres zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia w 2018r.:
wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie dofinansowania wkładu własnego finansowego organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie realizowanych projektów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Gminy Miejskiej Starogard Gdański wynosiła 10 000 zł
Wykaz zadań zrealizowanych w roku poprzednim w ramach otwartego konkursu ofert, jest umieszczony na stronie bip.starogard.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe”.
-
Miejsce, w którym można zapoznać się z warunkami konkursu:
ogłoszenie o konkursie umieszczone jest na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta, www.starogard.pl, bip.starogard.pl i Witkac.pl. Informacji w sprawie konkursu udziela pracownik urzędu: Sylwia Ossowska – tel. 881200480, sylwia.ossowska@um.starogard.pl
-
Rozpatrzeniu podlega pierwsza wersja oferty.
-
Ofertę należy sporządzić za pośrednictwem serwisu Witkac.pl. Nabór ofert odbywa się w trybie ciągłym do dnia 30 sierpnia 2019 r. godz. 15.30, lub do wyczerpania środków finansowych.
-
Termin oceny formalnej i merytorycznej:
do 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia oferty.
-
Warunki rozpatrzenia ofert:
oferty zostaną zaopiniowane przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Prezydenta Miasta Starogard Gdański.
Prezydent Miasta Starogard Gdański, w drodze zarządzenia, nie później niż 14 dni od dnia otrzymania protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej, dokona rozstrzygnięcia konkursu.
-
Warunki realizacji zadania:
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które otrzymały środki na realizację zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej Starogard Gdański ze źródeł pochodzących spoza budżetu Gminy.
-
Zlecenie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia, maksymalna wysokość dofinansowania jednego wkładu własnego do projektu wynosi do 50% i nie więcej niż 5 000,00 zł na jeden projekt.
-
Z zadania wyłączone są projekty finansowane z budżetów samorządów lokalnych: gminy, powiatu i Marszałka Województwa Pomorskiego.
-
W ofercie należy podać tytuł i wskazać źródło finansowania projektu.
-
Podpisanie umowy i przekazanie środków finansowych będzie możliwe dopiero po podpisaniu przez oferenta umowy na realizację projektu finansowanego spoza budżetu Gminy. Kopia umowy będzie stanowić załącznik do umowy na realizację zadania.
-
-
Finansowanie zadania:
Dotacja będzie udzielona na podstawie umowy.
-
W ramach kosztów zadania sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. W ramach kosztów zadania pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Wydatki w ramach kosztów kwalifikowanych można ponosić od dnia podpisania umowy
-
Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie wydatki powstałe i poniesione przez organizację pozarządową w trakcie realizacji zadań, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.).
Koszty kwalifikowane, które mogą zostać pokryte z dotacji w 2018 r.:
a) koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania,
b) koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania,
c) koszty publikacji i promocji,
d) koszty wkładu osobowego,
e) koszty zakupionego do celów realizacji zadania wyposażenia, które nie mogą przekroczyć 20% wysokości wnioskowanej dotacji.
-
Środki z dotacji nie mogą być wydatkowane na:
-
wsparcie zadań, które są już dofinansowywane z budżetu Gminy,
-
pokrycie straty finansowej wynikającej z przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,
-
refundację kosztów poniesionych przez organizacje pozarządowe,
-
budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
-
działalność gospodarczą,
-
udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
-
udzielanie pomocy finansowej na działalność polityczną i religijną,
-
premie, stypendia,
-
kary regulaminowe.
-
-
Organizacje pozarządowe, które nie uzyskają dotacji we wnioskowanej kwocie, zobowiązane są złożyć poprawnie stworzone, zaktualizowane elementy oferty poprzez system Witkac.pl oraz w wersji papierowej, które będą podstawą zawarcia umowy na realizację zadania. Niezłożenie tych dokumentów lub złożenie po wyznaczonym terminie będzie równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. Zaktualizowane elementy oferty winny zawierać takie elementy jak zaktualizowany harmonogram oraz kosztorys uwzględniający koszty wskazane do dofinansowania. Warunkiem zawarcia umowy jest utrzymanie procentowego wkładu własnego.
-
W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką organizacja pozarządowa wnioskowała, złożona oferta jest wiążąca
-
-
Oceny formalnej ofert złożonych w konkursie dokonuje Pełnomocnik Prezydenta ds Organizacji Pozarządowych, Dzieci i Młodzieży na podstawie karty oceny formalnej:
-
-
Lp.
-
-
-
Kryteria formalne
-
-
-
TAK/NIE
-
1
Oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie
2
Dane w ofercie są zgodne z zapisami w statucie lub innym akcie wewnętrznym
-
Pracownik odpowiedzialny za ocenę formalną składanych ofert zobligowany jest w dniu oceny oferty i stwierdzeniu braków formalnych do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie oferenta poprzez system Witkac.pl.
-
Wskazane w konkursie kryteria formalne nie podlegają uzupełnieniu.
-
Wyłącznie oferty spełniające wszystkie kryteria formalne kierowane są do komisji konkursowej opiniującej pod względem merytorycznym.
-
-
Ocena merytoryczna
Kryterium oceny merytorycznej
Punktacja
Od – do
1.
Analiza i ocena realizacji zadania publicznego realizowanego w 2018 r. (rzetelność, terminowość i sposób realizacji zadania)
0-5
2.
Celowość realizacji zadania
0-15
2.1
Czy potrzeba realizacji zadania została w pełni uzasadniona (na jakie potrzeby mieszkańców odpowiada projekt, czy zostały one zdiagnozowane i na jakiej podstawie- dokumenty wymienione w § 5 programu współpracy lub badania własne)
0-10
2.2
Określenie grup adresatów zadania (charakterystyka odbiorców, liczba, sposób pozyskania uczestników, czy są adekwatne w powiązaniu z celami zadania)
0-5
3.
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta
0-10
3.1
Doświadczenie oferenta w realizacji zadań o zbliżonym charakterze (w latach 2016-2018, nazwa organu administracji publicznej, z którym realizowane było zadanie)
0-5
3.2
Zasoby kadrowe- kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zadania
0-5
4.
Opis planowanych działań- ich spójność z celami
0-5
5.
Budżet zadania
0-13
5.1
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego (realność, przejrzystość, szczegółowość, spójność kosztorysu z opisem i harmonogramem, uzasadnienie i realność kosztów - poprawność ich wyliczeń)
0-5
5.2
Udział wkładu własnego osobowego:
0 pkt – od 0 do 10 %
1 pkt – od 11 do 29%
2 pkt – od 30% do 49%
3 pkt –od 50% do 69%
4 pkt – ponad 70%
0-4
5.3
Udział wkładu finansowego w całkowitym koszcie zadania:
0 pkt – od 0 do 10 %
1 pkt – od 11 do 29%
2 pkt – od 30% do 49%
3 pkt –od 50% do 69%
4 pkt – ponad 70%
0-4
6.
Indywidualna ocena oferty przez członka komisji
0-5
7.
Liczba punktów ogółem
Zasady oceny merytorycznej
Dofinansowanie może otrzymać oferta, która uzyskała więcej niż 25 punktów
Końcowa punktacja oferty to średnia z ocen poszczególnych członków Komisji Konkursowej.
-
Sposób informowania o wynikach konkursu:
wykaz zleconych zadań i kwot przyznanych dotacji na realizację tych zadań, zostanie opublikowany w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego na bip.starogard.pl.
-
Warunki realizacji zadań – istotne postanowienia dotyczące umowy i jej treści:
-
Realizacja zadań powinna mieścić się w terminie od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r.
-
Wydatki w ramach dofinansowania wkładu własnego mogą być ponoszone od momentu podpisania umowy o dofinansowanie.
-
Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi do budżetu Gminy.
-
Organizacje pozarządowe są zobowiązane do poinformowania w formie pisemnej o istotnych zmianach dotyczących: terminu realizacji zadania, harmonogramu, kosztorysu realizacji zadania, niezwłocznie po nabyciu wiedzy w tym zakresie. Każda z istotnych zmian będzie wymagała wprowadzenia zmian do umowy.
-
Każdorazowo w umowie o realizację zadania określony zostanie procent, o jaki można zwiększyć pozycję kosztorysu finansowaną z dotacji, bez konieczności zawierania aneksu.
-
W celu zlecenia usługi o wartości powyżej 1.000,00 (słownie: jednego tysiąca złotych), pokrytej w całości lub w części z dotacji organizacja pozarządowa zawiera z wykonawcą usługi umowę w formie pisemnej.
-
Przy wydatkowaniu środków pochodzących z budżetu Gminy Miejskiej organizacja pozarządowa zobowiązana jest stosować zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości oraz odpowiedniego wydatkowania środków co do ich charakteru i wysokości.
-
W przypadku gdy płatność za usługi lub faktury, które zostają opłacone w ramach realizacji zadania, przypada w dniu wolnym od pracy, za właściwe uznaje się dokonanie płatności w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu wolnym.
-
-
Zastrzeżenia ogłaszającego
-
-
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, wydłużenia terminu składania ofert, czy terminu rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny.
-
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
-
Dwie lub więcej organizacji pozarządowych działających wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
-
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl