Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Utworzenie i prowadzenie placówki wsparcia dziennego, dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym...
- Opis zadania:
Cele szczegółowe realizacji zadania:
- zwiększenie kompetencji społecznych i osobistych dzieci i młodzieży,
- podniesienie wyników w nauce dzieci i młodzieży w wieku 6-18 lat, zagrożonej wykluczeniem społecznym,
- zwiększenie kompetencji społecznych i opiekuńczo-wychowawczych rodziców dzieci i młodzieży w wieku 6-18 lat,
Adresaci zadania:
Dzieci i młodzież z terenu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w wieku 6-18 lat, ich rodzice i/lub opiekunowie
Placówka wsparcia dziennego będzie prowadzona w formie specjalistycznej, zapewniającej w szczególności:
a) bezpieczeństwo,
b) realizację indywidualnych programów korekcyjnych, psychokorekcyjnych lub psychoprofilaktycznych, w szczególności terapię pedagogiczną, psychologiczną i socjoterapię, w oparciu o diagnozę,
c) organizację zajęć socjoterapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych, w oparciu o diagnozę,
d) prowadzenie działań edukacyjnych i informacyjnych z zakresu profilaktyki uzależnień i przemocy,
e) pracę z rodziną,
f) fakultatywnie: opiekę, wychowanie, pomoc w nauce, organizację czasu wolnego, zabawy i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań.
Praca w placówce specjalistycznej może być realizowana w formach: grupowej, indywidualnej lub obu, w oparciu o indywidualną diagnozę sytuacji dziecka.
Dopuszcza się zaplanowanie wyjazdów dla dzieci i młodzieży biorących udział w zadaniu pod warunkiem, że wyjazdy będą kontynuacją całorocznej pracy socjoterapeutycznej lub profilaktycznej.
Liczba miejsc dla dzieci i młodzieży w PWD: min. 25
Wymagania dotyczące realizacji zadania:
- placówka musi być prowadzona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1111, 924).
- oferent w ofercie wskaże miejsce realizacji zadania,
- oferent, który zostanie wyłoniony w konkursie, zobowiązany będzie złożyć przed podpisaniem umowy na realizację zadania publicznego: dokument poświadczający prawo korzystania z lokalu, w którym będzie prowadzona PWD oraz potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy dotyczącej zezwolenia na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, o którym mowa w art. 19 ww. ustawy, a do dnia wskazanego w harmonogramie realizacji zadania, w którym rozpoczną się działania na rzecz dzieci i młodzieży, kserokopię uzyskanej przedmiotowej decyzji,
- placówka zobowiązana jest do rekrutacji uczestników, w szczególności we współpracy z pracownikami socjalnymi i asystentami rodziny z ośrodka pomocy społecznej, a także kuratorami sądu rodzinnego,
- w ofercie na realizację zadania publicznego, oferent jest zobowiązany opisać sposób rekrutacji uczestników zadania, stałego monitoringu i propozycję działań naprawczych,
- organizacja zobowiązana jest do zapewnienia monitoringu i ewaluacji projektu (oferent przedstawi sposób monitoringu i ewaluacji w ofercie), do zbierania danych pozwalających ocenić skuteczność działań i realizację wskaźników lub będzie korzystała z jednolitego systemu gromadzenia danych i ich analizy oferowanego przez miasto (Baza Monitorująca),
- placówka zobowiązana jest do ścisłej współpracy z instytucjami, konsorcjum organizacji pozarządowych realizujących działania w ramach Lokalnego Systemu Wsparcia, a także placówkami oświatowymi i innymi placówkami pomocy dziecku i rodzinie (do oferty należy załączyć porozumienia o współpracy z: OPS, szkołami oraz innymi podmiotami),
- organizacja prowadząca placówkę jest zobowiązana do zapewnienia w niej miejsca dla dzieci wskazanych przez OPS,
- w każdej placówce podczas jej działań są obecne, co najmniej 2 osoby dorosłe,
- pod opieką jednego wychowawcy w tym samym czasie, może przebywać nie więcej niż 15 dzieci,
- placówka jest czynna minimum 5 dni w tygodniu, nie mniej niż 4h dziennie (bezpośrednia praca z dziećmi),
- placówka podejmuje pracę z rodziną,
- placówka przygotowuje i prowadzi dokumentację merytoryczną, w tym plany pracy z dziećmi,
- w każdej placówce zatrudniony jest kierownik,
- rekomenduje się zatrudnienie wychowawców i kierowników na umowy o pracę,
- podmiot ubiegający się o realizację zadania publicznego musi wykazać się doświadczeniem w realizacji działań, których dotyczy zadanie objęte konkursem,
- oferent zapewni kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, potwierdzone stosownymi dokumentami. Kwalifikacje kadry muszą być zgodne z kwalifikacjami określonymi w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, a w przypadku kadry do realizacji form łączonych oferent zatrudni ponadto pedagogów ulicy z doświadczeniem w realizacji działań z zakresu pedagogiki ulicy, (dokumentacja kadry do wglądu Zleceniodawcy w siedzibie placówki),
- osoby prowadzące zajęcia tematyczne rozwijające zainteresowania młodzieży muszą posiadać wykształcenie adekwatne do tematyki prowadzonych zajęć w zależności od ich rodzaju, preferowane wykształcenie co najmniej średnie z przygotowaniem pedagogicznym oraz udokumentowane kwalifikacje adekwatne do tematyki zajęć, jednakże w przypadku zajęć o charakterze zawodowym dopuszcza się osoby z wykształceniem zawodowym, przygotowaniem pedagogicznym i udokumentowanym doświadczeniem,
- osoby prowadzące zajęcia ogólnorozwojowe i edukacyjne z zakresu profilaktyki uzależnień od alkoholu, muszą posiadać adekwatne wykształcenie i przygotowanie,
- placówka zapewnia materiały potrzebne do prowadzenia zajęć,
- pobyt w placówce jest nieodpłatny,
- dożywianie powinno mieć formę warsztatów kulinarnych mających walor edukacyjny – wspólne przygotowywanie posiłków ze świeżych produktów (w szczególności o ograniczonej ilości tłuszczów, soli i cukru). Poza wycieczkami co najmniej całodniowymi nie dopuszcza się możliwości finansowania usług cateringowych,
- realizator ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników zajęć, zarówno na terenie placówki, jak i podczas zajęć realizowanych poza placówką, w tym także wyjazdowych,
- zleceniodawca dopuszcza przerwę w realizacji zadania, w okresie wakacji,
- Oferent określa liczbę odbiorców, którzy będą korzystać z placówki wsparcia dziennego w poszczególnych latach realizacji zadania (każde dziecko liczone jest jeden raz w danym roku),
- organizacja przedkłada zleceniodawcy szczegółowy harmonogram realizacji zadania przed podpisaniem umowy oraz aktualizuje go na bieżąco i przedkłada przed wprowadzeniem zmian,
- w ofercie należy zawrzeć informację o funkcjonowaniu placówki: ile miesięcy w roku, dni i godziny otwarcia, ramowy plan zajęć,
- należy przewidzieć przygotowanie zewnętrznej tablicy informującej o godzinach otwarcia, planie stałych zajęć oraz finansowaniu ze środków m.st. Warszawy,
- placówki muszą spełniać standardy programowe funkcjonowania placówek wsparcia dziennego na terenie m.st. Warszawy: https://warszawarodzinna.um.warszawa. pl/sites/warszawarodzinna.um.warszawa.pl/files/standardy_programowe_pwd.pdf
- oferent przystępując do podpisania umowy, jednocześnie składa oświadczenie, że znana mu jest treść ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2018.405, 730) oraz obowiązki z niej wynikające, jak również sankcje związane z ich niedopełnieniem.
Zleceniodawca na bieżąco monitoruje frekwencję dzieci w PWD, np. co miesiąc weryfikując listy obecności, jeśli frekwencja nie przekracza 50% Zleceniodawca może wyciągnąć konsekwencje finansowe.
Założenia dotyczące pracy realizatorów zadania:
- wychowawca – ilość godzin: 40h zegarowych tygodniowo; umowa o pracę, umowa –zlecenie lub umowa z osobą, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą („samozatrudniającą się"), (preferuje się zatrudnienie wychowawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu etat – 40 h). Około 2/3 czasu pracy wychowawcy to bezpośrednia praca z dziećmi, pozostały czas pracy, to czas poświęcony na pracę z rodziną, przygotowanie dokumentacji do zajęć, dokumentacji dziecka i rodziny, kontakt z pedagogiem, pracownikiem socjalnym i inne,
- kierownik:
- kieruje pracą placówki, w szczególności: koordynuje realizację zadania zleconego przez dzielnicę,
- jest przełożonym wszystkich pracowników placówki, odpowiada za organizację i dyscyplinę pracy,
- sprawuje nadzór merytoryczny, w tym kontroluje dokumentację merytoryczną wychowawców,
- sprawuje opiekę nad wychowankami placówki,
- prowadzi sprawozdawczość związana z dotacją na prowadzenie PWD,
- utrzymuje stały kontakt ze szkołami, urzędem dzielnicy, DKDS/BKDS, OPS,
- prowadzi monitoring pracy z rodzinami dzieci uczęszczającymi do placówki,
- reprezentuje placówkę na zewnątrz.
UWAGA
Przed dopuszczeniem do realizacji przedmiotowych zadań w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub z opieką nad nimi, oferent zweryfikuje osoby biorące udział przy wykonywaniu ww. czynności pod kątem ich figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanego dalej Rejestrem). Przy wykonywaniu zadania w ww. zakresie nie będą brały udziału osoby, które: widnieją w Rejestrze lub nie zostały poddane weryfikacji pod kątem figurowania w Rejestrze lub, co do których Oferent powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
Dokumentacja
Realizator jest zobowiązany do skrupulatnego prowadzenia dokumentacji:
- czas pracy kadry placówki powinien być udokumentowany – w przypadku umowy zlecenie musi być prowadzona ewidencja godzin pracy, lista obecności pracowników,
- wychowawcy i kierownik prowadzą dokumentację merytoryczną: m.in.: dzienniki zajęć, listy obecności dzieci, dokumenty dot. współpracy z instytucjami, karty pracy z rodziną i inne (w ofercie należy wskazać jaka dokumentacja będzie prowadzona),
- zgoda rodziców na uczestnictwo dziecka w placówce,
- diagnoza sytuacji dziecka (trudności, potrzeby, możliwości) w oparciu o którą powstaje indywidualny plan pracy z dzieckiem i rodziną,
- ewaluacja/udział w Bazie Monitorującej,
- inne
Koszty finansowane z dotacji:
- KIEROWNIK – wynagrodzenie min. 4 000 zł., przy założeniu, że:
- kierownik może pełnić jednocześnie funkcję wychowawcy. W ofercie należy podać ile godzin z pracy kierownika, będzie pełnił jako wychowawca. Rekomenduje się zatrudnienie kierownika na 1 etat, kiedy PWD liczy 15 dzieci i tak samo obliczone wynagrodzenie (w przeliczeniu na etat, jeśli jest to umowa zlec.), jeśli placówka ma więcej dzieci, to wynagrodzenie i etat należy proporcjonalnie powiększyć,
- w przypadku, gdy kierownik pełni funkcję wychowawcy należy precyzyjnie określić wymiar godzin pracy/etatu w ramach każdej z tych funkcji.
- WYCHOWAWCA – 3.000 – 5.000 zł (w przeliczeniu na etat),
- SPECJALIŚCI - nie mniej niż 50 zł brutto za godzinę zegarową,
- INNI REALIZATORZY - min. 30 zł brutto max. 150zł brutto za godzinę zegarową,
- KSIĘGOWA - maksymalnie 300 zł/m-c przy placówce, do której uczęszcza 15 dzieci, jeśli do placówki uczęszcza więcej niż 15 dzieci, wynagrodzenie może proporcjonalnie wzrosnąć,
- wyżywienie dla dzieci lub artykuły spożywcze – należy zapewnić dzieciom jeden posiłek dziennie,
- bilety do kin, teatrów, muzeów, na imprezy sportowe,
- pomoce, materiały do zajęć, środki czystości i apteczka, materiały biurowe,
- opłaty eksploatacyjne, w tym: czynsz, media (ogrzewanie, woda i ścieki, internet, telefon, energia); konserwacje, inne koszty związane z lokalem,
- obsługa administracyjno-biurowa, w tym księgowość,
- koszty promocji projektu,
- inne koszty niezbędne do realizacji projektu.
UWAGA:
w ramach realizacji zadania nie mogą być finansowane zakupy środków trwałych powyżej 10 000zł.
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl