Fundusze - ngo.pl

Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl. Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).

Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >

Prośba o wpłatę darowizny na Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.
Prośba o wpłatę darowizny na Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia w 2019 r

Reklama
Nabór od 03.07.2019 do 23.07.2019 15:30
Departament Spraw Społecznych
Łączny budżet 50 tys. PLN
Do 90% dofinansowania
Dotacje do 50 tys. PLN
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Spraw Społecznych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia w 2019 r..

Prezydent Miasta Białegostoku

 

na podstawie art. 11, 12, 13, 14 i 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami.

 

Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie powierzenia realizacji zadań.

 

I. Rodzaje i formy realizacji zadań

  1. Organizacja III konferencji z zakresu ochrony zdrowia psychicznego dzieci
    i młodzieży pn.: Dzieci na krawędzi”
    ,

Cel:

Dostarczenie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych w pracy profilaktyczno-terapeutycznej w kontekście zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży.

Grupa docelowa:

Konferencja skierowana do ok. 300 specjalistów z placówek pomocowych i oświatowych, pedagogów, psychologów, policjantów z wydziałów prewencji, kuratorów sądowych, pracowników socjalnych, przedstawicieli placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz organizacji pozarządowych działających w obrębie zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży.

Forma działań i istotne informacje:

- w ramach konferencji odbędzie się min. 5 wykładów o tematyce związanej z ochroną zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży;

- w ramach konferencji odbędzie się min. 5 warsztatów o tematyce związanej z ochroną zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży.

-w ramach środków z dotacji możliwe jest pokrycie kosztów związanych z :

* cateringiem dla uczestników konferencji,

* noclegami dla wykładowców i trenerów spoza Białegostoku,

* przygotowaniem materiałów konferencyjnych.

Termin realizacji zadania: od dnia 01.09.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 25 000 zł.

W ramach zadania może zostać wybrana tylko jedna oferta.

 

Powyższa kwota może ulec zmianie gdy nastąpi zmiana budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu lub w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej.

 

Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona po złożeniu ofert, dokonaniu oceny Komisji Konkursowej oraz zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Białegostoku.

 

 

 

  1. Działania edukacyjne propagujące ideę udzielania pierwszej pomocy medycznej wśród mieszkańców miasta Białystok.

Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r.

      Miejsce realizacji zadania: teren miasta Białystok,

Adresaci: mieszkańcy miasta Białystok,

Forma realizacji:

1) organizacja kampanii społecznej związanej z promowaniem schematu udzielania pierwszej pomocy medycznej z użyciem jednego z15-tu zewnętrznych defibrylatorów zamontowanych na terenie miasta (kwota max. do 10% dotacji);

2) organizacja szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy medycznej skierowanych do mieszkańców miasta Białegostoku;

 

W ramach zadania może zostać wybrana tylko jedna oferta.

Na powierzenie realizacji zadania w 2019 roku Prezydent Miasta Białegostoku w budżetu Miasta w dziale 851 rozdz. 85149 planuje środki w ogólnej wysokości 25.000 zł  (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

Powyższa kwota może ulec zmianie gdy nastąpi zmiana budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu lub w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej.

Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona po złożeniu ofert, dokonaniu oceny Komisji Konkursowej oraz zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Białegostoku.

W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają niezwłocznemu zwrotowi na rzecz Prezydenta Miasta Białegostoku – dział 851, rozdz. 85149.

 

  1. Warunki przyznawania dotacji:

 

  1. Zlecenie zadania i ich finansowanie  odbywa się z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
    i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688) oraz innych właściwych przepisów.
  2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego lub wycofać ofertę.

3. Oferent, który otrzymał dotację zobowiązany jest do:

1) przedstawienia zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, zaktualizowanego planu i harmonogramu oraz aktualizacji zakładanych rezultatów
w przypadku przyznania dotacji w wysokości  mniejszej  niż  wnioskowana;

2) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

3) złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego za pośrednictwem platformy 
Witkac.pl oraz w wersji papierowej do Departamentu Spraw Społecznych
z jednakową sumą kontrolną w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania
został określony w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku
Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych
wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057);

4) wykazania osiągniętych rezultatów, nieosiągnięcie zakładanych rezultatów może skutkować wystąpieniem z żądaniem zwrotu dotacji przez Zleceniodawcę;

5) opisywania oryginałów faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych
lub księgowych, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji zgodnie
z zał. Nr 2 do Zarządzenia Nr 144/19 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 27 lutego
2019 r.

4. Prezydent Miasta Białegostoku może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy:

1) okaże się, iż zaktualizowany zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w złożonej pierwotnie ofercie;

2) oferent, w przypadku otrzymania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskowana nie przedstawi zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, zaktualizowanego planu i harmonogramu oraz zakładanych rezultatów, w czasie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy;

3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

5. Dotacja na realizację zadania objętego niniejszym ogłoszeniem nie może być wykorzystana na:

1) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta;

2) zobowiązania powstałe przed datą obowiązywania umowy o udzielenie dotacji;

3) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;

4) nabycie lub dzierżawę gruntów;

5) prace budowlane;

6) zadania inwestycyjne;

7) działalność gospodarczą i polityczną;

8) kary i odsetki;

9) wynagrodzenia oraz inne wydatki na  pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji związane z  realizacją zadania wykazane w kosztorysie nieproporcjonalnie do terminu
i zakresu realizacji zadania.

 

  1. Termin i warunki składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie prowadzące statutową działalność na rzecz osób
z niepełnosprawnościami.

2. Dwa lub więcej w/w podmiotów mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:

1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty;

2) sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.

3. Umowę zawartą pomiędzy w/w podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o realizację zadania publicznego.

4. Podmioty składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

5. Oferty dotyczące realizacji zadania publicznego należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego
z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
(Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) do Prezydenta Miasta Białegostoku w wersji elektronicznej
za pośrednictwem platformy Witkac.pl oraz w wersji  papierowej w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Bema 60/1, pok. nr 10.

6. Termin składania ofert w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej upływa
21 dnia o godzinie 15.30 od daty ukazania się ogłoszenia o konkursie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na portalu miejskim www.bialystok.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz na platformie Witkac.pl.

7. Za ofertę złożoną uważa się ofertę złożoną za pośrednictwem platformy Witkac.pl oraz dostarczoną w wersji papierowej z jednakową sumą kontrolną.

8. Wymagana dokumentacja:

  1. prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione
    do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących;
  2. aktualny odpis z rejestru lub innej ewidencji potwierdzający status prawny podmiotu
    i umocowanie osób go reprezentujących – dotyczy oferentów, którzy nie podlegają wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym;
  3. statut w wersji elektronicznej (w przypadku oferty wspólnej statut każdej organizacji);
  4. oświadczenia potwierdzające zgodę na wykorzystanie danych osobowych osób wskazanych  w ofercie – jeśli dotyczy

9. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione.

10. Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia złożonych ofert.

11. Zadanie realizowane w formie powierzenia, nie przewiduje się wkładu własnego.

 

  1. Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji:

1. Oferent jest zobowiązany realizować zadanie zgodnie z przygotowanym przez siebie
i zaakceptowanym przez Prezydenta Miasta Białegostoku kosztorysem.

2. Koszty zostaną uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:

  1. są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem, a także są niezbędne dla jego realizacji;
  2. są uwzględnione w kosztorysie, w pozycji w ramach której są rozliczane;
  3. są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych;
  4. odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem (np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługą projektu);
  5. zostaną poniesione w okresie realizacji zadania;
  6. są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo opisane
    i odzwierciedlone w ewidencji księgowej (oferent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych).

3. Koszty osobowe i bezosobowe mogą być ponoszone w następującym zakresie:

  1. wynagrodzenia za realizację zadań wraz z przewidzianymi prawem narzutami
    płatne zgodne z cenami obowiązującymi na lokalnym rynku. W kosztorysie do oferty należy w szczególności określić stawkę wynagrodzenia oraz formę zatrudnienia
    dla każdego stanowiska pracy;
  2. koszty bezosobowe – wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło.

 

  1. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków

w czasie realizacji projektu.

Jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 15%.

.

  1. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Prezydent Miasta Białegostoku powołuje Komisję Konkursową do zaopiniowania złożonych ofert.

2. Skład Komisji Konkursowej oraz zasady jej pracy określa Zarządzenie Prezydenta Miasta Białegostoku.

3. Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, decyzję o przyznaniu dotacji
i jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta Białegostoku w formie zarządzenia,
w terminie do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert.

4. Decyzja o rozstrzygnięciu konkursu nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Od powyższej decyzji nie stosuje się trybu odwołania.

5. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

6. Odrzuceniu podlegają oferty nie spełniające następujących kryteriów formalnych:

  1. złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu oraz
    nie złożone poprzez platformę Witkac.pl;
  2. złożone po terminie;
  3. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi oferenta;
  4. złożone przez podmiot nieuprawniony;
  5. podpisane przez osoby nieupoważnione;
  6. przy braku pieczątki imiennej podpisane w sposób nieczytelny;
  7. do których nie dołączono wymaganych załączników;
  8. zawierające dokumenty nieoryginalne, nie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione.
  1. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale I następuje w oparciu o następujące kryteria merytoryczne:

 

Lp

Przyjęte kryteria oceny oferty

Punkty kontrolne oceny

Skala ocen

Liczba przyznanych punktów

1.

Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta

  • Czy podmiot dysponuje zasobem lokalowym umożliwiającym realizację zadania?
  • Czy opis planowanych działań gwarantuje osiągnięcie celu zadania?
  • Czy zakładane cele są spójne z rezultatami?

0-30 pkt

 

2.

Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania

  • Czy przedstawiona kalkulacja kosztów jest spójna z opisem działań?
  • Czy wysokość wnioskowanej dotacji jest adekwatna do planowanych działań?
  • Czy planowane wydatki są zasadne
    w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania?

0-25 pkt

 

3.

Zadeklarowana przez podmiot jakość wykonania zadania
i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie

  • Czy doświadczenie oferenta gwarantuje właściwą realizację zadania?
  • Wiarygodność i rzetelność podmiotu?
  • Czy kwalifikacje kadry zatrudnionej przy realizacji zadania są wystarczające do realizacji programu?

0-30 pkt

 

4.

Zasięg pomocy oferowanej przez podmiot

  • Ocena skali realizowanego projektu tj. liczba osób objętych projektem.

0-5  pkt

 

5.

Staranność w przygotowaniu oferty

  • Czy poszczególne części oferty są ze sobą spójne?
  • Czy oferta sporządzona jest jasno
    i przejrzyście?

0-10 pkt

 

                                                                                                    Razem

max. 100

 

8. Komisja konkursowa rekomenduje dofinansowanie ofert, które uzyskają co najmniej
70 punktów.

9. Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej cel zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Białymstoku www.bialystok.pl, w siedzibie Urzędu Miejskiego, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń, a także na platformie Witkac.pl.

 

  1. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w dwóch ostatnich latach oraz związanymi z nimi kosztami:

W budżecie Miasta Białegostoku na 2017 r. suma środków przeznaczonych na realizację powyższego zadania wyniosła – 0,00 zł

W budżecie Miasta Białegostoku na 2018 r. suma środków przeznaczonych na realizację powyższego zadania wyniosła – 40000,00 zł

 

VIII.  Ogłoszenie konkursowe zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Białymstoku www.bialystok.pl, w siedzibie Urzędu Miejskiego, w miejscu przeznaczonym do zamieszczania ogłoszeń, a także na platformie Witkac.pl.

Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl

Reklama