Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Zaangażowanie seniorów w promocję Warszawskich Dni Seniora 2019
- Opis zadania:
Cel zadania:
Zwiększenie udziału seniorów w życiu społecznym miasta poprzez udział w organizacji, promocji i przebiegu Warszawskich Dni Seniora. Cel wpisuje się w Cel 1 Zwiększenie aktywności społecznej, cel techniczny 1.1. Identyfikacja i wsparcie lokalnych liderów wśród seniorów oraz 1.2. Poprawa dostępności do informacji o działaniach dla seniorów - Programu Warszawa Przyjazna Seniorom na lata 2013 -2020, przyjętego Uchwałą Rady m.st. Warszawy Nr LXXII/1870/2013 z 5.12.2013r.
Rezultaty zadania:
pozyskanie wolontariuszy 60+ wspierających promocję Warszawskich Dni Seniora 2019
udział wolontariuszy 60+ w wydarzeniach ogólnomiejskich w trakcie i poprzedzających Warszawskie Dni Seniora 2019;
strategia promocji Warszawskich Dni Seniora 2019;
system identyfikacji wizualnej;
rozbudowana i zaktualizowana funkcjonującej strona internetowa www.wds.org.pl;
wydarzenia wprowadzone przez organizatorów sprawdzone przez wolontariuszy,
projekt i druk i dystrybucja materiałów promocyjnych;
wzrost wiedzy wolontariuszy 60+ przeszkolonych w tematach zawartych w pkt.7;
teksty autorstwa wolontariuszy opublikowane przez nich na stronie wds.org.pl; - dokumentacja filmowa WDS.
Zadanie skierowane jest do osób powyżej 60-go roku życia. Będzie ukierunkowane na zaangażowanie seniorów w roli wolontariuszy w promocję, organizację i przebieg Warszawskich Dni Seniora trwających od 21 września 2019 r. do 1 października 2019 r. Promocję rozumianą jako zaplanowanie strategii promocji, opracowanie spójnego systemu identyfikacji wizualnej, uaktualnienie i modernizację strony internetowej wydarzenia zawierającej program i wszystkie ważne informacje. Zaprojektowanie wspólnie z seniorami ulotki, plakatu, biuletynu zawierającego program przy użyciu istniejącego logotypu wydarzenia oraz druk i dystrybucję ww. materiałów promocyjnych. Realizacja zadania będzie także polegała na aktywnym udziale w Warszawskich Dniach Seniora 2019 oraz ich dokumentowaniu.
Zadanie musi obejmować działania:
Rekrutację grupy wolontariuszy 60+ (minimum 40 osób) między innymi wśród członków rad seniorów i podczas ogólnomiejskich wydarzeń dla seniorów poprzedzających WDS;
- Obecność wolontariuszy 60+ podczas ogólnomiejskich wydarzeń dedykowanym seniorom razem z pracownikami Urzędu Miasta, zaplanowanie animacji, które pozwolą dotrzeć do jeszcze większej grupy osób starszych i pozyskać nowych wolontariuszy;
- Opracowanie strategii promocji Warszawskich Dnia Seniora 2018 jako oferty skierowanej do osób starszych;
- Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Warszawskich Dni Seniora przy wykorzystaniu istniejącego logotypu Warszawskich Dni Seniora z udziałem wolontariuszy 60+;
- Opracowanie regulaminu zamieszczania wydarzeń przez organizatorów na stronie Warszawskich Dni Seniora 2019;
- Weryfikacja treści zamieszczanych treści przez organizatorów wydarzeń wchodzących w program Warszawskich Dni Seniora 2019;
Przeszkolenie wolontariuszy w zakresie:
- mediów społecznościowych,
- umiejętności dziennikarskich,
- umiejętności redaktorskich,
- umiejętności fotograficznych,
- umiejętności składu informatora,
- ochrony danych osobowych,
- dostępności informacji dla osób z niepełnosprawnościami;
- Wypracowanie zasad i harmonogramu współpracy z koordynatorem Warszawskich
Dni Seniora i osobą wspierająca działania informacyjne w Zespole Realizacji Polityki Senioralnej; - Udział wolontariuszy 60+ w wydarzeniach organizowanych podczas Warszawskich Dni Seniora 2019 wraz z tworzona przez nich dokumentacją zdjęciową, filmową oraz w postaci tekstów publikowanych na www.wds.org.pl.
- Utrzymanie i rozwijanie na serwerze istniejącej strony internetowej Warszawskich Dni Seniora (www.wds.org.pl) spełniającej następujące kryteria:
10.1. Ogólne
- technologia rozwijania strony internetowej musi pozwalać na jej dalszą rozbudowę oraz na tworzenie dodatkowych modułów w przyszłości;
- spełnia wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiając ingerencję w jej treść osób nieupoważnionych;
- umożliwia prawidłowe działanie dla użytkowników następujących przeglądarek: Microsoft Internet Explorer (od wersji 7 i wyżej), Mozilla Firefox (od wersji 3.5 i wyżej), Opera (od wersji 9.6 i wyżej), Google chrome (od wersji 5.0 i wyżej), Safari od wersji 5.0 i wyżej);
- w przypadku użytkowników korzystających ze starszych przeglądarek powinien pojawić się komunikat o sposobie poprawnego wyświetlenia strony oraz wersji przeglądarek do których strona jest zoptymalizowana;
- rozbudowa strony zgodna ze standardami panującymi w Internecie oraz ze standardami Światowej Organizacji W3C;
- stworzenie wersji dopasowanej do wyświetlania na urządzeniach mobilnych;
- zgodność witryn ze standardem WCAG 2.0;
- stworzenie systemu zarządzania treścią;
- responsywność strony;
- dostosowanie strony do możliwości percepcyjnych osób starszych;
- dostosowanie do zasad RODO
10.2. Struktura i szata graficzna:
- struktura witryny przyjazna dla użytkowników, zgodna z istniejącymi trendami w sieci Internet przetestowana pod względem użyteczności użytkowników;
- podział treści zawartych w serwisie na działy z możliwością dodawania podstron;
- formularz rejestracyjny dla partnerów z opcją raportowania;
- utrzymanie różnych systemów nawigacji, które będzie można modyfikować za pomocą systemu zarządzania treścią;
10.3. System Zarządzania Treścią (CMS);
- dostęp do systemu wyłącznie po zalogowaniu;
- utrzymanie sytemu uprawnień dla użytkowników i administratorów systemu, zarządzanie kontami, przydzielanie użytkownikom uprawnień do edycji poszczególnych elementów serwisu;
- utrzymanie dodawania galerii zdjęć, obrazów, hiperłączy, tabel wewnątrz treści artykułów, dodawanie dowolnych plików jako załączniki do artykułów. Możliwość uploadu wielu plików na raz;
- utrzymanie możliwość przenoszenia artykułów między działami i podstronami;
- modyfikowanie struktury strony i elementów nawigacji (np. dodawanie lub usuwanie elementów menu, tworzenie i usuwanie działów i podstron);
- możliwość przeglądania statystyk dotyczących ilości odwiedzin poszczególnych artykułów.
Zaprojektowanie wspólnie z wolontariuszami materiałów promocyjnych (ulotka, plakat, program, baner);
Druk i dystrybucja materiałów promocyjnych;
plakaty (A2, fullcolor, nakład: 500 szt.)
ulotki (A5, fullcolor; nakład: 20000 szt.)
biuletyn (A5, fullcolor, 100-120 stron; nakład 10 000 szt.)
- Przeszkolenie zespołu wolontariuszy 60+ do redagowania i administrowania stroną wydarzenia;
- Nadzór nad treściami zamieszczanymi na stronie www.wds.orga.pl
Wskaźniki rezultatów projektu:
- liczba zrekrutowanych wolontariuszy 60+;* liczba wolontariuszy 60+ biorących udział w wydarzeniach ogólnomiejskich poprzedzających Warszawskie Dni Seniora 2019 i w ich trakcie;* opracowana strategia promocji Warszawskich Dni Seniora 2019;* opracowany system identyfikacji wizualnej;* rozbudowa i aktualizacja funkcjonującej strony internetowej www.wds.org.pl;* projekt, druk i dystrybucja materiałów promocyjnych;* liczba wolontariuszy 60+ przeszkolonych jak w pkt.7;liczba tekstów opublikowanych przez wolontariuszy na stronie wds.org.pl i/lub w miesięczniku #POKOLENIA;* liczba zdjęć, filmików opublikowanych na stronie
Dokumentacja realizacji działania:
- regulamin rekrutacji wolontariuszy;
- formularze zgłoszeniowe wolontariuszy;
- porozumienia wolontariacie podpisane z uczestnikami;
- listy obecności ze spotkań roboczych i szkoleń;
- program szkolenia dla wolontariuszy 60+;
- materiały szkoleniowe dla wolontariuszy;
- dokumentacja fotograficzna i filmowa z działań realizowany w ramach projektu;
- strategia promocji Warszawskich Dni Seniora 2018
- regulamin zamieszczania wydarzeń na stronie Warszawskich Dni Seniora 2018
- raport z ewaluacji projektu.
Wybrani oferenci będą zobowiązani do:
- stosowania przy wszystkich działaniach logotypu „Zakochaj się w Warszawie”;
- ścisłej organizacyjnej i merytorycznej współpracy z Zespołem Realizacji Polityki Senioralnej Urzędu m.st. Warszawy w zakresie działań dotyczących projektowania narzędzi promocyjnych;
- współpracy w formie konsultacji z prezydium Warszawskiej Rady Seniorów;
- aktywnej promocji Warszawskich Dni Seniora podczas podejmowania działań projektowych.
Szczegółowe warunki realizacji działania:
- odbiorcy zadania: mieszkańcy m.st. Warszawy powyżej 60 roku życia;
- zapewnienie odpowiednich zasobów lokalowych i kadrowych, w odniesieniu do charakteru realizowanego projektu;
- informacja o realizacji projektu skierowana do mieszkańców wszystkich dzielnic m.st. Warszawy.
Materiały powstałe w ramach realizacji działania:
- wybrany oferent po zakończeniu projektu zostanie zobowiązany do przekazania m.st. Warszawie praw autorskich do wszystkich materiałów powstałych w ramach realizacji działania oraz upoważnienia m.st. Warszawy do wykonywania osobistych praw autorskich do wymienionych powyżej materiałów wraz z możliwością udzielenia dalszego upoważnienia osobom trzecim. Po zakończeniu realizacji zadania m.st. Warszawa będzie mogła udzielić licencji dotyczącej korzystania z tych materiałów;
- m.st. Warszawa zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów powstałych w ramach realizacji zadania określone w umowie.
Prawa autorskie zostaną przekazane na rzecz m.st. Warszawy w związku z planowaną organizacją kolejnych edycji Warszawskich Dni Seniora.
Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy wypełnić w Elektronicznym Generatorze Wniosków na stronie https://witkac.pl/Account/Login, następnie wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty należy wydrukować wraz z załącznikami, podpisać i złożyć w terminie i miejscu podanym w §4 ust.1.