Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Program Grantów Ambasady i Konsulatu Stanów Zjednoczonych w Polsce
Rozpoczęcie drugiej edycji programu grantów jest planowane na maj/czerwiec 2020 roku.
KRYTERIA WYBORU:
O granty mogą się ubiegać polskie organizacje pozarządowe, instytucje kulturalne i edukacyjne, media oraz osoby fizyczne, których wnioski dotyczą obszarów tematycznych wymienionych na zamieszczonej poniżej liście. Wszyscy wnioskodawcy muszą jednak posiadać status non-profit. Amerykańskie organizacje pozarządowe i osoby fizyczne również mogą się ubiegać o granty, ale pierwszeństwo mają organizacje polskie lub działające na zasadzie partnerstwa polsko-amerykańskiego, które przyczyniają się do podnoszenia zdolności organizacyjnych polskich organizacji pozarządowych.
WYKAZ TEMATÓW:
- Bezpieczeństwo: Projekty na rzecz szerszej współpracy w zakresie bezpieczeństwa między Polską a USA oraz pogłębiające wiedzę i poparcie dla współpracy transatlantyckiej i w zakresie bezpieczeństwa międzynarodowego.
- Handel i energia:Projekty, które zwiększają handel bilateralny oraz liczbę inwestycji pomiędzy Polską a Stanami Zjednoczonymi oraz promują bardziej bezpieczne, różnorodne i czystsze źródła energii dla Polski.
- Przedsiębiorczość, innowacyjność i STEAM: Projekty, które wspierają przedsiębiorczość i innowacyjność, zwłaszcza wśród młodego pokolenia, dając początkującym przedsiębiorcom narzędzia umożliwiające przemysłowe wykorzystanie pomysłów; rozwijają edukację w obszarze nauk ścisłych, technologii, inżynierii, sztuki i matematyki (ang. STEAM – science, technology, engineering, arts, math); dają studentom i młodym przedsiębiorcom możliwość współpracy z firmami innowacyjnymi, inkubatorami biznesu i biznesem.
- Zaangażowanie obywatelskie i wspieranie wartości demokratycznych: Projekty pomagające lepiej rozumieć demokratyczne wartości i instytucje, wyposażające młodzież w umiętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia, poszerzające zaangażowanie obywatelskie i kształcenie umiejętności przywódczych, promujące prawa człowieka, w tym prawa różnego rodzaju mniejszości oraz marginalizowanych społeczności.
- Kultura amerykańska: Projekty ukazujące odbiorcom w Polsce bogactwo i różnorodność amerykańskiej kultury oraz promujące dialog kulturowy i kontakty międzyludzkie w relacjach USA-Polska.
- Wiedza o mediach: Projekty poszerzające wiedzę o mediach poprzez uczenie młodych ludzi krytycznego myślenia i umiejętności sprawdzania faktów, co pomaga im w ocenie wiarygodności informacji podawanych w mediach tradycyjnych i społecznościowych.
INFORMACJE O PRZYZNAWANIU GRANTÓW:
Maksymalna wysokość pojedynczego grantu wynosi 25 tys. dolarów. Preferowane będą projekty przewidujące wnoszenie części własnego wkładu. Ostateczne decyzje w sprawie grantów są uzależnione od dostępności funduszy Departamentu Stanu USA, a jakiekolwiek koszty lub wydatki poniesione przed otrzymaniem grantu nie będą pokrywane przez ambasadę.
Fundusze z grantów nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
- projektów o charakterze politycznym lub wskazujących na wspieranie konkretnych stronnictw politycznych lub pojedynczych partii w ramach kampanii wyborczych
- programów wymiany
- projektów o charakterze socjalnym
- projektów wspierających konkretną działalność religijną
- działalności handlowej, zbiórki funduszy, projektów komercyjnych, badań naukowych, projektów budowlanych; projektów, których głównym celem jest rozwój samej organizacji jako instytucji
- opłat i kosztów podróży związanych z konferencjami w USA
- stałych kosztów wynagrodzenia personelu
- sprzętu biurowego
- finalizacji działań podjętych z wykorzystaniem innych funduszy
- pokrycia kosztów reprezentacyjnych, poza kawą i lunchem roboczym (z całkowitym wyłączeniem alkoholu)
ZAPRASZANIE AMERYKAŃSKICH EKSPERTÓW:
Ambasada USA i konsulat amerykański w Polsce przyjmują propozycje grantów, w ramach których eksperci amerykańscy są zapraszani do Polski. Jeżeli składany wniosek obejmuje udział eksperta z USA, wnioskowane koszty powinny pokrywać cenę biletu lotniczego klasy ekonomicznej (linii lotniczej USA lub linii kraju UE), dietę na posiłki i zakwaterowanie, dzienne honorarium wynoszące 250 dolarów i koszty transportu. Wniosek powinien zawierać proponowany co najmniej trzydniowy harmonogram działalności eksperta, z wyłączeniem czasu podróży. Jeśli przewidywane jest uczestnictwo gościa np. w konferencji, prosimy o jej opis z uwzględnieniem takich pozycji jak: organizator, temat, cele, publiczność, sponsorzy, inni uczestnicy i mówcy.
JAK UBIEGAĆ SIĘ O GRANT:
Pełną dokumentację należy przesłać na adres: grantspoland@state.gov do 28 lutego 2020 roku do godz. 17:00. W e-mailu muszą się znaleźć następujące elementy:
- Wypełniony formularz wnioskowy (proszę nie przekraczać wyznaczonego limitu słów)
- CV koordynatora projektu i CV szefa organizacji występującej o grant
- W przypadku gdy wnioskodawca występuje jako organizacja:
- Jeżeli o grant występuje osoba fizyczna:
- Formularz SF424 (Application for Federal Assistance SF424-Individual)
Wskazówki dotyczące składania wniosków. Proszę się z nimi uważnie zapoznać; wnioski nie spełniające poniższych wymogów nie będą rozpatrywane.
- Wszystkie nadsyłane propozycje muszą być sporządzone w j. angielskim.
- Wnioski nie mogą przekraczać 6 stron (włącznie z wyliczonym budżetem) przy użyciu czcionki Times New Roman 12 pkt.
- Czas realizacji projektu nie może przekraczać 18 miesięcy.
- Wymagane dokumenty należy przesłać w jednym e-mailu na adres: grantspoland@state.gov
- W temacie e-maila należy zamieścić nazwę organizacji składającej wniosek, następnie numer NOFO (Notice of Funding Opportunity), czyli WAW-NOFO-FY20-01
INSTRUKCJE DOTYCZĄCE REJESTRACJI DUNS, NCAGE i SAM (dotyczy tylko organizacji – osoby fizyczne są zwolnione z tego wymogu):
Aby dokonać rejestracji w systemie SAM, należy najpierw uzyskać numery DUNS i NCAGE. Cała procedura może zająć od kilku dni do kilku tygodni, należy więc ją rozpocząć odpowiednio wcześnie. Proszę pamiętać, że rejestracja w SAM oraz uzyskanie numerów DUNS i NCAGE nie pociągają za sobą żadnych opłat.
Rejestracja DUNS (Dun & Bradstreet)
- Uzyskanie numeru DUNS odbywa się na stronie https://www.bisnode.pl/produkty/db-numer-duns/.
- Uzyskanie numeru DUNS w celu złożenia wniosku o grant nie wymaga żadnych opłat, nie występuje też potrzeba skorzystania z żadnych dodatkowych usług.
Rejestracja NCAGE (NATO Commercial and Governmental Entity)
- Aby wystąpić o kod NCAGE (NATO Commercial and Governmental Entity), należy skorzystać ze strony to https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx.
- Więcej informacji znajduje się na stronie: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/Docs/US%20Instructions%20for%20NSPA%20NCAGE.pdf
- Przy procedurze ubiegania się o numery DUNS i NCAGE proszę podawać dane organizacji (nazwa, adres) identyczne z tymi, jakie są zapisane w KRS i REGON.
Rejestracja SAM (System for Award Management)
- Rejestracja odbywa się na stronie SAM.gov. Przy rejestracji nie jest wymagana żadna opłata.
- W przypadku rejestracji w SAM.gov nowego podmiotu, przed aktywacją rejestracji należy przedstawić poświadczony notarialnie dokument potwierdzający uprawnienia do występowania w charakterze administratora. Zeskanowany dokument należy przesłać za pośrednictwem Federal Service Desk. Stosowne instrukcje znajdują się tutaj (PDF).
PROCEDURA WYBORU
Złożone wnioski będzie oceniać komisja złożona z przedstawicieli ambasady USA na podstawie poniższych kryteriów. Wnioskodawcy otrzymają powiadomienie o wynikach do 30 marca 2020 roku. Preferowane będą projekty o charakterze innowacyjnym, które:
- odnoszą się do co najmniej jednego z obszarów tematycznych wymienionych powyżej
- przyczyniają się do nawiązywania relacji między Amerykanami i Polakami
- tworzą relacje między amerykańskimi i polskimi instytucjami, organizacjami i grupami środowiskowymi
- pomagają w lepszym rozumieniu amerykańskiej kultury, historii, wartości i instytucji
- promują różnorodność i programy włączające mniejszości, m.in. osoby ułomne, imigrantów, mniejszości etniczne i przedstawicieli społeczności LGBTQI+
- zawierają komponent amerykański (np. prelegenta z USA, aktualną lub planowaną współpracę partnerską z amerykańskimi odpowiednikami, temat nawiązujący do historii USA, społeczeństwa amerykańskiego, itp.)
- ubogacają geograficznie i demograficznie różnorodne grupy uczestników, w tym mieszkańców obszarów wiejskich, mniejszości oraz społeczności zaniedbane pod względem historycznym
WYMAGANIA W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI
W przypadku przyznania grantu wymagane będą sprawozdania finansowe i opisowe w terminach określonych w umowie grantowej. Wypłata środków może zostać powiązana z terminowym składaniem sprawozdań. Pozostałe szczegóły dotyczące realizacji grantu zostaną określone w umowie grantowej między ambasadą USA a wnioskodawcą.
PROŚBY O “HONOROWY PATRONAT”
Sekcja Spraw Publicznych często otrzymuje prośby od osób i instytucji o objęcie projektów bądź wydarzeń “patronatem honorowym” ambasady lub ambasador (włącznie z wykorzystaniem pięczeci ambasady). Jednakże w związku z wytycznymi rządu USA w zakresie rządowego postępowania etycznego ambasada USA nie może udzielać “patronatu” ani wystosowywać listów poparcia instytucjom, które nie otrzymują funduszy od rządu Stanów Zjednoczonych.