Fundusze - ngo.pl

Rodzaj zadania:

Prowadzenie w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2021 r. placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego dla ośmiorga dzieci z terenu miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1.Na realizację wyżej wymienionego zadania w latach 2019 - 2021 planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 831.000,00 zł (słownie: osiemset trzydzieści jeden tysięcy złotych 00/100), w tym:

·na rok 2019 - 277.000,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100);

·na rok 2020 - 277.000,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100);

·na rok 2021 - 277.000,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100);   z zastrzeżeniem ust. 2-5.

2. Wysokość przekazanej dotacji w poszczególnych latach będzie uzależniona od ostatecznych kwot przeznaczonych na ten cel w budżecie Miasta na dany rok budżetowy.

3. Planowane kwoty dotacji na realizację zadania mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu      w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

4. W latach 2020-2021 wysokość środków finansowych może zostać zwiększona i będzie corocznie ustalana w drodze aneksu do umowy.

5. Wysokość dotacji będzie uzależniona od liczby podopiecznych placówki.

6.W przypadku, gdy w poprzednich miesiącach danego roku kalendarzowego, liczba dzieci będzie mniejsza niż 8, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 95 ust. 4a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w razie konieczności umieszczenia w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego rodzeństwa, za zgodą dyrektora tej placówki oraz po uzyskaniu zezwolenia wojewody, jest dopuszczalne umieszczenie w tym samym czasie większej liczby dzieci, nie więcej jednak niż 10, z zastrzeżeniem, że ustalona umową lub aneksem całkowita kwota dotacji na dany rok kalendarzowy nie ulegnie zmianie.

7. Koszty zadania powinny być:

1)bezpośrednio związane z jego realizacją i niezbędne do jego realizacji;

2)racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.

III.Zasady przyznawania dotacji:

1.Dotacja zostanie przyznana na podstawie otwartego konkursu ofert w drodze wyboru najkorzystniejszej oferty po podjęciu decyzji przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

2.Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.Zadanie, którego realizacja zostanie zlecona, winno być przedmiotem statutowej działalności podmiotu uprawnionego.

4.Dotacja z budżetu Miasta może być przyznana podmiotom uprawnionym, zgodnie z art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

5.Zadanie w ramach konkursu zlecane jest w formie wspierania zadania, przy czym wkład własny finansowy oferenta (środki własne i/lub środki z innych źródeł) powinien wynosić nie mniej niż 5% całości kosztów realizowanego zadania.

6.Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjacji zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnacji z jego realizacji.

7.Prezydent Miasta Gorzowa Wielkopolskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy      w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

8.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Gorzów Wielkopolski.

IV.Termin i warunki realizacji zadania:

1.Zadanie powinno być realizowane w terminie od 01 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2021 roku, z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.

2.Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3.Warunki realizacji zadania:

1)Podmiot, który zorganizuje placówkę opiekuńczo – wychowawczą typu rodzinnego zobowiązuje się zapewnić osobom, o których mowa
w art. 37 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 998 ze zm.), zgodnie z art. 93 ust. 4 ww. ustawy:

• całodobową opiekę i wychowanie oraz zaspokoić ich niezbędne potrzeby,
  w szczególności emocjonalne, rozwojowe, zdrowotne, bytowe, społeczne i religijne;

• realizować przygotowany we współpracy z asystentem rodziny plan pomocy dziecku;

• umożliwić kontakt dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi, chyba że sąd postanowi inaczej;

• podejmować działania w celu powrotu dziecka do rodziny;

• zapewnić dziecku dostęp do kształcenia dostosowanego do jego wieku i możliwości rozwojowych;

• objąć dziecko działaniami terapeutycznymi;

• zapewnić korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych.

2)Osoby realizujące bezpośrednio zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, zgodne z art. 97 ust. 4 i art. 98 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 998 ze zm.);

3)Zadanie powinno być realizowane w obiekcie zapewniającym warunki lokalowe, zgodnie ze standardami określonymi w § 18 ust. 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r., Nr. 292, poz. 1720);

4)Obiekt, w którym będzie realizowane zadanie powinien znajdować się na terenie miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

5)Obiekt, w którym będzie realizowane zadanie, powinien być przystosowany pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego;

6)Zadanie powinno być realizowane w nieruchomości, do której oferent posiada tytuł prawny;

7)Organizacja, działanie, kwalifikacje zatrudnionej kadry oraz rodzaj prowadzonej w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego dokumentacji powinny być zgodne z przepisami ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej.

4.Kontroli realizacji zadania publicznego dokonywać będą upoważnieni przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego pracownicy Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.

V.Termin i warunki składania ofert

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300 ze zm.).

3. Oferta powinna być sporządzona w dedykowanym narzędziu elektronicznym www.witkac.pl w terminie do 13 grudnia 2018 r. do godz. 15:00 w odpowiedzi na ogłoszony tam konkurs.

4. Wersję elektroniczną oferty należy wygenerować i złożyć za pomocy platformy witkac.pl, co nie zwalnia oferenta z obowiązku złożenia wygenerowanej oferty w wersji papierowej w sposób określony w pkt. 7.

5. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

6. Do opieczętowanej i podpisanej oferty należy dołączyć:

1)Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku KRS nie ma takiego obowiązku, jedynie zaleca się jego dołączenie);

2)W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (- ów);

3)Pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta, w przypadku jego udzielenia;

4)Kopię aktualnego zezwolenia na prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej, o którym mowa w art. 106 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 998 ze zm.), wydanego przez wojewodę właściwego
ze względu na miejsce prowadzenia placówki;

5)Informację o przeprowadzanej ewaluacji zadania – w przypadku jego realizowania w latach ubiegłych;

6)Informację o planowanej ewaluacji zadania (forma, sposób przeprowadzania ewaluacji zadania);

7)Referencje, zaświadczenia, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające minimum 2-letnie doświadczenie oferenta w zakresie prowadzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej;

8)Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, na terenie której placówka opiekuńczo – wychowawcza typu rodzinnego ma prowadzić działalność;

9)Koncepcję funkcjonowania placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego na lata 2019 – 2021;

10)Wykaz osób wraz z kwalifikacjami, które będą realizowały zadanie;

11)Statut i regulamin organizacyjny placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego.

Wymienione załączniki należy złożyć w postaci oryginalnych dokumentów lub uwierzytelnionych kopii.

7. Ofertę w wersji papierowej wraz z załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Otwarty konkurs ofert na prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego w latach 2019-2021” – osobiście lub drogą pocztową w terminie do 13 grudnia 2018 r. (decyduje data wpływu). Na kopercie należy również podać nazwę i adres oferenta.

8. Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające
na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.

9. Dokumenty powinny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).

10. W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od….do…..”, bądź na każdej ze stron.

11. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisane przez osoby  w nim wskazane.

12. W przypadku składania więcej niż jednej oferty w konkursie do każdej należy dołączyć komplet załączników, o których mowa powyżej.

VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1.Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 40 dni od upływu terminu na ich składanie.

2.Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w rozdziale 6 uchwały Nr LXXI/874/2018 Rady Miasta Gorzowa Wielkopolskiego z dnia 17 października 2018 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
z organizacjami pozarządowymi na rok 2019.

3.Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie na podstawie karty oceny ofert, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

4.Oferty niespełniające wymogów formalnych, o których mowa w ust. 5, będą mogły być uzupełnione w terminie siedmiu dni od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia. Oferty nieuzupełnione w określonym terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.

5.Uzupełnieniu podlegają następujące braki i uchybienia formalne:

1)niezłożenie oferty w formie papierowej;

2)brak podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych pod ofertą;

3)brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta;

4)brak wymaganych załączników do oferty, wskazanych w ogłoszeniu konkursowym;

5)brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.

6.Merytorycznej oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

7.Maksymalna liczba punktów, jaką można w sumie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej wynosi 35 punktów. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, zostanie zarekomendowana przez Komisję Konkursową do dofinansowania, przy czym wymagane jest uzyskanie
co najmniej 21 punktów.

8.Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta, który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.