Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >
Katowice. Konkurs dotacyjny: Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
Kwota przeznaczona na realizację zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie wynosi: 50 000,00 zł
Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania przekazane w formie dotacji dla organizacji pozarządowych wyniosły:
w roku 2017 - 104 232,22 zł, w tym na Festiwal Organizacji Pozarządowych – 49 924,84 zł,
w roku 2018 - 19 900,00 zł, w tym na Festiwal Organizacji Pozarządowych – 0,00 zł*
*stan na 20.03.2018 r.
I. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2017 r., w tym:
- 7 września 2018 r. - spotkanie organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością podmiotów III sektora,
- 8 września 2018 r. – miasteczko organizacji pozarządowych na katowickim Rynku.
Podmioty zainteresowane przystąpieniem do realizacji powyższego zadania mogą posłużyć się Generatorem eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy, lub zapoznać się ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert oraz otrzymać formularz oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w Wydziale Polityki Społecznej, ul. Rynek 1, pok. 808 (VIII piętro), tel. (32) 25 93 118, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30 oraz w formie elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Urząd Miasta – komunikaty oraz Urząd Miasta – organizacje pozarządowe – NGO – katowickie organizacje pozarządowe – dotacje – konkursy – Wydział Polityki Społecznej, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice oraz na portalu www.ngo.katowice.eu.
Oferty należy składać za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (z podaniem nazwy konkursu i organizacji składającej ofertę) złożyć w sekretariacie Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro), w terminie do dnia 8 maja 2018 r. do godziny 15.00. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty w formie tradycyjnej na obowiązującym formularzu, w zamkniętej kopercie z podaniem nazwy zadania, którego konkurs dotyczy, w sekretariacie Wydziału Polityki Społecznej, ul. Rynek 1, pok. 809 (VIII piętro), w ww. terminie (decyduje data wpływu do sekretariatu Wydziału Polityki Społecznej).
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Festiwal Organizacji Pozarządowych:
- to wspólna inicjatywa organizacji pozarządowych i Urzędu Miasta Katowice, łącząca zarówno element dyskusji o miejscu i roli organizacji pozarządowych, jak i przedsięwzięcie promujące organizacje i oferujące mieszkańcom naszego miasta pożyteczne, ciekawe i aktywne spędzenie czasu wolnego,
- to przestrzeń, w której mieszkańcy Katowic mogą się spotkać i poznać ludzi działających w organizacjach pozarządowych, którzy wspólnie kształtują wizerunek miasta, uczestniczą w realizacji zadań publicznych na rzecz mieszkańców,
- to miejsce na promowanie inicjatyw obywatelskich wśród Katowiczan,
-
to okazja do pogłębiania integracji organizacji pozarządowych, wymiany doświadczeń i podejmowania wspólnych działań.
2. Zadanie odbywać się będzie na katowickim Rynku (Plac przed Skarbkiem).
3. Adresaci zadania: mieszkańcy miasta Katowice, organizacje pozarządowe działające na rzecz miasta Katowice i jego mieszkańców.
4. Zakres działań objętych realizacją zadania:
1) przygotowanie spotkania organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością podmiotów III sektora (np. konferencja, warsztaty, spotkanie nieformalne), w tym m.in.:
- przygotowanie koncepcji spotkania,
- wynajem sali,
- przygotowanie/zakup poczęstunku,
- rekrutacja osób zainteresowanych udziałem w spotkaniu,
- prowadzenie i obsługa spotkania.
2) zorganizowanie miasteczka organizacji pozarządowych (np. w formie pikniku), w tym m. in.:
a) przygotowanie scenariusza wydarzenia i jego realizacji,
b) zapewnienie wolontariuszy,
c) organizacja stoisk organizacji pozarządowych, w tym:
- opracowanie koncepcji organizacji stoisk, przy których prezentować się będą organizacje pozarządowe,
- wynajem namiotów i innego sprzętu plenerowego - stoły, krzesła, ławostoły, itp.),
- przygotowanie karty zgłoszeniowej na FOP,
- przyjmowanie zgłoszeń od organizacji pozarządowych,
- organizację stoisk według zgłoszeń zainteresowanych organizacji pozarządowych,
- zapewnienie ochrony.
d) organizacja strefy aktywności i zabawy, poprzez:
- zebranie propozycji/pomysłów od organizacji pozarządowych,
- przygotowanie scenariusza,
- koordynację zabaw i aktywności w trakcie ich realizacji,
e) organizacja strefy artystycznej, poprzez:
- zapewnienie małej sceny z nagłośnieniem (wraz z obsługą sprzętu/sceny),
- zapewnienie konferansjera,
- przygotowanie programu występów artystycznych,
- opłacenie wynagrodzeń autorskich za publiczne odtwarzanie utworów muzycznych (opłata ZAIKS),
f) utworzenie punktu konsultacyjnego / przeprowadzenie badań wśród organizacji pozarządowych dotyczących współpracy z miastem Katowice oraz wśród mieszkańców na temat działalności katowickich organizacji pozarządowych oraz znajomości zasad przekazywania środków 1% podatku dochodowego dla Organizacji Pożytku Publicznego,
g) zapewnienie miejsca na organizację strefy Budżetu Obywatelskiego we współpracy z Wydziałem Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Katowice.
h) zapewnienie miejsca na organizację Eko – strefy podczas Festiwalu Organizacji Pozarządowych jako wydarzenia towarzyszącemu konferencji klimatycznej COP24
3) promocję FOP, w tym m. in.:
- opracowanie koncepcji promocji wydarzenia z uwzględnieniem celu wydarzenia i grup docelowych,
- przygotowanie zaproszeń, materiałów informacyjnych i promocyjnych uwzględniających różne formy promocji i reklamy (np.: artykuły prasowe, strony internetowe, portale społecznościowe, plakaty, ulotki i inne), zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic,
- wydruk materiałów promocyjnych,
- dystrybucja materiałów promocyjnych,
- promocja wydarzenia w lokalnych mediach.
4) opracowanie i przeprowadzenie ankiety podsumowującej festiwal oraz przekazania jej wyników w formie raportu wraz ze sprawozdaniem z realizacji zadania.
UWAGA! Organizator konkursu zapewnia:
- wsparcie organizacyjne w zakresie uzgodnionym ze Zleceniobiorcą np.: powiadomienie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice, jednostek organizacyjnych miasta Katowice o planowanym przedsięwzięciu, w tym m.in. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Wydział Promocji, Wydział Komunikacji Społecznej, Wydział Kształtowania Środowiska, Zakład Zieleni Miejskiej,
- wsparcie organizacyjne w otrzymaniu wszelkich zwolnień dotyczących m.in. sprzedaży na terenie Festiwalu Organizacji Pozarządowych, czasowego wjazdu aut należących do firmy rozstawiającej namioty oraz wszelkie procedury związane z organizacja imprezy na katowickim Rynku,
- dostarczenie prądu do stoisk i obsługę energetyczną,
- promocję wydarzenia, w tym w szczególności na: stronie internetowej www.katowice.eu, w miesięczniku „Nasze Katowice",
- dostęp do pojemników na odpady oraz sprzątanie terenu przed i po imprezie,
- kurtyny wodne w przypadku upalnego dnia,
- zapewnienie nagród na konkursy dla NGO oraz w ramach Eko – strefy,
-
organizacja strefy Budżetu Obywatelskiego i Eko – strefy, o której mowa w punkcie 2.3 podpunkcie 2g) i 2h).
5. Dotacja z budżetu miasta może być przyznana podmiotom uprawnionym: organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.) oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy, jeżeli:
- ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie tematu ogłoszonego konkursu,
- ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice.
6. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia.
7. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadań, które są dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów.
8. W kalkulacji nie mogą być ujęte wydatki związane z remontami, adaptacją pomieszczeń, zakupem wyposażenia (w tym: komputerów, laptopów), zakupami inwestycyjnymi oraz inne nie związane z zakresem merytorycznym zadania.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej urzędu: Konkurs